Hoe kin automatysk Cc: en Bcc: Alle e-mail Jo stjoere yn Outlook

Outlook kin automatysk kofinokopy (cc) of blind carob-copy (bcc) elke adres dy't jo op elke berjocht opjaan, jo ferstjoere mei hokker kritearia jo fêststelle.

Wolle jo Argyf beskermje?

De map mei ferstjoeren fan Outlook is perfekt foar kopy fan alle e-postadressen dy't jo stjoerd hawwe. Wylst dat ideaal is foar guon situaasjes, wat as jo al jo post op in oare e-post akkarre wolle, of jo moatte jo baas kofje yn in trochgeande berikrearje?

Mei in ienfâldige regel kinne jo Outlook stjoere nei in Cc: kopie fan alle e-mail dy't jo meitsje ta in spesifike e-mailadres (of mear as ien) automatysk.

Automatysk Cc: Alle e-post Jo stjoere yn Outlook

Om Outlook te meitsjen in kopy fan elke e-post stjoere jo nei in bepaalde adres (of adressen) fia Cc:

  1. Klik op triem yn jo Outlook-ynbox.
  2. Gean nei de kategory kategory.
  3. Soarchje derfoar dat it akkount foar wêr't jo automatyske CC-kopyen opsette wolle selektearre wurde ûnder Accountynformaasje .
  4. Klik op Regels beheare & warskôgings .
  5. Gean nei de ljepblêd Regels fan e- postregels.
  6. Klik New rule ....
  7. Soargje der wis fan tapassing regelje op berjochten dy't ik stjoere is selektearre (ûnder Start fan in lege regel ) foar stap 1: Selektearje in sjabloan .
  8. Klik Nei > .
  9. Klik op 'e folgjende> opnij.
    • Jo kinne kritearia kieze foar de berjochten dy jo kopiearje wolle fia Cc; As jo ​​neat selektearje, sil lykwols alle e-mailen de Cc-ûntfanger taheakje.
  10. As jo ​​rapporteare binne:
    1. Klik Ja ûnder Dizze regel sil tapast wurde foar elke berjocht dy't jo stjoere. Kloppet dit? .
  11. Soargje dat Cc it berjocht nei minsken of iepenbiere groep kontrolearje sil ûnder stap 1: Selektearje aksje (en) .
  12. Klik minsken of publike groep ûnder stap 2: Bewurkje de regelskriuwing .
  13. Dûbelklikke op alle ûntfanger (of listjes) fan jo adresboek, of jo e-postadressen direkt ûnder To-> ; Dizze adressen krije de Cc: kopyen.
    • Trennen e-postadressen ûnder Te -> mei semikolons ( ; ).
  1. Klik OK .
  2. Gean dan op Nei > .
  3. Opsjoneel spesifike fan elke útsûnderingen nei de Cc: ferstjoering fan regel ûnder Binne der gjin útsûnderings? .
  4. Klik Nei > .
  5. Typearje it e-mailadres of adressen ynsteld ûnder stap 1: Gebe in namme foar dizze regel mei wat as "Automatysk Cc".
  6. Ek typysk, soargje der wis fan dat dizze regel ferdwine is no op berjochten al yn "Inbox" net kontrolearre.
  7. Klik op Finish .
  8. No klik op OK .

Automatysk Cc: Alle post yn Outlook 2007

Om in kofin-kopy fan alle post te stjoeren stjoere jo in Outlook nei in bepaald e-mailadres:

  1. Selektearje Tools | Rules and Alerts ... út it menu.
  2. Klik New rule ....
  3. Markearje berjochten nei it ferstjoeren .
  4. Klik Nei > .
  5. Klik Opnij > opnij om alle e-post te stjoeren.
    1. Jo kinne elke kombinaasje fan kritearia definiearje om allinich bepaalde berjochten te kopiearjen foardat jo klikke op Next>
  6. As jo ​​gjin filtering kritearia oantsjutte, klik dan op Ja .
  7. Soargje dat Cc it berjocht nei minsken of distribúsje list kontrolearret ûnder stap 1: Selektearje aksje (en) .
  8. Klik minsken of distribúsjelist ûnder stap 2: Bewurkje de regelbeschrijving .
  9. Dûbelklikke kontakten of listjes fan jo adresboek of typearje in e-mailadres ûnder Te -> .
    1. Trenne meardere adressen mei semikolons (;).
  10. Klik OK .
  11. Klik Nei > .
  12. Klik op 'e folgjende> opnij.
  13. Prefere it e-mailadres al ynfierd ûnder Stap 1: Jou in namme foar dizze regel mei "Cc:".
  14. Klik op Finish .
  15. Klik OK .

Automatysk Bcc: Alle Post Jo Stjoer yn Outlook

Jo kinne automatyske Bcc stjoere: kopyen (dy't ûntfange, as Cc: ûntfanger, fan alle oare adressen ferburgen) yn Outlook mei automatyske Bcc tafoegingen.