01 of 03
Selektearje troch Cell Background Color yn Excel
Sorting by Colour in Excel
Neist de sortearring troch wearden - lykas tekst of getallen - Excel hat oanpast opsjes opsjes dy't tagong kinne troch kleur.
Sortearje troch kleur kin brûkber wêze as it gebrûk fan betingsten formaat is , dy't brûkt wurde om de eftergrûnkleur of lettertype kleur fan gegevens te feroarjen dy't bepaalde betingsten foldocht.
As jo yn 'e boppesteande ôfbylding sjen litte, dan kinne jo sorteare troch kleur wurde brûkt om dizze gegevens te kombinearjen foar ienfâldige ferliking en analyze.
Dizze rige tips befetsje ferskate metoaden fan sortearjen fan gegevens yn Excel te brûken kleur. Spesifike ynformaasje foar de ferskate sorte mei kleurenopsjes kinne jo fine op 'e folgjende siden:
- Sortearje troch Cell Background Color (dizze side hjirûnder)
- Sort by Font Color
- Sort by Conditional Formatting Icons
Selektearje gegevens te sortearjen
Foardat gegevens te sortearre wurde, moat Excel it genoatskrête fine dat te sortearre wurde, en normaal is Excel goed foar it selektearjen fan gebieten fan relatearre data - sa lang as it ynfierd is,
- gjin lege rigen of kolommen bleaunen binnen in gebiet fan relatearre gegevens;
- en blanke rigen en kolommen bleaunen tusken gebieten fan relatearre gegevens.
Excel sil sels bepale, frij genôch, as it gegevensberjocht fjildnammen hat en dizze rige útslút fan de opsjes te sorten.
It oanmeitsjen fan Excel om it berik te selektearjen te selektearjen is feilich foar lytse mjittingen fan gegevens dy 't sichtber kontrolearje kinne om te garandearjen:
- dat it goede berik selektearre is;
- dat der gjin blanken yn it berik binne;
- dat nei de soarte binne de gegevensbestannen yntakt en korrekt.
Foar grut gebieten fan gegevens is de maklikste manier om te soargjen dat it goede berik selektearre is om it te markearjen foardat de soart begjint.
As itselde berik opnij registreard is, is de bêste oanpak om in Namme te jaan .
As in namme definiearre is foar it berikken om te sortearjen, ynfiere jo de namme yn 'e namme fan it fjild , of selektearje it út' e assoside dropdown list en Excel sil automatysk it goeie oantal datum yn it wurkblêd markearje.
Sorting by Kleur en Sort Order
Sortearjen fereasket it gebrûk fan in sortearring .
As sortearjen troch wearden, binne der twa mooglik sorteopsjes - opkommend of ôfstammend. Wannear't jo troch kleuren sorteare, lykwols, is der gjin soart bestel, sadat it de brûker is dy't de kleurearrings yn it dialoochfinster opnij befettet.
Sort by Cell Color Example
Yn it boppesteande image, foar it oanbieden fan sellen H2 oant L12 is bedoeld foar ferwurde formaat om de selde eftergrûnkleur te feroarjen op basis fan 'e leeftyd fan' e learlingen.
Ynstee fan it feroarjen fan 'e selberkleur fan alle learlingen, allinich binne de 20 jier of jonger beynfloede troch conditional formatting mei de rest dy't net beynfloede is.
Dizze akten waarden dan werjûn troch seleksjefolle om de rekken fan belang te groepjen oan 'e boppekant fan it berik foar ienfâldige ferliking en analyze.
De neikommende stappen waarden folge om de gegevens te selektearjen troch cell-efterkleur.
- Markearje it berik fan sellen om te sortearre - H2 nei L12
- Klikje op de ljepblêd fan it lint
- Klikje op it ikoan & filter op 'e knop om de lofterlist te iepenjen
- Klikje op Oanpaste sorte yn 'e dellûk-list om it dialooch-sorte opnij te bringen
- Under de titel Sort On yn it dialoochfinster selektearje Cell Color út 'e dropdown list
- As Excel ferskillende sellen eftergrûnkleuren fynt yn 'e selekteare gegevens dy dy kleuren tafoegje oan de opsjes dy't ûnder de Oarderopfang yn it dialoochfinster opnommen binne
- Under it oarderjen fan 'e oarder, selektearje de kleur read út' e faluta list
- As it nedich is, kieze Op Top ûnder de sortearranzje sadat de readfûnsgegevens op 'e top fan' e list wêze
- Klikje OK om de gegevens te sortearjen en it dialoochfinster te sluten
- De fjouwer rekken mei de reade blikkleur moatte meiinoar groeid wurde oan 'e boppekant fan it gegevensrige
02 of 03
Ferjit dizze troch Font-kleur yn Excel
Sort by Font Color
Sels ferlykber mei it sortearjen fan selberkleur, sorteare troch font-kleur kin brûkt wurde om rapporteart gegevens mei ferskate kleurde tekst.
Feroaringen yn lettertypen kinne dien wurde troch bedriuwende formaat of as resultaat fan getallen fan formaat - lykas by it werjaan fan negative getallen yn read om har makliker te finen.
