Hoe kinne jo in All Mail map yn Outlook ynstelle

Set in map yn Outlook dy't alle mail foar in account sammelt.

Jo wolle it allegear?

Infak, "lêstjier", de famyljewapen of soms mysterieuze: wis, jo kinne Outlook sykje nei in bepaald berjocht op alle lokaasjes, mar kin it ek de folsleine e-postberjochten fan alle postfak út in lange list sjen?

Thanks to its search folders, Outlook can. It ynstellen fan sa'n smart smart is ek maklik. Der binne, nei alle gedachten, gewoanwei gjin kritearia om te definiearjen.

Set in & # 34; All Mail & # 34; Map yn Outlook

Om in sykpapier ta te foegjen foar it werjaan fan alle pst-bestânsynstellingen yn Outlook:

  1. Gean nei Post yn Outlook.
    • Jo kinne bygelyks Ctrl-1 drukke.
  2. Iepenje de ynbox (of elke oare map) yn it e-postkount of PST- bestân wêrmei't jo de map "All Mail" kreëarje.
  3. Yn Outlook 2013 en 2016:
    1. Soargje derfoar dat it Mapband is aktyf en útwreide.
    2. Klik nije map nei sykjen yn 't Nije seksje.
  4. Yn Outlook 2003 en 2007:
    1. Selektearje triem | Nij | Sykje map ... út it menu.
  5. Fersekerje derfoar dat jo in oanpaste sykmasine opsletten (oan 'e boaiem, ûnder Oanpas ) wurdt selektearre yn it Selektearje in sykmasine: gebiet.
  6. Klik op Witte ... Under Customize Search Folder:.
  7. Typ "Alle berjochten" ûnder Namme: yn it dialoochfinster Custom Search .
  8. Klik troch Blêdwizers ... ûnder Post fia dizze mappen sille opnommen wurde yn dizze map .
  9. Soargje derfoar dat de mappost " Persoanlike mappen" (of wat de topste map neamd wurdt foar de PST-bestân of e-postakkount wêr 't jo de map "All Mail" opsteld) ûnder mapten kontrolearje.
  10. Soargje derfoar dat soart subfolders ek kontrolearje ûnder mappen:.
    • Natuurlijk kinne jo ek ûnderdiel fan subfolders oplosse litte en de mappen kieze foar hokker berjochten jo individueel sjen wolle.
    • As jo jildich e-mail map is, feitlik, folslein mei junk email , besykje allinich mappen te selektearjen, mar it makket it manuell. Jo kinne ek al jo e-mail-mappen sub-mappen meitsje fan 'e Inbox of in oare map en sykje dat fia Underdielen fan sykjen befetsje .
      • Alternatyf meitsje de e-mail yn 'e spam map mei in filterkriterium; Sjoch hjirûnder.
  1. Klik OK .
  2. Klik op 'e nij wer, yn it dialoochfinster Custom Search .
  3. No klik dan jo yn antwurd op Outlook's warskôging dat alle berjochten yn de mappen dy jo selekteare hawwe sille ferskine yn dizze map.
  4. Klik op OK nochris yn it dialooch Nij wachtwurd.

Oanpasse in & alle post en # 34; Map mei kritearia (mei foarbylden)

Om jo "All Mail" map te meitsjen befettet alle berjochten, útsein dyjingen dy't jo hawwe mei kritearia (sizze om sukses of echt âlde e-post te ferwiderjen, bygelyks):

  1. Iepenje de map "All Mail" om jo fierder te passen.
  2. Ferwissigje jo dat de mapband is selektearre en útwreide.
  3. Klik op dizze side troch te klikken yn 'e ljepblêden fan' e aksjes .
  4. Klik Criteria ... yn it oanpassen fan it dialooch.
  5. Jou jo kritearia dy't jo brûke wolle foar it útskriuwen fan bepaalde berjochten.
    • Om in beskate map út te sluten, sizzen "Spam", bygelyks:
      1. Gean nei de ljepper Avansearre .
      2. Klik op fjild ûnder Define mear kritearia:.
      3. Selektearje alle e-mailberjochten Yn map út it menu dat ferskynt is.
      4. Selektear befettet net ûnder Condition:.
      5. Fier "spam" (of, fansels, de namme fan de map of mappen dy't jo útskriuwe wolle) ûnder Wearde :.
      6. Klik op tafoegje nei list .
      7. Klik OK .
    • Om in "All Large Mail" map te meitsjen:
      1. Gean nei de mear kiezen ljepblêd.
      2. Soargje derfoar dat grutter dan is ûnder Size (kilobytes) selektearre .
      3. Fier in wearde yn, as "5000" foar sa'n 5 MB.
      4. Klik OK .
    • Om in bepaalde stjoerder út te sluten, sizzen "mailer-deamon":
      1. Gean nei de ljepper Avansearre .
      2. Klik op fjild ûnder Define mear kritearia:.
      3. Selektearje gebrûk fan gebrûklike fjilden Fanút it menu.
      4. Selektear befettet net ûnder Condition:.
      5. Fier it e-mailadres yn (of in diel fan it adres) wêrnei jo ûnder Wert útsluten wolle.
      6. Klik op tafoegje nei list .
      7. Klik OK .
  1. Klik OK .

(Tested mei Outlook 2007 en Outlook 2016)