Outlook litte jo berjochten fuortsmite, dy't folslein oanfrege wurde om in e-postfraach te ferwiderjen.
Net alle redundancy is goed
Praktysk sille alle e-postprogramma's de folsleine orizjinele berjocht automatysk yn antwurden foegen. Dus praktysk alle e-mail-konversaasjes befetsje praktysk alle berjochten twa, trije of mear kearen: ien kear yn 'e orizjinele e-post en dêrnei opnij en wer.
Is dat nedich? As jo tinke dat it net is, kin Outlook wat dwaan oer dizze ferdûbele proliferaasje: it sil gjin berjochten foarhannen wurde fan it petearen; Ynstee dêrfan sil it bewarre berjochten opnij fuortsmite yn ien foarkomme.
Streamline konversaasjes yn Outlook
Om petearen yn Outlook te ferwiderjen en redundante berjochten te ferwiderjen:
- Gean nei de ljepper Home yn 't haadfinster fan Outlook.
- Klik op 'Net-skriuwe' yn it wiske gebiet.
- Selektearje hoefolle om fan it menu te reitsjen:
- Nettberens konversaasje - berjochten ferwiderje dy't folslein yn oarder binne fan 'e aktuele petear .
- Opmaak taheakke - elke redundante e-mail fuortsmite fan 'e aktive map.
- Opmaak fan mappen en subfolders - folslein opnommen berjochten fuortsmite fan de aktive mappen en alle mappen ûnder it yn de maphierarchy.
- Klik opnij as jo frege om jo aksje te befestigjen.
Standert is de e-postberjochten Outlook te identifisearjen as redundante sil nei de map " Deleted Items" gean , mar jo kinne Outlook ynstelle om jo se te ferpleatse nei in argyfmap. Sjoch hjirûnder.
Fluch fluch in konversaasje yn Outlook troch toetseboerd ferpleatse
Om de aktuele konversaasje fluch yn Outlook te ferbetterjen:
- Druk Alt-Del .
- As jo oproppe, selektearje opnij .
Conversation Cleanup-opsjes yn Outlook ynstelle
Om de map te selektearjen wêrút Outlook redundante berjochten ferpleatst as it skjinmakket en sette oare opsjes opnij:
- Klik op triem yn Outlook.
- Selektearje Opsjes .
- Gean nei de kategory kategory.
- Klik troch Blêdwizers ... ûnder Reinrege items sille nei dizze map gean: yn 'e seksje yn' e konversaasjewillekei .
- Sykje en markearje de winske e-post.
- Klik OK .
- Om oare opsjes opsjes te setten:
- Mei in skjinner bestimming fan oare mappen as ferwiderje items , kontrolearje At it skieden fan sub-mappen ferfarskje de maphierarchy yn 'e bestimming-map nei argyf items dy't de mapstruktuer bewarje.
- Kontrolearje Bewege net-lêzen berjochten om altyd unreade e-postberjochten te hâlden (ek as se folslein opnommen binne en redundante).
- Kontrolearje as jo gjin berjochten ferstjoere om e-mails te bewarjen dy't jo markearre hawwe, om derfoar te soargjen dat se no bygelyks sykje yn sykmasken.
- Kontrolearje Bewegke net berjochte berjochten om jo e-postberjochten net te berikken dy't jo markearre hawwe foar folgjen.
- Kontrolearje Ferpleatse berjochten net digitaal ûndertekene om e-post te hâlden fan e-postadressen om harren identiteit te befetsjen.
- Kontrolearje as in antwurd in berjocht feroare, ferpleatse it orizjinele om jo derfoar dat jo altyd de folsleine en net feroare tekst foar elk berjocht hawwe; Emails dy't folslein net oantsjutte binne sûnder wiziging wurde ferpleatst by it skjinmakjen.
- Klik OK .
(Opnij petearen kontrast mei Outlook 2016)