Hoe kinne jo feilige dielen mei minsken brûke
SharePoint Online, de wolkbasearre tsjinst fan Microsoft, is in part fan it Plan Office Office, of it kin krije as tafoeging oan SharePoint Server. It wichtichste belangstelling foar nije en oprjochte SharePoint Online-tsjinsten is om ynteraktive petearen online te ferbetterjen en it makliker en feiliger te meitsjen foar it dielen fan dokuminten op 'e go.
As jo al in SharePoint Online-brûker binne, kinne jo foarhearrende tsjinsten foarstelle. SharePoint Online befettet no gebrûk fan gebrûk op mobyl tillefoans en tablets en in seamless sosjale ûnderfining. Ek opnij yn Office 365 is OneDrive foar Bedriuw, in profesjonele ferzje fan OneDrive foar dokumint opslach yn 'e wolk dy't jo makket mei syngronisaasjegaten op jo kompjûter of bedriuwsertsjinner.
Organisearjen fan berjochten en brûkers yn groepen
Bewurkingen foar dielen fan dokuminten yn SharePoint Online binne bêste dien neffens de winske brûker tagong. De nivo's tagongsrjochten foar SharePoint Online binne:
- Besikers - sjogge dokuminten yn in blêder
- Leden - bewurkjen of bydrage oan dokuminten
- Eigner - hawwe folsleine kontrole fergunning fan 'e SharePoint Online-side
Foar besikers om dokuminten te laden, moatte tagongsrjochten "tagonklik" tagong ha.
Nije groepnammen kinne makke wurde om in spesifike groep brûke te kinnen of teamwurk . "Siteûntwikkelers," "auteurs", "klanten", binne foarbylden.
Dielde dokuminten bûten jo organisaasje
Eksterne brûkers binne typysk leveransiers, adviseurs en kliïnten dy't jo wolle fan dokuminten mei te dielen.
Oare proprietaren fan SharePoint-eigners kinne folsleine kontrolearjen fan dokuminten hawwe mei eksterne brûkers. Eksterne brûkers kinne tafoegje oan Visitor of lid fan brûkersgroepen om bettere fergunning te bewurkjen foar dokuminten te dielen.
- Dielje gastenferwizings. In gastblêder kin per e-mail dield wurde om dokuminten te besjen fan in biblioteek fan SharePoint Online-dokumint. Om it risiko te minimearjen dat dokuminten mei elkenien dield wurde, kinne jo de eksterne brûkers ynskriuwe yn dizze stap. Jo stipe nedich om minsken yn 'e besikers te ûntwikkeljen (of net-lêzen brûkers mei lês tagong) tagong groep om te garandearjen dat gasten keppelings net binne iepene troch anonime brûkers.
- Share with members. As jo eksterne brûkers in abonnemint hawwe by Office 365 of leden fan jo side, kinne jo gebrûk meitsje om yn te loggenen foardat jo tagong krije ta de dielde dokuminten. Dizze stapke ferwachtet jo se taheakke oan de lidferfangingsgroep. Eksterne brûkers sûnder Microsoft Office kinne it bestân downloade, sa lang as se lêzen tagong hawwe.
- Iepenje iepenbier link fan OneDrive foar Biznis. OneDrive is in dokumint opslachromte yn Office 365 ûnderbrocht as jo tsjinstferliening opwurdearre is. OneDrive wurdt benammen brûkt om dielen mei ekstern iepenbier brûkers te dielen fan 'e bibleteek fan SharePoint Online. OneDrive kin wêze as de lêste ferzje fan in dokumint foar iepenbiere besjen - om as link fan in webside of blog te posten, bygelyks. Jo SharePoint Online-dokumintbibleteek kin de boarne wêze, dus meitsje in kopy foar OneDrive om jo te helpen dat jo de beide gebieten ûnderskiede, as jo dizze manier brûke om ien fan dizze beide gebrûk te brûken.
- Diel fan dokuminten yn jo organisaasje. Ynterne brûkers binne minsken yn jo organisaasje of oare ôfdielings. Typysk diele jo domeinen oars, ôfhinklik fan oft jo wurkje en gearwurkje yn in groep of jo dokuminten op in ynternetsje foar oaren om de aktuele status fan kennis of dokumintferzje te sjen.
- Share with members. It brûken fan Office 365 mei SharePoint Online jout tagong ta Office Web Apps, de browser-basearre ljochtengewicht dy't jo brûke kinne om dokuminten online te meitsjen, te feroarjen en te dielen. Brûkers mei Microsoft Office kinne bestannen syn bestannen fan har komputer syngronisearje mei tillefoans yn SharePoint Online om te dielen mei leden. Ek brûkers mei Microsoft Office kinne bestannen fan mappen en mappen fan SharePoint Online nei in kompjûter of mobile apparaat om offline te wurkjen.
- Te dielen mei ûngelokken. Asjebleaft net elkenien yn jo organisaasje hat in abonnemint oan Office 365, dokuminten kinne dielde wurde ôfhinklik fan tastimming groep. Bygelyks, ûngelokken lykas útfierende ploegen yn jo organisaasje moatte meidwaan moatte fan in marketingdokumint biblioteek wurde hâlden wêr't merkesintelligens of klantûnderfiningen op it fjild opnommen wurde.
- Share from OneDrive. Jo kinne triemmen mei ynterne brûkers dielen fan OneDrive. Jo kinne OneDrive brûke as stjoeringsgebiet foardat jo dokuminten ferpleatse nei in bibleteek fan SharePoint Online-dokumint.