Om jo standert persoanlike mappen fêst te hâlden, slim en lyts en yn perfektfoarm foar flugge tagong ta tagong hat Outlook in handige AutoArchive- funksje dy't automatysk âlde items nei in argyf bestiet .
Mar wat as jo mar ien kear yn 't jier allinich argyfje moatte en in ôfnimme middel? Litte wy elke jier sizze tusken Kryst en Nijjiers, wolle jo in jierlikse wearde fan âlde mail útútpost fanút Outlook nei in DVD-ROM. Mei guon PST triem jongere kinne jo kinne.
Argyf Outlook Post nei in ferminderbere medium
Om âlde Outlook-post te berikken nei in ferminderbere medium:
- Selektearje triem | Data File Management ... út it menu yn Outlook.
- Klik taheakje taheakje ....
- Lit Office Outlook Persoanlike mappen bestannen (.pst) selektearje.
- As jo foarkommende tagong krije moatte om jo argivearre berjochten fanút in Outlook-ferzje te foarkommen foar Outlook 2003, selektearje Office Personal Personal File (.pst) Office 97-2002 .
- Klik OK .
- Under It bewarje yn: Gean nei it fuorthelle medium, netwurkdiel of in oar plak dêr't jo jo argyf bewarje wolle.
- Typ de winske namme fan jo argyf ûnder File name :.
- Klik OK .
- Jou jo argyf in beskriuwende namme (it jier fan berikte berjochten, bygelyks) ûnder Namme :.
- Opsjoneel kodearje en wachtwurd bewarje jo argivearre berjochten.
- Klik OK .
- Klik sluten .
- Ferpleadden mappen dy jo wolle argyfje nei de nije argyf lokaasje yn it Outlook-navigaasjepaniel.
- As jo gewoan inkele berjochten wolle, net folsleine mappen wolle, klikke jo op it nije argyf-lokaasje en selektearje Nije map ... om in nije post en posttemel yn te meitsjen. Druk dan de winske berjochten nei de nije map.
- Klik op de argyf lokaasje mei de rjochter mûsknop.
- Selektearje "..." út it menu.
Jo berjochten binne no argyfearre en út 'e wei. Natuerlik kinne jo se opnij ynlade yn Outlook yn elke tiid maklik lêze of weromhelje.