01 of 04
Formuliern nûmers yn Excel Oersjoch
Ynformaasje oer spesifike nûmerformaten kinne jo fine op 'e neikommende siden:
Side 1: Negatyf nûmers (hjirûnder);
Side 2: Dezimalnûmers as fraksjes;
Page 3: Spesjale nûmers - postkoade en telefoannûmer formaat;
Page 4: It meitsjen fan lange nûmers - lykas creditkartnûmers - as tekst.
Oantal formatting yn Excel wurdt brûkt om it ferskinen fan in getal of wearde yn in sel te feroarjen yn it wurkblêd.
Numerasformaties is oan 'e sel selstannige en net oan de wearde yn' e sel. Mei oare wurden, it getalformatieming feroaret net it echte oantal yn 'e sel, mar krekt de manier wêrop it ferskynt.
Bygelyks, it tapassen fan munt, prosint, of oantal formaat nei gegevens is allinich sichtber yn 'e sel wêr't it getal pleatst. Klik op dizze sel jo sil de flakte, unformatearre nûmer sjen yn 'e formulebalke boppe it wurkblêd.
Algemiene standert
It standertfoarm foar sellen mei alle gegevens is de Algemiene styl. Dizze styl hat gjin spesifike formaat, en standert werjûn sûnder dûbeldekken of komma's en mingde nûmers - getallen mei in fraksjonele komponint - binne net beheind ta in spesifike nûmer desimaal plakken.
Numerare formatting kin tapast wurde foar in single-cell, folsleine kolommen of rigen, in selekteare kanaal fan sellen, of it hiele wurkblêd .
Negatyf Numeras formaat
Standert wurde negative sifers identifisearre mei it negative teken of derh (-) links fan it getal. Excel hat ferskate oare opmaakfoarstellingen foar it werjaan fan negative getallen yn it dialoochfinster " Format Cells " . Dêr heart by:
- read tekst
- rûnte klanken
- rûnte klanken en read tekst
Oan negative negative nûmers sjen litte kinne makliker binne om te finen - benammen as se de resultaten fan formulas binne dy't lytser wêze kinne yn in grut wurkblêd.
Brackets wurde faak brûkt om negative nûmers maklik te meitsjen om te identifisearjen foar gegevens dy't yn swart en wyt bedreaun wurde.
Feroarje de negative formaat yn it dialoochfinster
- Markearje de gegevens dy't formaat wurde
- Klikje op de ljepblêd fan it lint
- Klik op 'e dialoochfinster fan it dialooch - it lytse pylk nei pylk nei rjochts fan' e nûmer- groepsgrutte op it lint om it dialooch foar formattsjellen te iepenjen
- Klik op nûmer ûnder de kategory seksyon fan it dialoochfinster
- Kies in opsje foar it werjaan fan negative getallen - read, klokken of rot en klokken
- Klik OK om it dialoochfinster te sluten en werom nei it wurkblêd
- Negative wearden yn 'e selektearre gegevens moatte no formaat wurde mei de keazen opsjes
02 of 04
Numeraasjes formulearje as fraksjes yn Excel
Toant desimale nûmers as fraksjes
Brûk de Fraction-formaat om nûmers te sjen as echte fraksjes, ynstee fan tema's. As opnommen ûnder de kollaboraasje Description yn it boppeneamde foto, binne de beskikbere opsjes foar fraksjes:
- dizzen desimalen as ien, twa, of trije digitale fraksjes yn 'e neamde diel fan' e nûmer;
- Oanbiedingen fan desimalen as brûkte fraksjes - sa as ien en ien fjild.
Formaat earst, data twadde
Meastal is it it bêst om it fraksjeformulier oan sellen te foegen foardat de gegevens ynfierd wurde om ûnferwachte resultaten te foarkommen.
Bygelyks as fraksjes mei sifers tusken 1 en 12 - sa as 1/2 of 12/64 - yn 'e sellen mei it Algemiene formaat ynfierd binne, wurde de nûmers feroare yn datums as:
- 1/2 wurdt weromjûn as 2-Jan
- 12/64 wurdt weromjûn as Jan-64 (jannewaris 1964)
Ek wurde fraksjes mei sifers grutter as 12 wizige yn tekst, en kinne problemen feroarsaakje as brûkt wurde yn berekkeningen.
Formuliernûmers as fraksjes yn it Formulier-kiesdialooch
- Markearje de sellen as formulieren formulearre
- Klikje op de ljepblêd fan it lint
- Klik op 'e dialoochfinster fan it dialooch - it lytse pylk nei pylk nei rjochts fan' e nûmer- groepsgrutte op it lint om it dialooch foar formattsjellen te iepenjen
- Klik op Fraction ûnder de seksyon fan kategory fan it dialoochfinster om de list fan beskikbere fraksjes formaten op 'e rjochterkant fan it dialoochfinster te sjen
- Kies in formaat foar it werjaan desimaal nûmers as fraksjes út 'e list
- Klik OK om it dialoochfinster te sluten en werom nei it wurkblêd
- Desimaal nûmers dy't yn it formaat ramt binne ynfierd wurde moatte as fraksjes werjûn wurde
03 of 04
Spesjale spesjale nûmeren yn Excel formearje
Algemiene en Numeriformen beheinen
As jo Excel brûke om identiteitnûmers te bewarjen - lykas postkoade of tillefoannûmers - kinne jo fine dat it getal feroare of werjûn wurdt mei unferwachte resultaten.
