Top 50 Populêrste Outlook Tips, Tricks en Tutorials

Learje it e-post better te brûken mei dizze must-see Outlook tips.

Just populêr of ek goed?

De goede, de minne en de populêrste. Binne der gjin korrelaasjes? No, sykje jo sels as de meast populêre tips, tutorials en techniken foar Outlook ek binne wat fan it meast brûke.

Fansels binne dizze net de iennige Outlook tips, en se binne net de iennige goeie tips foar Outlook:

01 of 50

Set in Auto-antwurd út

Wylst jo fuortgean fan 'e kompjûter, kin Outlook automatysk antwurdzje mei in foarskreaune berjocht antwurdzje sender as jo inoar kinne antwurdzje kinne.

02 of 50

Skriuw in e-mailûndertekening yn Outlook

Set in koart stikje tekst mei essensjele kontaktynformaasje , in tagline of miskien in advertinsje of quotaasje yn jo e-mail yn jo e-post ofstjoere te kinnen.

03 of 50

Grafyk of animaasje yn jo Outlook e-mailûndertekening

Skriuw in hântekening dy't jo e-postadressen yn Outlook oanfiert en meitsje it in riker ûnderfining troch tafoeging graphics, animations en logos .

04 of 50

Stjoer in e-mail nei Undisclosed ûntfanger

As jo ​​in e-mail nei in groep minsken stjoere wolle , mar har e-postadressen ferburgen hâlde, stjoere se nei "Undisclosed receipients" yn Outlook .

05 of 50

Foardat Outlook fan ferstjoeren fan Winmail.dat taheaksels

Hâld altyd in e-mailtriem mei in winmail.dat-útwreiding en freegje wat it hek is? Winmail.dat is in proprietêr Windows-formaat foar taheaksels dy 't de datjildriemke kodearring leveret.

As jo ​​programma Outlook ferstjoert as attachments as Winmail.dat, kin it miskien betize en betinkende ûntfangers hawwe. . Hjir is hoe't jo Outlook te konfigurearje om der wis fan dat it net winmail.dat taheaksels ferstjoere nei e-mailûntfangers.

06 of 50

Inline-ljepper ynfoegje yn in e-post

Jo kinne jo foto's sketsje, sketsen of oare ôfbyldings yn it lichem fan jo e-postberjochten yn stee fan as attachments. Se wurde ynline-ôfbyldings neamd, en somtiden binne se krekt wat jo moatte jo sels útdrukke moatte.

07 of 50

Besykje Windows Live Hotmail mei Outlook

Brûk Microsoft Outlook om e-postberjochten fia jo Windows Live Hotmail-akkount maklik te meitsjen en te stjoeren en mei elke krêft en fleksibiliteit fan in echte e-postprogramma.

08 of 50

Feroarje de standert e-post en grutte

Is it lettertype Outlook brûkt as jo in berjocht skriuwe of in e-post te blêdjen, breed, heech, lyts, grut of blau? Jo kinne de krekte lettertype, styl en kleur opjaan foar standert brûke foar e-post yn Outlook.

09 of 50

Fergrutsje de Lettertypegrutte ûnder it berjocht yn Outlook

Is it lytse lettertype yn e-mails dy't jo kopteksten jaan? Hjir is hoe't jo de grutte fan 'e tekst yn jo e-postberjochten yn Outlook flugger ferheegje .

10 of 50

Foegje in eftergrûnôfbylding ta in berjocht

Wolle wat in bytsje fûstier as in flak, wyt eftergrûn? Jou jo e-posten in kleurich en orizjinele eftergrûn yn Outlook.

11 of 50

Blêdwize kopiearje (Bcc) ûntfanger

Bcc - bline carbonisearre kopyen - binne de metoade dy't e-postapplikaasjes brûke om anonime kopyen fan it berjocht nei meardere ûntfangers te stjoeren . Dit jout brûkers e-postberjochten nei meardere ûntfangers sûnder harren nammen of e-postadressen te learen foar elkenien it berjocht wurdt stjoerd.

