Jo witte noait wa't jo antwurdzje
Dus, jo binne fuortgean op in saaklike reis. Jo hawwe jo planeetkaarten, hotelreservaasjes, en alles is goed om te gean. Allinne ien ding om te dwaan, it is tiid om jo berjocht-berjocht te iepenjen, dat kliïnters of e-mailings kinne jo witte hoe't jo kontakt opnimme as jo fuort binne, of jo witte wa't se kontakt kinne yn jo ôfwêzigens.
Sjoen as de ferantwurdlike ding te dwaan, krekt? Ferkeard! Out-of-Office Auto-antwurden kinne in geweldige feiligensrisiko wêze.
Out-of-Office-antwurden kinne potinsjeel in protte gefoelige gegevens oer jo oan elkenien sjen litte dy't bart mei jo e-post as jo fuort binne.
Hjir is in foarbyld fan in algemien út-kant fan antwurd:
"Ik sil yn 'e wike fan 1-7 juny út it kantoar komme yn Burlington Vermont yn' e wike fan 1-7 jier. As jo nedich hawwe mei jildige fraachstikken, kinne jo kontakt opnimme mei myn begelieder, Joe Somebody op 555-1212. As jo meidwaan moatte yn myn ôfwêzigens kinne jo my berikke op myn cell yn 555-1011.
Bill Smith - VP fan Operaasjes - Widget Corp
Smithb@widgetcorp.dom
555-7252 "
Hoewol it boppesteande berjocht helpe, kin it ek skealik wêze, om't, yn in pear koarte sinnen, de persoan yn 'e e-post boppe in geweldige nuttige nuttige ynformaasje oer himsels ûntwikkele. Dizze ynformaasje soe brûkt wurde troch kriminels foar maatskiplike oanfallen.
It foarbyld fan bûten-boppesteande antwurd biedt in oanfaller mei:
Aktuele lokaasjeynformaasje
Ferjouwing jo lokaasje jout oanfallers oan te wizen wêr't jo binne en wêr't jo net binne. As jo sizze dat jo binne yn Vermont, dan witte se dat jo net by jo thús binne yn Virginia. Dit soe in geweldige tiid wêze om jo te reitsjen. As jo sein dat jo op 'e XYZ-konferinsje wiene (lykas Bill docht), dan witte se wêr't jo sykje. Se kenne ek dat jo net yn jo kantoar binne en dat se yn 't kant kinne kinne jo yn jo kant prate sizze:
"Bill fertelde my it rapport fan XYZ te heljen, hy sei dat it wie op syn buro. In drokke sekretaris kin in frjemdling yn Bill's kantoarje litte as it ferhaal plausibel liket.
Kontakt ynformaasje
De kontaklike ynformaasje dy't Bill yn syn bûten-antwurden antwurde kin helpe scammers stikje eleminten dy't nedich binne foar identiteitskeft. Se hawwe no syn e-postadres, syn wurk- en cell-nûmers, en ek syn kontaktpersoanen.
As immen in berjocht ferstjoert nei't syn auto-antwurde is, sil syn e-post-tsjinner it auto-antwurd werom nei harren stjoere, dat yn effekt befetsje Bill's e-mailadres as in jildich wurkadres. E-post Spammers hâlde fan befestiging dat har spam in echte libbensdoel berikte. It adres fan Bill sil wierskynlik no oan oare spamlisten tafoege wurde as befestige hit.
Plak fan wurk, wurkstik, line fan wurk, en kanaal fan kommando
Jo ûndertekeningsblok befettet faak jo taakopsje, de namme fan it bedriuw dat jo wurkje (wat jo ek oanjaan hokker type wurk jo dogge), jo e-mail, en jo tillefoans en faksnûmers. As jo tafoege "wylst ik út bin, kinne jo kontakt opnimme mei myn begelieder, Joe Somebody" dan hawwe jo gewoanlik jo rapportaazjestruktuer en jo kommando-keten goedkard.
Sosjaal yngenieurs kinne dizze ynformaasje brûke foar persoanen foar útfining tsjinfallen. Sa kinne jo de haadpersoan fan jo bedriuw neame as jo jo baas neamt en sizze "Dit is Joe Somebody." Bill Smith is ôfskaft op in reis en ik haw syn Employee ID en Social Security Number nedich dat ik syn bedriuwsbelestingfoarmen korrigearje kin "
Guon Out-of-Office-ynstellings kinne jo beheine om it antwurd te beheinen sadat it allinich lid is fan jo host-e-postdomein, mar de measte minsken hawwe kliïnten en klanten bûten it hostende domein, sadat dizze funksje har net helpt.
Hoe kinne jo in Safer Auto-antwurd-berjocht maklik meitsje?
Wês bedjipje
Ynstee dêrfan sizze dat jo oars wêze, sizze dat jo "net beskikber wêze". Net beskikber is kinne jo betsjutte dat jo noch yn 'e stêd of yn it kantoar in treningsklasse hawwe. It helpt de minne jonges te hâlden fan it witten wêr't jo wier binne.
Don 't Provide Contact Info
Krij tillefoannûmers of e-mails net. Fertel har dat jo jo e-post akkount moatte kontrolearje dat se mei jo kontakt opnimme moatte.
Gean alle persoanlike ynformaasje út en smite jo ûndertekeningblokje
Tink derom dat folsleine frjemde en mooglik skammers en spamers jo auto-antwurd sjen kinne. As jo dizze ynformaasje net normaal jaan oan frjemde, jou jo it net yn jo auto-antwurd.
Just in notysje foar myn lêzers, ik sil alle kommende wike yn Disney World wêze, mar jo kinne my tagelyk berikke troch taiwurkers (justjes oer it Disney World).