In alternatyf foar groepen en ferloflistlisten
Outlook-distribúsjelisten binne handich om te ferstjoeren nei in groep minsken rap. Se binne ek net unyk te sykjen, hurde om te bewurkjen en in bytsje koartsje te booten. Categorisearre kontaktpersoanen meitsje foar fleksibele e-postdielferienings mei Outlook-mailferiening.
Outlook litte jo in oantal groepen oan jo kontakten werjaan. Jo kinne dan jo adresboek sortearje troch kategory-en, presto, hjir is jo nije elegante, ferskaat en stabile ferltslist.
Brûk kontaktpersoanen as Distribúsjelisten yn Outlook
Jo kinne in distribúsje of mailinglist meitsje mei kategoryen yn Outlook mei de neikommende stappen.
- Iepenje kontakten yn Outlook.
- Druk Ctrl-3 , bygelyks.
- Soargje derfoar dat alle kontakten dy't jo tafoegje wolle oan jo nije ferltslist binne markearre.
- Om minsken dy noch net yn jo Outlook-kontakten oanfreegje , meitsje se earst, fansels, brûk Ctrl-N .
- Jo kinne ferskate Eintres markearje troch de Shift-Ctrl te hâlden wylst jo se brûke troch de mûs te selektearjen, en in berik dat jo allinich Shift hâlde .
- Soargje derfoar dat it Home Ribbon selektearre is en útwreide wurdt.
- Klik op 'e kategory yn' e sjabloanen.
- Selektearje alle kategoryen ... út it dellûk menu.
- Klikje Nije ... yn it finster fan Color Categories .
- Fier de winske namme fan de distribúsjelist (bgl. "Freonen en famylje (list)" ûnder Namme :.
- Kies net ûnder kleur: of, fansels, jo winske kleur.
- Klik OK .
- Selektearje dan op 'e nij nei OK , nei't jo befêstige hawwe dat de nije kategory yn' e finster fan kleurkategory kontrolearre is.
Om elke leden oan elk momint oan de distribúsje list te setten:
- Gean nei Kontakten yn Outlook.
- Markearje alle kontakten dy't jo taheakje wolle oan de list.
- Soargje derfoar dat it Home Ribbon útwreide is.
- Klik op 'e kategorisearring yn' e sjabloanen fan it ljepblêd.
- Soargje derfoar dat de kategory fan de list is selektearre.
- As de kategory net yn it menu ferskynt:
- Selektearje alle kategoryen ... út it menu.
- Soargje derfoar dat de kategory fan 'e list is yn' e namme kolom kontrolearre.
- Klik OK .
- As de kategory net yn it menu ferskynt:
Stjoer in berjocht nei jo Category Distribution List
Om in nije berjocht of petear fersyk oan te nimmen oan alle leden fan 'e kategory-ferliesdielingslist:
- Gean nei Kontakten yn Outlook.
- Klik op Sykkontjes .
- Jo kinne ek Ctrl-E drukke.
- Soargje derfoar dat it sykband is útwreide.
- Klik op ' kategorisearje' yn 'e rubryk' Sykje yn 'e ribbon's refine .
- Selektearje de winske kategory út it menu dat ferskynt.
- Iepenje it Home Ribbon.
- Klik op 'e berjochten fan it berjocht yn' e aksjes .
- Bewarje alle kontakten yn aktuele werje selekteare ûnder kontakten .
- Typysk soargje derfoar
- Lettertypen wurde selektearre ûnder dokumenttype: en
- E-post ûnder tafoegje nei: yn 'e gearfetting fan gearfoegingen .
- Fier it ûnderwerp yn foar de e-mail ûnder Message subject line:.
- Klik OK .
- Stel de tekst fan 'e e-post yn Word.
- Jo kinne de ark's yn it fjild " Skriuw- & ynfofjilden " brûke fan it Mailings- pân om oan elke ûntfanger groetsjes oan te passen, bygelyks en ynfoegje of oare adresboekfjilden.
- Preview-resultaten litte jo ûndersiikje wat jo fjilden en regels yn elke e-postadres fan elke e-post meitsje.
- Klik op Finish & Merge yn 'e ôfdieling fan' e mailingsband .
- Selektearje e -berjocht ferstjoere ... fan it menu dat ferskynt.
- Soargje derfoar dat it adresboek fan it adresboek (typysk E-post ) foarkomt ûnder To: foar berjochtopsjes .
- Selekteare tekst of HTML (ynklusyf formaat) ûnder E-postformaat:.
- It is meastentiids better om taheaksel foar dizze seleksje te foarkommen; It sil it berjocht fan 'e berjocht as Word-attachment leverje, dy't ûntfanger meastentiids net direkt lêze kinne, mar seperje apart te iepenjen.
- Soargje derfoar dat alle siden selekteare binne ûnder Seldatuten .
- Klik OK .
- As frege:
- Klik Allow ûnder In programma besykje tagong te krijen ta e-postadresynformaasje yn Outlook.
Jo kinne it dokumint sluten en fuortsmiten of bewarje as jo befetsje.
Brûk kontaktpersoanen as Distribúsjelisten yn Outlook 2007
Om in distribúsje of mailinglist te meitsjen mei kategoryen yn Outlook 2007:
- Gean nei Kontakten yn Outlook.
- Markearje alle kontakten dy't jo taheakje wolle oan jo nije ferloflist.
- Om minsken dy't noch net yn jo Outlook-kontakten oanfreegje, kreëarje se earst Ctrl-N brûke .
- Klikje op de knop Categorize toolbar.
- Jo kinne ek aksje> kategorisearje út it menu.
- Selektearje alle kategoryen ... út it dellûk menu.
- Klik New ...
- Typ de winske namme fan de distribúsjelist (bgl. "Freonen en famylje (list)").
- Kies Negearje út it Kleur: drop-down menu.
- Klik OK .
- Klik op OK neidat jo befêstige hawwe dat de nije kategory kontrolearre is.
Om letter nije leden ta te foegjen, jouwe se de passende kategory yndividueel.
Stjoer in berjocht nei jo Category Distribution List yn Outlook 2007
Om in nije berjocht of petear fersyk oan te nimmen oan alle leden fan 'e kategory-ferliesdielingslist:
- Gean nei Kontakten yn Outlook.
- Selektearje Sicht> aktuele werjefte> By kategory fan it menu.
- Klik op de titel fan de list fan 'e list.
- Selektearje aksjes> Oanbiede> Nije berjocht om kontakt te meitsjen of aksjes> Oanbiede> Nije moanne kontakt opnij oan te kontakearjen fan it menu.
- Klikje OK as Outlook jo berjocht jout dat jo aksje alle applikaasjes yn 'e groep tapast.
- Klik yn it To ... fjild.
- Outlook hat alle adressen yn it To: fjild set. Foar listmiddels is it normaal better om alle adressen yn it Bcc- fjild te besjen om foarkommende adressen te foarkommen. As jo wolle, kinne jo de adressen yn it To: fjild ferlitte, fansels, of ferpleatse se nei it Cc: fjild.
- Foar kontakten mei meardere e-postadressen hat Outlook elk opnakke. It is it bêste om de net nedige adressen te wiskjen.
- Druk Ctrl-A .
- Druk Ctrl-X .
- Soargje derfoar dat it Bcc ... fjild sichtber is.
- Klik yn it Bcc ... fjild.
- Druk Ctrl-V .
- Typ jo e-mailadres yn it Te ... fjild.
- Fierder mei it komponearjen fan it berjocht of petear fersyk.
(Tested mei Outlook 2007 en Outlook 2016)