12 of 50

Syngronisearje Google en iPhone-kalinder mei Outlook

In Google- of iPhone-kalinder hawwe jo socht mei syn Outlook-kliïnt? Jo kinne har opsetten foar syngronisaasje mei jo Outlook kalinder sadat jo fan jo apparaten deselde eveneminten en ôfspraken sjen.

13 of 50

Set in Distribúsjelist yn Outlook yn

Moatte jo e-post stjoere nei in list fan minsken? Meitsje jo eigen mailinglisten yn Outlook en maklik ferstjoeren berjochten nei groep minsken.

14 of 50

Eftergrûn of kopiearje jo Outlook-post, kontakten en oare data

As jo ​​al jo e-post, kontakten en kalinder binne yn Outlook, wolle jo in reservekopy fan dizze ynformaasje meitsje om jo derfoar dat jo it net ferlieze as jo hurde skiif ferdwynt of Outlook stopet wurk. Jo kinne kopieare kopiearje fan jo persoanlike mappen (. Pst)-bestannen meitsje, de bestannen wêr't jo alle ynformaasje bewarre wurdt, sa maklik as it kopiearjen fan de triem nei in twadde lokaasje.

15 of 50

Set it standertkonto yn Outlook

As jo ​​in nij berjocht yn Outlook begjinne, is it standertkonto dejinge dy't automatysk bepaald hokker standertynstellingen - de hântekening en From: adres, bygelyks - brûkt wurde. As jo ​​meardere akkounts hawwe ferbûn mei Outlook, kinne jo it standertkonto ynstelle .

16 of 50

Set it standert berjochtformaat yn

Jo moatte jo favorite favorite formaat elke kear as jo in nij berjocht meitsje. Hjir is hoe jo jo favorite favorite ynstellingen jo standert yn Outlook te meitsjen .

17 of 50

Automatysk Cc: Alle e-post Jo stjoere

As jo ​​in e-post akkount hawwe dy't jo brûke om alle berjochten te bewarjen, of as jo josels te kopiearje op elke berjocht dy't jo stjoere, kin Outlook automatysk in kofjekekop (Cc :) fan elke berjocht stjoere, dy't jo oan in oare e-mailadres komponearje . Mear »

18 of 50

Hoe kinne jo de opslachgrutte fan Outlook-opmaak ferheegje

Ea besykje in berjocht mei in attachment te stjoeren en Outlook sil jo net stjoere, om't de taheaksel wat beheind hat? Jo kinne de limitaasje fan 'e Outlook-attachmentgrutte oanpasse oan' e oarder fan jo e-mailtsjinner, sadat e-postberjochten net opnij betelje kinne. It meitsjen fan dizze feroaring sil jo helpe om jo net nedich te meitsjen fan Outlook-fouten.

19 of 50

Eksportearjen fan jo Outlook-kontakten nei in CSV-bestân

Kontrolearje jo kontakten ek as jo Outlook efterlitte. As jo jo Outlook-kontakten bewarje as in CSV-bestân , kinne jo it maklik makliker ymportearje.

20 of 50

Ymportearje kontakten fanút Excel of in CSV-bestân yn Outlook

Is jo wiidweidige list fan kontakten of klanten geregeld opslein yn in tabblêd of database? It makket mar in pear stappen om dizze kontakten te ymportearjen yn Outlook . Dan kinne jo dy kontakten brûke om de basis foar in mailinglist te bouwen, bygelyks.

21 of 50

Set in All Mail-map

De sykfunksjes yn Outlook meitsje it maklik om in berjocht te finen as jo it nedich binne. It meitsjen fan in All Mail-map foar alle jo berjochten makket it noch makliker.

22 of 50

Schedule Emails yn Outlook

Earst winskje jo in e-post op te stellen foar stjoeren op in spesifike tiid yn 'e takomst? Miskien wolle jo sels in herinnerje stjoere yn in pear moannen, of jo wolle in echt leuke e-berjocht stjoere nei in freon op in spesjale datum. Jo kinne it Outlook fertelle om in berjocht op of nei in bepaalde datum te leverjen .

23 of 50

Sjoch de folsleine berjochtynformaasje

Stipe Outlook út it bewarjen fan de bewiis. Hjir is hoe't jo Outlook behâld meitsje fan 'e oarspronklike berjochtboarne as it e-postberjochten fan it ynternet weromfiert .

