Groep Gearwurking makke ienfâld
Google Drive is wolkom opsjenningsromte fan Google en strukturearre om samarjen te wurkjen mei Google's apps foar wurdferwurking, spreadsheets, en presintaasjes, ûnder oaren. Eltsenien mei in Google akkount wurdt 15GB frij fergese opsjes op Google Drive, mei in gruttere opslachmjittingen beskikber foar in fergoeding. Google Drive makket it mooglik om dokuminten en bestannen maklik te dielen mei elkenien dy't in Google akkount hat.
Efter as Google Drive jong wie, brûkten brûkers elk dokumint apart. No kinne jo mappen oanmeitsje yn Google Drive en folje se mei bestannen dy't alle soarten relatearre items befetsje, ynklusief dokuminten, diashowpresintaasjes, spreadsheets, tekeningen en PDFs. Dan hawwe jo de map mei de ferskate dokuminten te hâlden mei in groep om gearwurking maklik te meitsjen.
Mappen binne sammelingen
It earste ding dat jo dwaan moatte foardat jo gearwurkje kinne mei oaren yn Google Drive is in map te meitsjen. It is in handige organisearjende bin foar items dy't jo wolle diele. Om in map yn Google Drive te meitsjen:
- Klikje de nije knop oan 'e boppe fan it Google Drive-skerm.
- Selektearje map yn it dellûk menu.
- Typ in namme foar de map yn it fjild.
- Klik op Create .
Diel jo jo map
No dat jo in map makke hawwe, jo moatte it diele.
- Klik op jo map yn Google Drive om dizze te iepenjen.
- Jo sjogge My Drive> [namme fan jo map] en in lytse pylk nei boppe nei it skerm. Klik op it pylk .
- Klik op Share yn it dellûk menu.
- Fier de e-postadressen fan alle minsken dy't jo de map mei te dielen wolle. As jo foarkar, klik Hjirop ferwiderje ferwiderje keppele om in keppeling te krijen dy't jo e-post berjochtje kinne nei elkenien dat jo tagelyk tagong krije ta de dielde map
- Al dy manier moatte jo tagongsrjochten foar de minsken dy't jo útnoegje oan de dielde map. Elke persoan kin oanwiisd wurde oan View All, of se kinne organisearje, taheakje & bewurkje.
- Klik op Done .
Dokuminten taheakje oan it map
Mei de map en foarkarren foarkar, is it maklik om jo bestannen fan no ôf te dielen. Klikje op My Drive oan 'e boppekant fan' e maptafel om werom te gean nei it skerm dat de bestannen dy jo oanbean hawwe, werjaan. Standert stiet jo Google Drive jo al jo bestannen, dielde of net, en organisearret se troch de datum dat it meast feroare is. Klikje en ferpleatse alle dokuminten nei de nije map om dizze te dielen. Elke triem, map, dokumint, slide show, kompensaasje of item jout dezelfde dielen privileezjes as de map. Foegje elke dokumint en boom, it is dield mei de groep. Eltsenien mei it bewurkjen fan tagong ta jo map kin itselde ding dwaan en mear bestannen mei de groep te dielen.
Jo kinne deselde metoade brûke om subfolders te meitsjen foar it organisearjen fan de ynhâld yn 'e dielde map. Op dy manier komme jo net mei in geweldige groep fan bestannen en gjin metoade om se te sortearjen.
Triemen yn Google Drive
Jo moatte net berikke op de navigaasjenavigaasje om te finen wat jo nedich hawwe as jo wurkje mei Google Drive. As jo jo bestannen fan sinjale nammen jaan, brûke jo de sykbalke. It is Google, nei alle gedachten.
Eltsenien mei bewurking tagong kin jo dielde dokuminten libje, alle tagelyk. De ynterface hat hjir en dêr inkele fraksjes, mar it is noch folle flugger foar dielen fan dokuminten as it kontrolearjen / kontrôlesysteem fan SharePoint .