Hoe brûke en brûke e-postnammen yn Outlook

As jo ​​realisearje dat jo faak ferpleatse e- postberjochten faak stjoere , klik dan op Skee net fuort. Besparje it berjocht as in foarwerp template foar it earst yn Outlook , en de gearstalling fan 'e wike sil dat folle swierder wêze fanút dy tydskrift (net te konfrontearjen mei e-postekoades, fansels ...).

Meitsje in e-mail-skema (foar nije berjochten) yn Outlook

Om in berjocht te bewarjen as in sjabloan foar takomstige e-postberjochten yn Outlook:

1. In nije e-postberjocht yn Outlook oanmeitsje.
   1. Gean nei Mail (druk Ctrl-1 , bygelyks).
   2. Klik New Nije E-post yn 'e Nije Ofdieling fan' e Home Ribbon of druk Ctrl-N .
2. In ûnderwerp ynfiere as jo ien brûke wolle foar jo berjocht-sjabloan.
   • Jo kinne in e-post template bewarje sûnder standert ûnderwerp yn Outlook, fansels.
3. Nim no it tekstkodel fan 'e eamelskema yn.
   1. Ferwiderje alle signatueren as jo Outlook ynsteld hawwe om in hântekening automatysk oan te meitsjen by it komponearjen.
4. Klik op Triem yn de arkbalke fan de berjocht.
5. Selektearje as bewarje as op it flak dat ferskynt.
   1. Yn Outlook 2007 en earder selektearje Triem | Bewarje as fan it menu.
   2. Yn Outlook 2010 klikje op de knop Office en selektearje as bewarje .
6. Selektearje Outlook-sjabloan ûnder Bewarje as type: yn it dialoochfinster Selektearje.
   • Outlook sil automatysk de map "Templates" selektearje foar it bewarjen.
7. Typ de winske nammeromte namme (as ferskillend fan it e-mail ûnderwerp) ûnder File name :.
8. Klik op Bewarje .
9. Slút it e-komposysje-finster.
10. As frege:
    1. Klik No No ûnder Wy bewarje in ûntwerp fan dit berjocht foar jo. Wolle jo it hâlde? .

Fansels kinne jo it berjocht ek brûke, op in manier, it template foar it earste momint - ynstee fan it ûntwerpen.

Skriuw in e-post mei in skerm yn Outlook

Om in nij berjocht te skriuwen (sjoch hjirûnder foar antwurden) mei in berjochtmjabloan yn Outlook te brûken:

1. Gean nei Post yn Outlook.
   • Jo kinne bygelyks Ctrl-1 drukke.
2. Soargje derfoar dat it Thús (of HOME ) lint is selektearre en útwreide.
3. Klik New Items yn 'e nije seksje.
4. Selektearje mear artikelen Kies Form ... út it menu dat ferskynt.
   1. Yn Outlook 2007 selektearje Tools | Formulieren | Kies Form ... út it menu yn jo Outlook-ynbox.
5. Soargje derfoar dat User Templates yn it bestânsysteem selektearre binne ûnder Look In:.
6. Dûbelklik op 'e winske e-postberjocht template.
7. Adres, oanpasse en úteinlik de e-post stjoere.

Meitsje in ienfâldige e-postprogramma foar rapide opmerkingen yn Outlook

Om in template te meitsjen foar bliksem-rappe antwurden yn Outlook:

1. Gean nei Post yn Outlook.
2. Soargje derfoar dat it Home Ribbon aktyf is en útwreide wurdt.
3. Selektearje Nije nij meitsje yn it rapport foar Quick Steps .
   • Jo kinne ek klikke op de Knopke knopke knop yn 'e rjochterkant yn' e legere rjochte hoeke, klikje op Nije en selektearje Custom .
4. Typ in koarte namme foar jo antwurd-template ûnder Namme :.
   • Foar in sjabloan om te antwurden mei in produkt beskriuwing en priislist, kinne jo bygelyks wat brûke as "Reply (Prizen)", bygelyks.
5. Klik op Kies in aksje ûnder aksje .
6. Selektearje antwurd (ûnder Respond ) út it menu dat ferskynt.
   • It brûken fan nij berjocht (ynstee fan antwurd ) kinne jo in ienfâldige sjabloan foar nije berjochten ek ynstelle, mei in standert ûntfanger.
7. Klik Opsjes opjeften .
8. Fier it berjocht yn foar jo antwurde ûnder tekst:.
   • Stel in ûndertekening
9. Mooglik, selektearje Wichtichheid: Normaal om jo antwurd te hawwen mei normaal belang fan 'e oarspronklike berjochtnivo.
10. Opsjes automatysk nei 1 minute ferfetsje. .
    • Dit betsjut dat jo net antwurdzje kinne of sels it antwurd sjen foardat Outlook it leveret.
    • Foar 1 minút sil it berjocht sitte yn 'e Outbox- map, lykwols; Jo kinne it dêrwei wiskje of iepenje it foar it bewurkjen om it fluch antwurd te foarkommen.

1. Fjirder kinne jo ekstra aksjes taheakje troch Add Action .
   • In aksje taheakje om it orizjinele berjocht nei jo argyfafel te bewegen , of bygelyks as jo in beskate kleur kategoryearje om jo berjochten te berikken dy't in boilerplate antwurd krigen hawwe.
2. Ek opsje by selektearje in toetseboerdynkombinaasje foar de aksje ûnder Tafoanskoart: foar noch faker aksjes.
3. Klik op Finish .

Antwurd op in e-mailberjocht mei in Quick Reply Template yn Outlook

Om in antwurd te stjoeren mei in befêstige Quick Step template:

1. Soargje derfoar dat it berjocht wêr jo jo antwurdzje wolle is selektearre yn de berjochtlist of iepen (yn 'e Outlook-lêsafel of yn eigen skerm).
2. Soargje derfoar dat it Thúsband (gebrûk fan 'e berjochtlist of lêspanel) of it berjochtband (mei de e-mail iepenje yn eigen skerm) wurdt selektearre en útwreide.
3. Klikje op de winsklike antwurd stap yn 'e seksje Quick Steps .
   • Om alle stappen te besjen, klikje Mear .
   • As jo ​​in toetseboerdkaartsje foar de aksje fêststeld hawwe, kinne jo it fansels ek drukke.
4. As jo ​​de Quick Step net ynsteld hawwe om it berjocht automatysk te leverjen, past de e-mail as jo nedich binne en klikje op Sende .

(Tested mei Outlook 2013 en Outlook 2016)