24 of 50

Hoe kinne jo in berjocht berjocht yn Outlook feroarje

Is in berjocht nedich foar in mear beskriuwende ûnderwerp, wolle jo it lichem annotearje of in oare wiziging meitsje? Outlook makket bewurke e-postberjochten maklik .

25 of 50

Ferwiderje in eamel as in taheaksel

Besykje om in berjocht te ûntfangen, dy't jo ûntfangen, mar gewoan trochgeande it berjocht skriuwt guon fan 'e ynformaasje dy't jo nedich hawwe om te ynfoegjen (bgl. Kopieynformaasje)? Ferwiderje in e-post yn-folslein en yn de steat dêr't jo it as EML-attachment yn Outlook krigen hawwe.

26 of 50

Separate e-mailberjochten mei kommas

Wierskynlik wêrom't Outlook de kontaktpersoan net yn in e-mail op mear as ien ûntfanger beheart? It kin wêze dat de útfier fan kommas commas is. Jo kinne kommando brûke om meardere e-postûntfangers yn in berjocht te skieden .

27 of 50

Fluch by alle berjochten fan in spesifike sesje

As jo ​​gjin berjocht periode wisse hawwe, hat Outlook alle berjochten fan in bepaalde sesje bewarre yn in map. Jo kinne dizze technyk brûke om gau te finen foar referinsjes .

28 of 50

In adres wiskje fan 'e Outlook Auto-kompleetlist

Hat Outlook in e-mailadres ûnthâlde dy't jo mistypearje, of wolle jo in ferâldere namme ferwiderje? Hjir kinne jo unwanted entries fan 'e auto-folsleine list helje, dy't ferskynt as jo yn it To: fjild ynfiere.

29 of 50

Selektearje in Outlook PST-bestân foar post, kontakten, data

Hawwe jo in nije hurde skiif of kompjûter krije en winskje jo alle Outlook-gegevens dy't op 'e eardere masine opslein binne? Ferfarskje berjochten, jo adresboek, kalinder, en oare essensjele Outlook-data út in reservekopy .

30 of 50

Automatysk de e-post fan in e-post nei in bepaalde map te filterjen

As jo ​​e-mails ûntfange fan in spesifike sender dy't jo foar takomstige referinsje ferfange moatte, kinne jo Outlook opjaan om dizze berjochten nei in spesifike map te stjoeren sa gau as se ûntfangen. Begjin mei in berjocht, maklik maklik in Outlook-filter opset om automatysk alle takomstige e-post fan stjoerder nei in bepaalde map te bewegen .

31 of 50

In berjocht wiskje wisse

Wolle jo in berjocht foar altyd yn Outlook permanint wiskje, mar net de map "Deleted Items" lege? Jo kinne, mar wês wis dat jo leare hoe't jo it ljepblêden fan Outlook delgeare ferwiderje !

32 of 50

Sykje yn in berjocht

Wolle jo wat fine yn in lange, ûnwilleke e-mail? Hjir is hoe't jo de tekst sykje yn in berjocht yn Outlook .

33 of 50

Bewarje Multiple Attachments op ien kear

As jo ​​in e-post krigen hawwe mei meardere taheaksels, kinne jo se allegearje bewarje sûnder dat it yndividu te meitsjen hat. Stel allinich triemmen oan ien e-mail oan ien map oanwêzich .

34 of 50

Feroarje de wei Ungelok berjochten wurde markearre

Net-lêzen berjochten, kinne jo ophâlde. Hjir is hoe't jo net lêzen berjochten yn Outlook markearje mei spesjale lettertypen, kleuren en mear .

35 of 50

Meitsje Replies nei Emails Gean nei in oare adres yn Outlook

Wolle jo berjochten ferstjoere fan ien adres, mar ûntfange antwurd op elkoar? Hjir is hoe jo jo standert-standert adressen sette moatte: adres foar in e-post akkount yn Outlook .

36 of 50

Jo Outlook-kontakten ymportearje yn it Mac OS X-adresboek

Ferpleats fan Windows nei in Mac? De applikaasje fan OS X-adresboek kin Import Outlook-kontakten ymportearje foar gebrûk yn Mac OS X Mail.

