Fiif Usability Tips foar Team Gearwurking yn Office 365

Bekende Online-ynstruminten om kommunikaasje en gearwurking te stimulearjen

Under de robúste en kostbere effektive online ark binne Microsoft Office 365 produkten bliuwend in haadstyl foar professionals en bedriuworganisaasjes.

Ynbrutsen yn Office 365 binne bekende online-arken dy't elkenien hjoed brûkt, lykas diskusjegroepen, blogs en wikis dy't nedich binne foar teamproduktiviteit en gearwurking. En spur-of-the-moment video-gearkomsten, telefoanferjen en petearen sille helpe om ferskillende brûkers foarkarren foar omgean te kinnen as needsaak ûntstiet. Hjir binne fiif brûkber tips en foarbylden dy't jo helpe troch kommunikaasje en gearwurking mei oaren yn Office 365.

01 of 05

Office 365 rapper ynstellings foar teamplakken

Brûkt mei tastimming fan Microsoft. Screen capture / Ann Augustine. Brûkt mei tastimming fan Microsoft.

Ploechsteden yn Office 365 biede foardielen foar ploegen om dielen te meitsjen fan SharePoint Online om dokumintbiblioteken op te rjochtsjen en tagong te meitsjen en lis fan kalinder items en taken op te meitsjen, ûnder mear oare dingen. Hawwe jo in team-side opsteld? As it mooglik is, besykje 2 minsken as siteadministrators te tsjinjen sadat der altyd in reservekenner beskikber is om te behertigjen fan brûkerfergunning en te witten wat der opkomt om oaren te helpen op 'e ploech. Office 365 befettet sjabloanen foar team-site-ûntwerp, of teams kinne oanpasse oan eigen siden mei logos, grafiken, en kleuren. Mear »

02 of 05

SharePoint-dokumintêre wurken

Brûkt mei tastimming fan Microsoft. Brûkt mei tastimming fan Microsoft.

As jo ​​net fertroud binne dokuminten wurkdielen yn Office 365 ek diel fan 'e SharePoint Online-technology. SharePoint Online makket it oanpassen fan subsydzjes of dokumintwurden fan teamopsjes om projektspecialte dokuminten te kontrolearjen, kontrôle en kontrolearde dokuminten yn 'e dokumintbiblioteken, en de oare oaren fan feroaringen. Gjin ferlet fan e-post of e-post of oare brûkers om fereaske bestannen te finen. Ek it wurkfjild befettet diskusje boards om fragen te freegjen, projekten te besjen, en wurkje oan mienskiplike doelen. Mear »

03 of 05

Online Meetings mei Lync Online

Screen capture / Ann Augustine. Lync 2010 dielnimmers of web app. Screen capture / Ann Augustine. Lync 2010 dielnimmers of web app.

Lync Online, opnommen yn Office 365, is de soarte fan app dy't elkenien jout om diel te nimmen yn online-gearkomsten. Tsjintwurdich freegje minsken tagonklik foar produktyf-arktels fia webblêder oft se op in desk of yn in standert ynstelling binne mei in mobyl apparaat. Lync Online makket it maklik om te harkjen of in gearkomste no of no in plandearre gearkomste op in takomstige datum te meitsjen. It ynbieden fan eksterne gasten net brûke by Office 365 is mooglik troch de Lync-web app of Lync online oanwêzich applikaasje. In fermaaklike promoasjebedriuw biedt in foarbyld fan hoe't se mei ynterne ploechleden ferbine kinne om foarútgong te meitsjen foar it meitsjen fan in promoasjekrêft mei digitale easken.

04 of 05

Offisjele web apps om dielen te meitsjen en te dielen

Office Web Apps. Brûkt mei tastimming fan Microsoft. Office Web Apps. Brûkt mei tastimming fan Microsoft.

Cloud-basearre sêftguod neamde Office Web Apps kinne jo ploech meitsje om dokuminten te meitsjen fan dokuminten op 'e goeie en wurkje gearwurking tusken team leden, kollega's en klanten. Binne jo altyd desktop-bestannen? Office Web Apps brûke brûkers de mooglikheid om dokuminten te meitsjen, te feroarjen en te dielen (Word, Excel, PowerPoint, en OneNote) fan in webblêder of upload desktop-bestannen om te wurkjen, oeral en elke kear-Office 365 is it dokumint repository. De Outlook Webap is ek diel fan Office 365 om tagong te krijen mei administraasje fia Exchange Online. Yn dit foarbyld illustreare troch Coho Vineyards, de eigner beskriuwt it aktualisearjen fan priislisten mei gebrûk fan Office Web Apps yn echt-tiid yn in online-gearkomste, wêr't it team bart.

05 of 05

Intranet / Extranet en eksterne webside

© Reed Integration, Inc. Employee Club social networking. © Reed Integration, Inc.

Elke grutte organisaasje moat elkenien yn 'e hichte hâlde troch bedriuwen nijs, eksterne parseberjochten, case studies oer wurk dat jo bedriuw dien hat, wurkgelegenheid, sosjale netwurking, ensfh. Gearwurking fan ynspannings troch in bedriuw ynspirearre yntranet kin de ark soargje foar in kultuer fan gearwurking te stimulearjen. Office 365 jout jo ek in projektsubsysteem te hanneljen, as servand as servand om tagonklik te meitsjen mei eksterne partners. Jo kinne jo eksterne webside bouwe en ûnderhâlde mei sjabloanen yn Office 365 of oanpaste eigen ûntwerp om jo yntranet of ekranet te passen; webhosting is opnommen yn 'e Office 365 prijs. Yn dit foarbyld fan in yndividueel ynrjochte yntranet beheare Reed Integration, Inc. wurknimmerswurksumsoargers en in sosjale netwurkferiening meiwurkers, in firtuele gearkomstplak foar meiwurkers.