Ofhinklik fan 'e ferzje fan Microsoft Office dy't jo brûke, kin it in ferskaat oan applikaasjes befetsje. De basisoffer befettet typysk Word, Excel, PowerPoint en Outlook. PowerPoint liket gjin inkelde feilichheid oanbiede, mar Word, Excel, Outlook sille allegear wat foarkar fan fersifering.
Befêstigje Word Docs
Foar Microsoft Word-dokuminten (Word 2000 en nijere) kinne jo in heger nivo fan feiligens kieze by it bewarjen fan in bestân. Selektearje dan gewoan op "Bewarje" op Dokumint , dan bewarje as folgje: en folgje dizze stappen:
- Klikje op Tools yn de boppeste rjochte hoeke fan it bestannen fan it bestannen fan it bestannen
- Klik op feiligens opsjes
- It fjild Feiligens opsjes befettet in ferskaat oan opsjes:
- Jo kinne in wachtwurd ynfiere yn it fekje neist Passwort om te iepenjen as jo wolle dat it bestân net folslein net tagonklik is sûnder it wachtwurd
- Yn Word 2002 en 2003 kinne jo klikke op 'e knop Avansearre njonken it wachtwurdfakje om in hegere nivo fan fersifering te kiezen dy't noch hurder is om te brekken
- Jo kinne in wachtwurd ynfiere yn it fekje neist Passwort om te modificearjen as it goed is foar oaren om de triem te iepenjen, mar jo wolle bepale hokker wizigingen yn it bestân meitsje kinne
- De boaiem fan it fjild Feiligens opsjes leveret ek wat karren om de privacy fan it dokumint te beskermjen:
- Persoanlike ynformaasje fuortsmite fan triem-eigenskippen op bewarje
- Warskôgje foar it printsje, bewarje of it ferstjoeren fan in bestân dat folgje feroarings of kommentaren befettet
- Kontrôle willekeurige nûmer om de juste justysje te ferbetterjen
- Meitsje in ferburgen markearring by it iepenjen of sparen
- Klikje OK om de feiligingsopsjes te slúten
- Selektearje in namme foar jo triem en klik op Bewarje
Befêstigje Excel-triemmen
Excel biedt in hiel ferlykbere styl fan beskerming foar Microsoft Word. Klik gewoon op File , bewarje as en folgje dizze stappen:
- Klikje op Tools yn de boppeste rjochte hoeke fan it bestannen fan it bestannen fan it bestannen
- Klik op Algemiene opsjes
- Jo kinne in wachtwurd ynfiere yn it fekje neist Passwort om te iepenjen as jo wolle dat it bestân net folslein net tagonklik is sûnder it wachtwurd
- Jo kinne klikke op 'e knop Avansearre njonken it wachtwurdfakje om in hegere nivo fan fersifering te kiezen dy't noch hurder is om te brekken
- Jo kinne in wachtwurd ynfiere yn it fekje neist Passwort om te modificearjen as it goed is foar oaren om de triem te iepenjen, mar jo wolle bepale hokker wizigingen yn it bestân meitsje kinne
- Klik OK om it algemiene opsjesfak te sluten
- Selektearje in namme foar jo triem en klik op Bewarje
Befêstigjen fan Outlook PST-bestannen
De eigentlike digitale ûndertekening en fersifering fan ynkommende of útgeande e-mailberjochten en har bestânsynthesings is in folslein apart probleem dat in oar tiid sein wurdt. As jo besef om gegevens fan jo Microsoft Outlook-mappen yn in PST-bestân te eksportearjen, kinne jo beskermje taheakje om te garandearjen dat de gegevens net oanjaan binne troch oaren. Folje allinich dizze stappen:
- Klik op triem
- Selektearje ymportearje en eksportearje
- Kies eksportearje nei in bestân en klik op Next
- Selektearje persoanlik mapdatei (.pst) en klik Fierder
- Kies de map of mappen dy't jo eksportearje wolle (en selektearje it fekje om subfolders yn te foegjen as jo wolle) en klikje dan nei
- Kies in útfierpaad en triemnamme en selektearje ien fan 'e opsjes foar jo eksporttriem, klik dan op Finish
- Ferfetsje duplikaat mei items eksportearre
- Jou dûbele items om te meitsjen
- Dûbele items eksportearje net
- Under Encryption Setting kieze ien fan 'e folgjende opsjes
- Gjin fersifering
- Kompresibel fersifering
- Heech kaartsje
- Op 'e ûnderkant fan it skerm ynfiere jo in wachtwurd om te brûken om de kodearre PST-bestân te iepenjen (jo moatte itselde wachtwurd yn beide kaaien befetsje om te kontrolearjen dat jo it wachtwurd bepaalde hoe't jo bedoeld hawwe, oars kinne jo net mooglik wêze om jo eigen eagen te iepenjen map)
- Selektearje of as jo dit wachtwurd ek bewarje yn jo wachtwurdlist
- Klik OK om de triem eksport te foltôgjen
(Bewurke troch Andy O'Donnell)