37 of 50

Brûk kontaktpersoanen as Distribúsjelisten yn Outlook

As jo ​​goed binne oer it kategorisearjen fan jo kontakten, kinne jo jo Outlook-kontakten ynwekke yn elegante, fleksibel en stabile mailinglisten troch gebrûk fan kategoryen ynstee fan distribúsjelisten.

38 of 50

Befêstje in triem yn Outlook

Brûk Attach, Outlook, taheakke! Sjoch hjir om hoe't jo in bestân tagelyk mei jo e-post stjoere mei Microsoft Outlook .

39 of 50

Purge wiske berjochten

As jo ​​in e-mail yn Outlook wiskje, is it just gewoan graaere mei in line troch dy? Om it permanint wiske te meitsjen, ferpleatse de berjochten markearre foar it fuortheljen yn it IMAP-map . It is maklik.

40 of 50

Stjoer in e-post mei allinich From: Address

Om opnij te skriuwen, moatte jo in e-mail stjoere mei in âld e-mailadres dat jo brûke hawwe fan jierren lyn yn 'e From: line? Hjir is hoe't jo in e-post stjoere fan elk adres yn Outlook .

41 of 50

Bewarje e-mailberjochten Fluch yn Outlook

Brûk toetseboerd fluchtoetsen om fluch email te bewegen. Hjir is hoe't jo koartinges foar ynstelje fan post yn Outlook ynstelle .

42 van 50

Sla deútljochting fanút Outlook út

Wolle jo gjin berjochten iepenje? Wolle jo de stream fan in foarwerp paniel fergese list? Hjir binne twa manieren om út te lêzen fan Outlook te lêzen - foar alle mappen, en standert.

43 of 50

Feroarje de lettergrutte fan 'e Outlook-berjochtlist

Binne jo berikke nei in fergruttend glas yn ferwachting as jo nei de berjochtlist yn Outlook sjogge, wêr't alles wat lyts en min is in karakter lêsber? Hjir is hoe't jo de styl fan styl en grutte fan 'e list fan berjochten yn Outlook feroarje om jo moade en ferlet te passen.

44 of 50

Stjoer in AOL-e-post mei Outlook

Brûk jo AOL-e-postkonserten mei alle macht fan Outlook. Hjir is hoe't jo AOL skermnamme ynstelle as IMAP-e-postakkounts yn Outlook .

45 of 50

Hide Strikethrough berjochten markearre foar ferwidering

As jo ​​gjin ljepblêden fanút jo IMAP-yntfaasje opnij hâlde yn Outlook, of jo wolle graach alle berjochten sjen dy't net ferdwûn binne, sjoch hjir hoe't jo de berjochten markearje foar it fuortheljen fan werjefte .

46 of 50

Sjoch totale ynkommende berjochtgrutte yn Outlook

Wolle jo net witte hoefolle net-lêzen berjochten jo hawwe, mar hoefolle yn toto? Hjir is hoe't jo Outlook ynstelle kinne jo sjen dat it rapportearje fan folsleine map-berjochten is .

47 of 50

Meitsje Outlook jo standert e-postprogramma

Eartiids in e-postadres op in webside klikke om it ferkearde e-mailakkonto iepen te meitsjen? Hjir is hoe automatysk Outlook automatysk brûke sil foar alle jo e-postadressen .

48 of 50

Altyd ferstjoere tekst nei beskate adressen yn Outlook

Compose your emails with style and rich formatatting in Outlook and ensure that people who prefer a plain text version, get it automatically .

49 of 50

Hoe kinne meardere e-posten yndividueel ynútsteld wurde

Om in part fan e-posten yndividueel noch automatysk yn Outlook te foarkommen, moatte jo in map en in regel hawwe. Folgje dizze ynstruksje om de map yn te stellen en te regeljen foar automatysk it ferstjoeren fan meardere e-posten yndividuele .

50 van 50

Fergees jo frije Yahoo! Mail mei Outlook

Jo Yahoo! Mail-akkount is net makke foar it web allinich. Hjir is hoe't jo post fia in fergese Yahoo! downloade kinne E-postadres yn Outlook . En hoe't jo fia Yahoo! stjoere Mail, ek.