Set in Auto-antwurd út Out Office yn Outlook

Set in out-of-office vacation response yn Outlook, en it programma sil antwurdzje op nije nije berjochten dy't jo ûntfange as jo binne fuort.

Jo e-post mei jo is maklik; Wat is Hard It Leants It Behind

Wêr't jo gean, nimt jo hiele e-mail mei jo yn in lyts, handich pakket maklik. It efterlitten op in grutte, bulkere komputer is it hurde en faak de sûnder ding te dwaan.

As jo ​​geweldigens besykje, kin Outlook hjir helpe: wylst jo in fakânsje fan 'e deistige oplossing fan e-post meitsje, sil Outlook automatysk reagearje op ynkommende berjochten - dat it lêst fan jo skouders nimt, ek nei't jo weromkomme.

Fansels koe Outlook net negeard wurde as gearhingjende, opsichtich en konsesje in manier as jo persoanlik wêze, mar it sil reagearje reagearje, litte de senders witte dat jo út it kantoar binne, miskien as jo werom komme, en oft se folgje moatte - dan opnij (as noch relevant) of rjochtsje se nei in oar kontakt foar kwestjes dy't in direkte reaksje nedich hawwe.

Set in Auto-antwurd yn Outlook foar Auto-antwurd yn Outlook foar in POP- en IMAP-akkount

Om in autoresponder yn Outlook te meitsjen foar in IMAP- of POP- e-mailakkonto (foar Exchange, fierder fierder), set it earste berjocht op foar de antwurd:

1. In nij berjocht meitsje (klik op New Email ) yn Outlook.
2. Fier de winske ynhâld en berjocht yn foar jo Outlook út it buroblêd auto-antwurd.
   • As mooglike en relevante, befetsje as minsken dy't stjoere, kinne jo in persoanlike antwurd ferwachtsje, of as se allegear in antwurd ferwachtsje moatte. Dit kin in tiid wêze dat jo weromgean.
   • Jo kinne ek Cc: en Bcc taheakje: ûntfanger om in kopy fan elke automatyske antwurd te ûntfangen.
   • As jo ​​de Outlook opsetten fan it buroblêd auto-antwurd stjoerd wurde yn reaksje op alle ynkommende post (ynstee fan allinich berjochten fan seleksje kontakten), moatte jo rekken hâlde mei dat it te iepenjen fan in soad ynformaasje frij makket .
3. Klik op Triem (of map ).
4. Kies Besparje as op it blêd dat ferskynt.
5. Soargje derfoar dat Outlook-sjabloan selekteare is ûnder Bewarje as type:.
6. Opsjoneel in namme fan sjabloan ûnder File name: (Outlook hat standert foar it template keazen).
7. Klik op Bewarje .

Gean op om it kommando-autoriteitsregel yn Outlook te meitsjen:

1. Klik op Triem (of FILE ) yn 'e berjochten fan Outlook.
2. Soargje derfoar dat de kategory Info is iepen.
3. Klik op Regulearje bewurkings & warskôgings ûnder akkountynformaasje .
4. Soargje derfoar dat jo op it tabblêd E- postregelings yn it finster fan Regels en Alaarm binne .
5. Soargje derfoar dat it akkount foar wêrfoar jo de fakânsjeaktyks skeppe wolle is selektearre ûnder Wizigje opnij oan dizze map:.
   • Jo kinne de regel maklik brûke foar alle jo akkounts; sjogge hjirûnder, stap 21.
6. Klik New Rule ...
7. Soargje der wis fan tapassing regelje op berjochten dy't ik bin ûntfange ûnder Start fan in lege regel .
8. Klik Nei > .
9. Soargje derfoar wêr't myn namme yn it To-box is kontrolearre ûnder stap 1: Selektearje betingsten (s) .
   • Jo kinne alle kessen oplosse litte en de útkomt út 'e buroblêd automatysk respektearje nei alle ynkommende post, of jo kinne kontrolearje wêr't myn namme yn it CU-of-cc-bakje is om e-mails te meitsjen wêrfan jo binne mar in Cc: ûntfanger.
10. Klik Nei > .
11. Soargje derfoar dat it antwurd mei in spesifike sjabloan kontrolearje sil ûnder stap 1: Selektearje aksje (s) .
12. Klik op in spesifike sjabloan ûnder stap 2: Bewurkje de regelskriuwing (klik op in ûnderline wearde) .