Sort by Font Color Example
Yn it boppesteande image, foar it oanbieden fan sellen H2 oant L12 is bedoeld foar it begjinnen fan 'e lettertypen fan' e learlingen op basis fan har programma fan stúdzje:
- Red font - learlingen ynskreaun yn it fersoargingsprogramma
- Blauwe lettertype - learlingen ynskreaun yn it wittenskipprogramma
Dizze akten waarden dêrnei opjûn troch lettertypefermogen om de recorden fan belang te groepjen oan 'e boppekant fan it berik foar ienfâldige ferliking en analyze.
De sortearrings foar lettertypen binne read mei blau. Opmerkingen mei de standert swarte letterkleur binne net sortearre.
De neikommende stappen binne folge om de gegevens te sortearjen troch lettertypen.
- Markearje it berik fan sellen om te sortearre - H2 nei L12
- Klikje op de ljepblêd fan it lint .
- Klikje op it ikoan & filter op 'e knop om de lofterlist te iepenjen.
- Klikje op Oanpaste sorte yn 'e dellûk-list om it dialooch-sorte opnij te bringen
- Under de titel Sort Nei opsje yn it dialoochfinster, kies Font Color fan 'e dropdown list
- As Excel ferskillende lettertrieken yn 'e selekteare gegevens fynt, addt dizze kleuren de opsjes opnij ûnder de Oarderopsing yn it dialoochfinster
- Under it oarderjen fan 'e oarder, selektearje de kleur read út' e faluta list
- As it nedich is, kieze Op Top ûnder de sortearranzje sadat de readfûnsgegevens op 'e top fan' e list wêze
- Boppe op it dialoochfinster klikke jo op de knop Taheaksel taheakje om it twadde sorte nivo te foegjen
- Foar it twadde nivo, selektearje de kleurblau ûnder de Oarderopsing fan 'e dropdown list
- Selektearje op Top ûnder de sortearranzje sadat de blauwe kleuren gegevens boppe dizze tekenings binne mei it standert swarte lettertype
- Klikje OK om de gegevens te sortearjen en it dialoochfinster te sluten
- De twa akten mei de rote lettertafel moatte yn 'e râne fan' e gegevensromte gearwurke wurde, folge troch de twa blauwe lettertriemde kleuren
03 of 03
Sortearjen fan gegevens troch Conditional Formatting Icons yn Excel
Sort by Conditional Formatting Icons
In oare opsje foar sortearjen troch kleur is om gebrûk fan standert formaatsynstallaasjes foar de sortearrings te brûken .
Dizze byldkaikes bringe in alternatyf oan reguliere betingsten opmaak fan formaat dy't rjochtsje op 'e wizigings fan lettertypen en selde formaat.
Lykas by sortearjen troch seleksjefolle, as de sortearring troch byldkaike kleur de brûker de sortearrings yn it dialoochsort sortearret .
Sort by Icon Color Example
Yn it boppesteande byld is it berik fan sellen dy't temperatuergegevens foar Parys hawwe, is fransearre formaat mei it stop- ljochtsynstallum op basis fan de deistige maksimumtemperatuer foar july 2014.
Dizze ikoanen binne brûkt om de gegevens te sortearjen mei dokuminten dy 't de griene symboalen gearstald binne, wêrnei it earste gefal troch de amber icons, en dan read.
De neikommende stappen waarden folge om de gegevens troch byldkaike kleur te sortearjen.
- Markearje it berik fan sellen om te sortearre - I3 nei J27
- Klikje op de ljepblêd fan it lint .
- Klikje op it ikoan & filter op 'e knop om de lofterlist te iepenjen.
- Klikje op Oanpaste sorte yn 'e dellûk-list om it dialooch-sorte opnij te bringen
- Under it titel Sort On yn it dialoochfinster selektearje Cell Icon út 'e dropdown-list
- Wannear't Excel findet byldkaikes yn 'e selekteare gegevens fereasket dy byldkaikes oan' e opsjes dy't ûnder de Oarderop kopieare binne yn it dialoochfinster
- Under it kopiearjen fan 'e oarder, selektearje it griene byldkaike út' e drop-list
- As dat nedich is, kieze Op Top ûnder de sortearranzje sadat de gegevens mei griene iconen op 'e top fan' e list wêze
- Boppe op it dialoochfinster klikke jo op de knop Taheaksel taheakje om it twadde sorte nivo te foegjen
- Foar it twadde nivo, ûnder de Oarderopsing, selektearje it amber of giel-byldkaike út 'e dellûk-list
- Op 'e nij keapje Op Top ûnder de sortearring as nedich - dit sil de twadde groep fan ûnderwerpen lizze ûnder dejingen mei griene iconen, mar boppe alle oare siden sorteare
- Omdat allinich trije byldkaikes opnommen binne yn dit set, is der gjin need om in tredde nivo ta te foegjen om de record te sortearjen mei reade icons, om't se de iennige siden litte en sille op 'e boaiem fan it berik
- Klikje OK om de gegevens te sortearjen en it dialoochfinster te sluten
- De akten mei it griene byldkaike moatte mei-inoar groep wurde oan 'e top fan it gegevensrige folge troch de record mei it amber-byldkaar, en dan dy mei in read symboal