Kontrolearje fan kontakten fanút Excel of in CSV-bestân yn Outlook

De map mei mappen yn Outlook is it plak dat jo al jo kontakten hâldt? Goed.

As it net is, kinne de kâns dêryn maklik de fûnen freonen, kollega's en kunde krije (en brûke se om in distribúsje list te meitsjen , bygelyks).

Kontaktgegevens dy't bewarre wurde yn in database of tabblêd kinne meastentiids yn Outlook ynfierd wurde sûnder in protte klik. Yn it databank of it programma dat sprektaalprogramma eksportearje de gegevens nei in CSV (komma skieden wearden) triemtakens derfoar soargje dat de kolommen sinteftige kopteksten hawwe. Se moatte net oerienkomme mei de fjilden dy't brûkt wurde yn it Outlook adresboek. Jo kinne kolommen op fjilden flexysje by it ymportproses.

Ymportearje kontakten fanút Excel of in CSV-bestân yn Outlook

Om adresboekgegevens te ymportearjen fan in CSV-bestân of fanút Excel nei jo Outlook-kontakten:

  1. Klik op triem yn Outlook.
  2. Gean nei de kategory iepenje en eksportearje .
  3. Klik op ymportearje / eksportearje ûnder ymportearje / eksportearje .
  4. Soargje derfoar dat it ymportearjen fan in oar programma of triem is selektearre ûnder Kies in aksje om út te fieren .
  5. Klik Nei > .
  6. Soargje derfoar dat Comma Separate Werje selektearre is ûnder Selektearje triemtype om te ymportearjen fan:.
  7. Klik Nei > .
  8. Brûk de Blêdwizer ... , selektearje it winske CSV-bestân.
  9. Meast gewurde soargje dat jo duplizearde items net ymportearje of duplizearje ferfange troch items ymporteare ûnder Bestannen .
    • As jo ​​Selektearje duplikaat selekteare om te meitsjen , kinne jo sykje nei elkoar en dûbele items te spyljen (bygelyks troch in dûbele ferwurkingstelsel te brûken).
    • Kies ferfange ferfange mei items ymporteare as de gegevens yn de CSV-bestân mear resinte binne, of, miskien, wiidweidiger yn syn gehiel; Oars kinne jo Outlook-meitsje duplikaat meidwaan.
  10. Klik Nei > .
  11. Selektearje de map Outlook dy't jo kontakten ymportearje wolle; dit sil normaal wêze foar jo kontakten .
    • Jo kinne de mappen kontakten selektearje yn in pst-bestân, fansels, of ien krekt foar ymportearre items bewarre.
  1. Klik Nei > .
  2. Klikje dan knop Custom Fields .
  3. Soargje derfoar dat alle kolommen fan 'e CSV-bestân oanpast wurde oan' e winske fjilden fan Outlook-adresboek.
    • Om in fjild te mapjen, brek de kolom titel (ûnder: From :) nei it winske fjild (ûnder ta :).
  4. Klik OK .
  5. Folje dan op Finish .

Ymportearje kontakten fanút Excel of in CSV-bestân yn Outlook 2007

Om kontakten te ymportearjen fan in CSV-bestân yn Outlook:

  1. Selektearje triem | Ymportearje en eksportearje ... út it menu yn Outlook.
  2. Soargje derfoar dat it ymportearjen fan in oar programma of bestân is markearre.
  3. Klik Nei > .
  4. Ferwissigje jo derfoar dat Komma getallen wurde (Windows) selektearre.
  5. Klik Nei > .
  6. Brûk de Blêdwizer ... , selektearje dan de winske triem.
  7. Typysk kieze Dûbele items net ymportearje .
  8. Klik Nei > .
  9. Selektearje de map Outlook dy't jo kontakten ymportearje wolle. Dit sil normaal wêze foar jo kontakten .
  10. Klik Nei > .
  11. Klik Custom Custom Fields ...
  12. Soargje derfoar dat alle kolommen fan 'e CSV-bestân oanpast wurde oan' e winske fjilden fan Outlook-adresboek.
    • Jo kinne nije mappings meitsje troch te slepen fan 'e kolomtitel nei it winske fjild.
    • Alle foarige mappen fan deselde kolom wurde ferfongen troch de nije.
  13. Klik OK .
  14. Folje dan op Finish .

(Updated maaie 2016, besprutsen mei Outlook 2007 en Outlook 2016)