1. Soargje derfoar dat User Templates yn bestânsysteem selektearre binne ûnder Look In:.
2. Markearje de foarige foarbyld.
3. Klik op Iepenje .
4. Gean dan op Nei > .
5. Soargje derfan as it in automatysk antwurd is kontrolearre ûnder stap 1: Selektearje útsûndering (as nedich) .
6. Klik Nei > .
7. Typ de winske namme foar jo auto-respondende filter ûnder stap 1: Jou in namme foar dizze regel yn .
8. Soargje derfoar dat dizze regel ynskeakele wurde kontrolearje om de fakânsje op ien of oare wize mooglik te meitsjen; Jo kinne dit kontrolearje Lit dizze regel sjen , fansels, en allinich as it nedich is it auto-antwurd.
   • Om it filter op elts momint ynskeakelje, iepenje de rigels en alerts as hjirboppe en soargje derfoar dat de fakânsje opmerklike reeks kontrolearret op de ljepblêd " E-postregels ".
9. Selektearje dizze opsje ynskeakelje op alle akkounts .
   • Tink derom dat filteren net wurkje mei bepaalde accounttypen (wêrfoar't Outlook dit net sels meitsje sil mei dit fakje kontrolearje).
10. Klik op Finish .
11. Klik OK .

In útpakt fakspesifyk foar útjeften útbliuwe

Om in Auto-antwurd oplosse te meitsjen dat jo yn Outlook ynsteld hawwe (en ynskeakele):

1. Selektearje Ofbylding (of FILE ) yn jo e-mailberjocht's Outlook.
2. Gean nei de kategory Info .
3. Klikje Rules & Alerts beheare (neist Regels en Alerts ).
4. Soargje derfoar dat de ljepblêd fan e-postregels selektearre is.
5. Selektearje it akkount wêryn jo wiskjen wolle foardat de auto-responter selektearre is ûnder Bewurkingen ferwiderje nei dizze map: ( Jo moatte de fakânsjebedrach foar elk akkount apart meitsje.)
6. Soargje derfoar dat de auto-responderrjocht jo kreëarre hawwe om it antwurd te aktivearjen net yn 'e regels list kontrolearre.
7. Klik OK .

In alternatyf: Outlook Vacation Responder Add-Ons

Ynstee fan in regel yn Outlook ynstelje, kinne jo in tool brûke as Email Responder (FreeBusy) of Auto Response Manager. Dizze arktypen binne normaal ek smaak oer it ferstjoeren fan allinich nijs fan kantoar auto-antwurden.

Tink derom dat Outlook sels in auto-antwurd allin adres per sesje allinich adres stjoert; In twadde auto-antwurd kin allinich stjoere nei Outlook wurdt sluten en opnij iepene. Ek Outlook sil automatysk antwurdzje op in stjoerder mei twa ferskillende berjochten.

Set in Auto-antwurd yn Outlook foar Auto Exchange yn Outlook foar in Exchange-akkount

As jo ​​Outlook brûke mei in Exchange-akkount, kinne jo in autoferjochtsjinst direkt op 'e tsjinner opsette:

1. Klik FILE yn it haad Outlook-finster.
2. Iepenje de kategory Info .
3. Klik automatysk Replies .
4. Soargje dat jo automatyske antwurden ferstjoere wurde selektearre.
5. Om de auto-responder te begjinnen en stopje automatysk:
   1. Soargje allinich te stjoeren yn dizze tiidregel: wurdt kontrolearre.
   2. Selektearje de winske datum en tiid om te begjinnen fan de auto-responder ûnder Starttiid:.
   3. Kies de winske eintiid en tiid ûnder eintiid:.
6. Fier it berjocht fan jo bûten-kant-auto-antwurd yn ûnder Inside My Organization .
   • Dizze e-post wurdt stjoerd nei minsken by jo bedriuw.
7. Om automatyske responsen te stjoeren nei minsken bûten jo bedriuw:
   1. Iepenje de tabel foar bûtenlânske organisaasje .
   2. Soargje derfoar dat Auto-antwurd op minsken bûten myn organisaasje kontrolearret as jo goed binne mei de feiligens risiko's .
   3. Fier it berjocht yn foar minsken dy't bûten jo bedriuw stjoere.
8. Klik OK .

Om permanint-op-kant-antwurden bewarre te hâlden op in Exchange-tsjinner (ynklusief sjabloanen mei fjilden fusearre mei Active Directory), kinne jo Symprex Out-of-Office Manager besykje.

(Tested mei Outlook 2013 en Outlook 2016)