Argyf Alt Mail yn Outlook en bewarje de PST bestân Kleur

As de stapel fan e-post bliuwt yn 'e Outlook-wachtsjen groeit, sa is it typysk de tiid nedich om Outlook te dwaan wat jo wolle dat dwaan. De triemgrutte fan 'e PST- triemtriem. (De PST of "Persoanlike mappen" triem , fansels, is wêr't Outlook alle gegevens bewarret, wêrûnder kalinder , kontakten, en e-post.)

In Lytse PST-bestân is in rappe PST-bestân

Alwer wei, it betelt om de grutte fan jo haad PST-bestân lyts en beheare te hâlden. Jo kinne Outlook hawwe dus wat fan AutoArchive brûke . Of jo jo berjochten dielen tusken mear PST-bestannen, dy't sûnder pine en fluch wêze kinne.

Argyf Alt Mail yn Outlook en bewarje de PST bestân Kleur

Om in argyf fan âlde berjochten yn Outlook te meitsjen, ôfsûnderlik fan it pst-bestân brûke jo alle dagen:

1. • Yn Outlook 2007:
     1. Selektearje triem | Data File Management út it menu yn Outlook.
   • Yn Outlook 2016:
     1. Klik op triem .
     2. Gean nei de kategory Info .
     3. Klik Konto ynstellings .
     4. Selektearje akkount ynstellings ... út it menu dat jo sjen litte.
     5. Gean nei de ljepblêddatifriem.
2. Klik op taheakje:
   • Yn Outlook 2016:
     1. Fier de namme yn foar it argyf ûnder File name :.
     2. Kies it winske formaat ûnder Save as type :; typysk, selektearje Outlook Data File .
   • Yn Outlook 2007:
     1. Kies it winske formaat. As jo ​​mooglik net tagonklik meitsje mei de gegevens mei Outlook 2002 of earder direkt, dan is it feilich om it punt Outlook Personal Folders File (.pst) te markearjen.
     2. Klik OK .
     3. Fier de winske triemnamme yn.
        • Jierlikse argiven wurkje goed, en de namme fan 'e PST-bestân nei it jier makket sin. Fansels kinne jo moante argyf kieze as jo in protte grutte post ha om te hawwen mei of in oar skema. Soargje derfoar dat de resultaten fan PST-bestannen ienris sa'n 1-2 GB binne. Fjirder gruttere bestannen lykje minder effisjint.
     4. Klik OK .
     5. Type de winsken namme fan de argyf PST-bestân ûnder Name :.
        • Eartiids kin it sin wêze om jo argyf nei syn ynhâld te neamen (in jier wurdich post yn myn saak).

1. Opsoarch beskermje tagong mei in wachtwurd .
2. Klik OK .
3. Folje no Sluten.

Post nei it argyf

Om jo nij makke argyf PST te besjen:

• Sleep en frije hiele mappen nei de root-map dy't nij ferskynt ûnder Postfakten .
  • Dit is handich as jo al in "Argyf"-map hawwe, dy't befettet, sizze, alle ferline fan 'e lêste jier. Pas it just yn it argyf PST.
• Alternatyf kinne jo individuele artikels argyfje:
  1. Klik op de root map neamd nei jo argyf PST ûnder Postfakten mei de rjochter mûsknop.
  2. Selektearje nije map ... út it menu.
  3. Typ de winsklike mapnamme.
  4. Meitsje dat Post en Posttypen selekteare ûnder map bestiet: as jo e-mails argyf wolle. Foar it argyfjen fan oare artikels kieze jo de passende kategory.
  5. Klik OK .
  6. Sleep en dropje yndividuele of groepen fan e-post op 'e nij makke map.
• Om alle e-berjochten foar in bepaalde datum te foarkommen yn in map (of ynstelde mappen):
  1. • Yn Outlook 2016:
       1. Klik op triem .
       2. Gean nei de kategory Info .
       3. Klik Clean Tools .
       4. Selektearje argyf ... út it menu dat ferskynt.
     • Yn Outlook 2007:
       1. Selektearje triem | Argyf ... út it menu yn Outlook.
  2. Soargje dat dizze map en alle subfolders argyf wurdt selektearre.
  3. Markearje de winske map.
  4. Jou de datum e-posten foar foar hokker (sizze, dit jier fan 1 jannewaris) wolle jo ferwiderje ûnder Archive items âlder as: __ .
  5. Brûk de Blêdwizer fan Blêdwizer om it bêste argyf PST-bestân te selektearjen.
  6. Klik OK .

• Opsjoneel kompakt dyn live PST-bestân fuortendaliks opfrege.

Slút de PST-bestannen fan 'e argyf

Nei jo alle arguminten binne bewarre, kinne jo de PST-triem yn Outlook slute:

1. Klik op 'e root map fan jo argyf PST ûnder e- postadres mei de rjochter mûsknop.
2. Selektearje "___" sluten fan it menu.

Доступ Mail з закрытай архіўнай PST-файла

Om berjochten te ûntfangen fan in argyf PST-bestân jo hawwe sluten:

1. • Yn Outlook 2016:
     1. Klik op triem .
     2. Selektearje Iepenje & eksportearje .
     3. Klik op Iepenje fan Outlook-bestannen .
   • Yn Outlook 2007:
     1. Selektearje triem | Iepenje | Outlook Data File ... út it menu yn Outlook.
2. Markearje it winske argyf PST triem.
3. Klik op Iepenje .

De PST-bestân en har mappen sille ferskine ûnder Postfakten , klear foar aksje.