Hoe kinne jo útjeften fan 'e mappen fan' e mappen fan jo mapposters kontrolearje

Sykje jo hoe grut jo e-postadres yn Outlook groeid binne en aksje dwaan as se te grut binne foar har eigen goede.

Is jo útkomst stadichoan langstme en ûnwillich?

Hat it e-post yn 'e Outlook behannele, wurdt stadich en ûngebrûklik wurden, of is jo hurde skiif snjit en jo tinke dat de tsien tûzen trije hûndert njoggentich emails mei har tweintich tûzen taheakken (en dan wat) meidwaan kinne?

Hokker map is oankundige, hoewol, en wêr ferheegje de grutte e-posten?

Gelokkich komt Outlook mei in lyts ark dat jo útfiere kinne hoefolle romte elke map oanmakket op skiif.

Kontrolearje jo Outlook-mappen & # 39; Groepen

Om de grutte fan jo mappen te sjen yn Outlook:

1. Klik op 'e root fan' e akkount of PST-bestân dy't jo ûndersykje wolle mei de rjochter mûsknop.
2. Selektearje dieldateigenskippen ... út it menu.
3. Klik op Foldergrutte ....

Kontrolearje jo mappen & # 39; Groepen yn Outlook 2003 en 2007

Om de grutte fan jo mappen of Outlook 2003 of Outlook 2007 te sjen:

Step by Step Skermôfbylding Walkthrough

1. Selektearje Tools | Postkode Cleanup ... út it menu.
2. Klik op 'e berjochtopgrutte sjen ....
3. Klik op 'sluten (twa kear) it werjaan fan' e mailboxgrutte wer thús.

Kin ik mappen sortearje op grutte?

It is in meilijen fan de werjefte fan map fan ' e mapgrutte om jo de maplist net troch de grutte te sortearjen.

Feroarje de grutte fan in Outlook-bestân troch Archive Mail

It argyfjen fan âlde of minder faak tagongbere berjochten is in maklike manier om al jo Outlook-map en triemmen 'bestannen beheare te hâlden. Outlook kin sels de argyf automatysk dwaan .

Sykje de grutste e-post yn jo mappen fan mappen

Om Outlook te finen binne alle grutste e -ails fûn fia alle mappen:

1. Klik op it fjild sykje aktive postfak yn jo Outlook-ynbox.
   • Jo kinne ek Ctrl-E drukke.
2. Soargje derfoar dat it sykband is sichtber en útwreide.
3. Klik sykjes yn 'e ribbon's Opsjes- seksje.
4. Selektearje Advanced Find ... fan it menu dat ferskynt.
5. Soargje dat berjochten wurdt selektearre ûnder Look .
6. Om mear mappen te sykjen dan de ynbox (of elk map dy't op it stuit aktyf is yn it haadfinster fan Outlook):
   1. Klik troch Blêdzje ....
   2. Soargje derfoar dat alle mappen dy't jo sykje wolle kontrolearje ûnder mappen:.
      • Typysk kontrolearje de root-map foar de akkount of PST-bestannen dy't jo yn jo sykjen befetsje en derfoar soargje dat ek subfolders sykje .
      • Spitigernôch sil jo Outlook jo net sykje troch akkounts en PST-bestannen.
   3. Klik OK .
7. Iepenje de ljepper Mear Choizen .
8. Soargje derfoar dat grutter dan is ûnder Size (kilobytes) selektearre .
9. Enter wat as 5000 (~ 5 MB) ûndergrutte (kilobytes) .
   • Jo kinne in grutter of lytser nûmer kieze, fansels, mear of minder resultaten weromkomme.
10. Klik op 'e nij.
11. Om de sykresultaten te sortearjen troch grutte:
    1. Klik op Datum mei yn de syktochtkopers.
    2. Selektearje grutte út it menu dat ferskynt.

Dûbele klikke op elke artikel om dizze te iepenjen en besykje it mei te passen as jo passe sjogge. Jo kinne ek klikke op 'e reade x ( ❌ ) yn sykresultaten om elk berjocht fuort fuort te heljen.

(Updated april 2016, besprutsen mei Outlook 2003, 2007, 2010 en Outlook 2016)