Kultuer, technology en proses sil foarmje ús gearwurkjende wurk
Online-gearwurking kin minsken oer de hiele wrâld oanmeitsje en yn sinfol wurk dwaan. Hjir binne typyske gearwurkingsprosessen en rappe tips, foar in grut part fan in sosjale en technologyske perspektyf, te beantwurdzjen wêrom minsken minsken gearwurkje en redenen dy't ús helpe kinne of ynsette foar minsken en gebrûk fan technologyen dy't ús gearwurkjende projekten stypje.
1. Maketing People Connections
Ferskillende redenen foar it meitsjen fan ferbiningen mei minsken kinne jo ferwachtsje om efter te gean en sels te freegjen, en mooglik jo ploech, wat krekt jo nedich binne. Binne jo ûnderwerpen-eksperts nedich of jo kinne ferskillende perspektiven yn jo gearwurkingsprojekt bringe? Hjir binne guon typyske manieren om minsken ferbine te meitsjen.
- It meitsjen fan in Online Community. Online-mienskippen binne ûntwurpen foar lange termyn-groepen ynteraksjes en trochgeande weryndieling. Is in online-mienskip foar jo?
- Begjin in konversaasje. Dielen fan ideeën soms bygelyks om in petear te begjinnen om minsken te belûken ynteresse te finen yn jo wurk. Mar om minsken te witten komme kinne earst in wichtige stap wêze, benammen foar lytse bedriuwen dy't tagong krije ta in soad minsken.
- Define Subject Matter Experts. Hoe meitsje jo kompjûter? In ekspert oer it ûnderwerp fan jo gearwurking kin fûn wurde yn yndustike spesjale organisaasjes of gewoan te freegjen minsken dy't jo al witte dat kin ferbûn wêze mei in ekspert.
2. Selektearje gearwurkingsprogramma's
Hoe kieze jo de goeie technology foar jo gearwurkingsprojekt? Krekt sa't jo gjin seailboat kieze kinne jo net farre, it is wichtich om jo seleksje te stiftsjen op brûkers foarkarren, lege gebrûk, en oare faktoaren lykas groepsgrutte en budzjet. En ferjit net de moaie details fan dielen fan ynformaasje oer meardere apparaatplattingen om jo tiid op 'e lange tiid te bewarjen.
- Oanpaste gearwurking nedich mei toolkitesjes. Gearwurking is in kar foar minsken dy't in idee foarkomme, sadat it wichtich is om it groepproses te begripen. Online-gearwurking is net ien-grut-pas foar allegear.
- Besluten oer gearwurking op grûn fan groepsgrutte. Gearwurkingsgroepen moatte in mienskiplik ark nedich om ynformaasje te sammeljen en te bewarjen. Ynteressant kinne gearwurkingstikken al foar jo beskikking wêze. Hjir binne in pear en ynstân fan lytse en groepsgroepen om te sjen wat jo it meast it bêst brûke.
3. Bestjoeren fan projekten yn organisaasjes
It behear fan projektbedriuwen, kosten, en de dynamyk fan in projektteam hingje fan gearwurking om jo projekt rûch te hâlden. In yntegraal kommunikaasjebalke profitearje jo ploech yn 'e projektlebenssoarch om de easken fan' e trije konteinsjes-rigels, middels, en omfang / oanbiedingen te behanneljen. Hjir binne guon rappe tips foar it behearen fan projekten om help te helpen leden te wurkjen oan jo gearwurkjende projektdoelen.
- As liedster, net allinich in behearder. Guon minsken sizze de kaai foar suksesfolle projektbehear is liederskip. Mar ik wol graach taheakje, projekt súkses kin begjin mei in bettere behearder begjinne.
- Dirigearje online-gearkomsten. Online-gearkomsten binne effektyf foar minsken sels op jo lokaasje of oer it lân, om't se de beste tiid brûke. Jo kinne sitte op jo buro of yn jo hûsburo, wêrmei't de ûnderbrekking fan reizgjen op in team lokaasje beheind wurdt. Troch ferskillen yn tiidstannen en wurkplaten, tink om in tiid te keapjen dy't fiedsel foar de mearderheid fan 'e ploech is.
- Spoaren fan tiid en budzjetten. Bliuw op skema en budzjet binne fûnemint foar projekt sukses. Projekts apps dy't jo kommunikaasjebalder útwreidzje, helpe meiwurkers tagonklik oer de hiele dei om bettere mjestones en trochgeande opdrachten better te behearen.
4. It bewarjen fan dokumintbiblioteken
Projektteams nedich binne ark foar it bouwen, bewarjen en tagong fan dokumintbiblioteken, yn in protte gefallen, oer geografyske grinzen en tiidsône. Guon fan 'e dokumintaasje easken fan' e gearwurkjende groep begjinne mei projektplaning en kinne sels útwreidzje nei bûten boarnen foar dokumintreposysjes.
- Kollaborative groep dokumintaasje. De mannichte fan softwarestechnologyen foar wengroepen dokumintaasje is ûntwikkele foar goede redenen. Groupware ûntwurpen foar de gearwurkjende groep hat de funksjes om ynformaasje te fangen en te bewarjen, wêrûnder fideokraten, gearkomsten, ûndersiik en projektdokumintaasje. Hjir is in basisdefinaasje fan groepware om jo te begjinnen.
- Document Management Practices. Typen fan gearwurkjende ynstruminten binne rjochte foar yndividuele en gearwurkjende groepstilen. Avansearre gebrûk fan in technology-suite jouwe jo opsjes om produktyf te meitsjen, ynklusyf dokumintferzje-kontrôle, lidwurksspraken en portalen, en messageleminten.
- It realisearjen fan echte tiidynformaasje. It ûndersyk fan jo ûndernimmingsteam kin in funksjonele baan wêze en ek in dommere opjefte. Hjir binne guon boarnen om helpmiddels te sammeljen.
5. Fokus op Achievable Outcomes
Gearwurking komt yn alle foarmen en groepen. Sünder gearwurking kin wêze dat jo groep sykje. Mar hoe bliuwe jo konsintrearjen en bliuwe ynset foar it gearwurkingsdoel?
- Bouwe in teamwurkkultuer. It opheljen fan betsjuttingen fan gearwurkingsferbannen kin needsaaklik wurde oan teamwurking en it bouwen fan in kultureel ramt dat it gearwurkingswurk fierder helpt.
- Bliuwende fokus op it grutte ôfbylding. Learje fan oaren dy't in spoarrekord hawwe by it meitsjen fan 'e dingen kinne in ryk fan ynformaasje biede, lykas wy soms troch probearje en flater gean.
- Untwikkeling fan wearde yn ûndersyk en ûnderfining. Disciplinearre ûndersiken wurde faak oersichtlik as middel om te learen oer bydragen oan gearwurkingswurk. Learje oer jo fjild en gearwurkjen yn in edukaasje omjouwing kin in geweldich plak wêze om jo karriêre te begjinnen ofbelibjen om weardefolle gearwurkingsferiening te krijen.