Bliuw produktyf troch it ynstjoeren fan Outlook nei argyfmeldingen foar jo
E-post kin jo fluchtocht útfiere ynfolje dat jo troch massa's fan post en mappen plagued wurde dy't grutter en grutter wurde . Bliuw produktyf troch jo ynfallte ljocht te hâlden en skjin te meitsjen. Fansels kinne jo alle yndividuele berjochten ynsteld wurde, mar jo kinne ek AutoArchive ynskeakelje, en Outlook docht de taak om âldere berjochten nei in argyf foar jo te ferpleatsen.
Argyf Mail automatysk brûke troch Outlook AutoArchive
De AutoArchive-funksje is ynfierd yn 'e Windows-ferzje fan Outlook (it is net yn' e Mac-ferzje). Om de AutoArchive-funksje yn Outlook 2016, 2013, en 2010 foar Windows te feroarjen:
- Klik op Triem > Opsjes > Avansearre .
- Klik op AutoArchive ynstellings ûnder AutoArchive .
- Yn 'e Run AutoArchive fiere alle n dagen fekje, oantsjutte hoe faak om AutoArchive te fieren.
- Kies oare opsjes. Jo kinne bygelyks Outlook oanmeitsje om âlde items te pleatsen ynstee fan har te bewarjen.
- Klik OK .
As jo gjin oare tiid oantsjutte, jout Outlook in standert agingperioade foar jo Outlook-berjochten. Foar jo postfakânsje is de âldere perioade seis moannen, foar ferstjoere en delgeande items, it is twa moannen, en foar it útgongspunt is de âldere perioade trije moannen. As berjochten berikke op harren oanjûne agingperioade, wurde sy markearre foar it argyfjen op 'e folgjende AutoArchive sesje.
Nei't jo automatysk AutoArchive wikselje, moatte jo derfoar soargje dat jo op 'e mapnivo bepale hokker âlde post en hoe't it behannele wurde moat.
- Rjochts-klikke op de map en klik op Properties .
- Op 'e ljepper AutoArchive selektearje de opsjes dy't jo wolle.
Jo kinne ek artikels artikel argyf as jo grutter Outlook-bestân is te grut.