Hoe brûke it Outlook: 23 Tydenspetearen

Wisten hoe't jo Outlook effisjinter brûke? Besykje de folgjende tips en geheimen.

Wêr binne alle oeren te gunnen? Tiid om brûkme Outlook Faster te brûken

Jo genôch tiid yn Outlook. Better it net ôf.

Feroaringen feroarje nei wat jo meast foarkomme en brûke; meitsje gebrûk fan in toetseboerdskuer of twa ; opset filters foar automatisaasje; Soargje derfoar dat Outlook sels mei maksimum snel rint, en jo tiid yn Outlook sil goed útbringe.

Sykje mear tips en trúksjes?

01 of 23

Triem-berjochten mei ien klik

Net alle mappen hjir binne geweldig, mar de kâns is dy flugger foar it bewegen fan e-post yn Outlook. StockUnlimited

Feroarsk wat jo dogge sa faak: fynst hoe't jo Outlook opsetten kinne soene jo e-postberjochten nei meast brûkte mappen mei ien klik opmeitsje. Mear »

02 of 23

Streamline konversaasjes

Hawwe jo e-postberjochten hast automatysk gien. Flickr / JD Hancock

Wêrom befetsje e-postadres en jo geast fersmoargje mei oodles fan berjochten dy't op oare plakken oanjûn binne? Sykje jo hoe't jo Outlook brûke om automatysk te reinigjen: it sil allinich redundante emails ferpleatse of wiskje. Mear »

03 of 23

E-post ferstjoere

In e-mail yn Outlook werjaan om syn ynhâld, ûnderwerp of ûntfangers opnij te brûken (of krekt stjoere) ynstee fan start mei in lege skerm. Mear »

04 of 23

Hold Outlook Files Lyts en Snappy

As jo ​​geweldig meitsje dat jo Outlook fluch en snappy makket, hâld jo jo grutte PST-triemgrutte (wêr't Outlook e-postadres, kontakten, kalinder en mear) bewarje: ferpleatse âlde post nei in aparte argyfbestân, bygelyks. Mear »

05 of 23

Set in Auto-antwurd út 'e auto

Hawwe jo Outlook antwurd op jo antwurd, sizze om ferwachtingen te setten. Dit kin jo tiid besparje net allinich nei fakânsjes opnimme, mar elke wurkdei ek. Mear »

06 of 23

E-post adres nei elke map ferpleatse

Ek as jo net ien-klik opnij oanmeitsje foar in map, Outlook liedt jo e-postadres nei mappen ferpleatse. Jo kinne berjochten ferpleatse sûnder de toetseboerd, bygelyks of in handige knop op it lint. Mear »

07 of 23

E-post Templates oanmeitsje en brûke

Binne jo enerzjy asienlike ferwizings? Kies út hoe't jo Outlook brûke om ien fan sokke e-post te bewarjen as in sjabloan foar takomstige gebrûk. Jo sille itselde e-post of in heul oere stjoere kinne - wer en wer mei ferhevene snelheid. Mear »

08 of 23

Ferwiderje de standert skermútjeftige figuer en grutte

It lettertype Outlook brûkt wannear't jo in berjocht komponearje of in e-mail of te lêzen is te breed, heech, lyts, lyts, grut of blau? Sykje jo hoe't jo de krekte lettertype, lettertype, en kleur ynstelle kinne foar standert brûke foar e-postberjochten yn Outlook. Mear »

09 of 23

Meitsje in konversaasje wiskje en stoppje

Wolle jo tefolle e-postberjochten yn te folle kontrassen winne, sawol hielendal unregelmjittich? Outlook kin helpe: sykje hoe't jo Outlook brûke om in folslein petear te wiskje en foarkommende e-postberjochten automatysk ek yn deselde thread fuortsmite. Mear »

10 fan 23

Filter ien sesje nei in beskate map automatysk

Begjint mei elke e-mail, maklik maklik in Outlook-filter opset dat alle takomstige berjochten fan deselde sender nei in bepaalde map automatysk ferpleatst . Mear »

11 fan 23

Find Related Messages

Wêrom prate wy hjir no? Hoe wie de diskusje begon? Wat wie it dat ik sei? Yn Outlook fine jo alle relatearre berjochten ienfâldich. Mear »

12 of 23

Set it standertkount foar nije e-post

Soargje derfoar dat nije berjochten jo begjinne mei de meast problemen fanút e-postadres al yn Outlook selektearre. Mear »

13 fan 23

Sykje yn in berjocht

Wolle jo wat fine yn in lange, ûnwilleke e-mail? Kies út hoe't jo Outlook brûke om de tekst yn in e-berjocht te sykjen. Mear »

14 fan 23

Oanmeitsje fan e-postberjochten nei letter

Krij dizze e-mail net foardat jo kinne jo Outlook fertelle om in berjocht allinich op of nei in bepaalde datum te ferstjoeren. Mear »

15 fan 23

Ferjit in berjocht fluch

Hawwe jo in e-mail yn Outlook wiske dy't net (noch) betsjutte, dat jo nei de map " Ferwiderje sjogge " kopje? Gjin soargen! Hjir is in ienfâldige manier om dizze e-mail werom te krijen yn in instant. Mear »

16 fan 23

Setlistlisten opsjes

Meitsje jo eigen mailinglisten yn Outlook en ferstjoere berjochten nei groep minsken maklik. Mear »

17 of 23

Befestigingen fan berjochten wiskje

Hâld it berjocht, fergrieme har grutte grutte . Sykje jo hoe't jo Outlook brûke om befestige triemmen te brûken (nei't jo se earne bewarre hawwe) fan e-postberjochten. Op dizze manier kinne jo jo mailboxgrutte minder tekenje. Mear »

18 of 23

Sykje alle berjochten fan in sesje fluch

Outlook hat alle berjochten fan in bepaalde ôfstjoerder, en it sil har rapper sjen mei dizze tip. Mear »

19 of 23

Set in map "All Mail" yn

Sjoch alle e-postberjochten (ferstjoere, ûntfong, argyf, pleatst, ...) foar in akkount op ien plak yn Outlook. Mear »

20 van 23

Skep Outlook-berjocht-berjocht Allinne ferstjoere

As jo ​​de iennige ûntfanger binne, is it berjocht meast wichtiger as as jo ien fan 45 minsken binne yn 'e Cc: line? Sjoch hjir út hoe't jo berjochten foar Outlook-berjochten meitsje dy't allinne jo hawwe yn 'e ta: line. Mear »

21 of 23

Bewurkje E-postberjochten bewurkje

Stel it e-mailadres nei jo sels te brûken of in notysje oan te wizen yn Outlook (of mooglik bûten), kinne jo elke e-mail direkt ynstelle. Mear »

22 of 23

Automatysk Cc: Alle e-post Jo stjoere

Outlook kin in kolleksje kopy stjoere fan elke berjocht dy't jo kompleet meitsje nei in oare e-mailadres. Mear »

23 of 23

Untwikkelje útwreide mei Time-Saving Add-Ons

Add-ons lykas ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen, en Auto-Mate kinne jo Outlook-wurkflûge ferbetterje, it rjochtsje fan 'e juste ynformaasje sels de teller fan jo finger, it filterjen fan seldsum, it automatisearjen fan repetitive taken en mear. Mear »