Standert, alle sellen yn in Excel-wurkblêd brûke it Algemiene formaat, en de skaaimerken fan dit formaat binne:
- liedende nullen yn nûmers binne fuortsmiten,
- Nûmers mei mear as 11 sifers binne konvertearre yn wittenskiplike (of eksponjintêre) notaasje.
Hjirmei is it nûmer- formaat beheind ta oant sjen fan nûmers fan 15 sifers yn lingte. Elke sertels dy't fierder dizze limyt binne rûnte oant nullen
Om problemen te meitsjen mei spesjale nûmers kinne twa opsjes brûkt wurde neffens hokker type nûmer yn in wurkblêd bewarre wurdt:
- de spesjale formaatkategory yn it dialoochfinster " Format Cells " (sjoch hjirûnder);
- formaten fan getallen as tekst (folgjende side).
Om te soargjen dat spesjale nûmers korrekt werjûn wurde as jo ynfierd binne, formearje de sellen of sellen mei ien fan de twa formaten hjirûnder foardat it nûmer ynfierd wurdt.
Spesjale opmaak kategory
De spesjale kategory yn it dialoochfinster " Format Cells " jout automatysk spesjale formaat foar soksoarte nûmers lykas:
- tillefoansnûmers - omfetsje de earste trije sifers fan in 10 tiferich nûmer yn klonkjes en skieden de oerbleaune sân digitale siden yn twa groepen, skieden troch in bibel. Bygelyks: (800) 555-1212
- Sosjale feiligensnûmers - skiedt njoggen stellige nûmers yn groepen fan trije, twa en fjouwer ôfsletten troch bijen. Foarbyld: 555-00-9999
Zip-koades - behâlde liedende nullen yn nûmers - dy't fuortsmiten wurde mei regelmjittige nûmerformaten. Bygelyks: 00987
Postkoade + 4 : skiedt nigerich nûmernûmers yn groepen fan fiif sifers en fjouwer ôfsletten troch in bining. Ek bepaalde liedende nullen. Foarbyld: 00987-5555
Lokale Sensitive
De lofterlist ûnder it lokaal jout opsjes om spesjale sifers op te passen, passend foar spesifike lannen. Bygelyks as de Locale feroare is nei Ingelsk (Kanada) binne de beskikbere opsjes tagelyk telefoannûmer en sosjale besoarging nûmer - dy't faak spesjale nûmers brûkt binne foar dat lân.
Gebrûk fan spesjaal formaat foar nûmers yn it dialoochfinster
- Markearje de sellen as formulieren formulearre
- Klikje op de ljepblêd fan it lint
- Klik op 'e dialoochfinster fan it dialooch - it lytse pylk nei pylk nei rjochts fan' e nûmer- groepsgrutte op it lint om it dialooch foar formattsjellen te iepenjen
- Klik op Spesjale ûnder de kategory seksyon fan it dialoochfinster om de list fan beskikbere spesjale formaten op 'e rjochterkant fan it dialoochfinster te sjen
- As jo nedich binne, klikje jo op de lokale opsje om lokaasjes te wizigjen
- Kies ien fan 'e formaat opsjes foar it werjaan fan spesjale nûmers út' e list
- Klik OK om it dialoochfinster te sluten en werom nei it wurkblêd
- Oanpaste nûmers dy't yn it formaat ramt binne ynfierd wurde moatte werjûn wurde as it selektearre spesjale formaat
04 of 04
Numeraasjes formulearje as tekst yn Excel
Algemiene en Numeriformen beheinen
Om warskôgje dat lange oantallen - lykas 16 stabige kredytkaart en bankkoartnûmers korrekt werjûn wurde as it ynfierd is, formulearje de sellen of sellen mei it tekstformat - foardat jo de gegevens yngeane.
Standert, alle sellen yn in Excel-wurkblêd brûke it Algemiene formaat, en ien fan 'e skaaimerken fan dit formaat is dat getallen mei mear as 11 sifers binne wizige nei wittenskiplike (of eksponentiell) notaasje - sa as yn' e selle A2 yn 'e ôfbylding hjirboppe sjen litten.
Hjirmei is it nûmer- formaat beheind ta oant sjen fan nûmers fan 15 sifers yn lingte. Elke sertels dy't fierder dizze limyt binne rûnte oant nullen.
Yn heger cell A3 wurdt it nûmer 1234567891234567 feroare nei 123456789123450 as de sel foarset is foar getallen fan format.
Mei tekstdata yn formulas en funksjes
Oarsom, as tekstferifikaasje brûkt wurdt - cell A4 hjirboppe - itselde nûmer docht correct, en, om't de karakterlimimaasje per sel foar it tekstformat is 1.024, is it wierskynlik allinich irrationalen oantallen lykas Pi (Π) en Phi (Φ) dy't net yn har gehiel sjen kinne.
Neist it oantal identiteitsjen mei de wize wêrop it ynfierd is, sifers as in tekst formulearre kin wurde brûkt yn formulaten mei basis fan basemele mathematyske operaasjes - sa as it tafoegjen en subtraktearjen sa as yn 'e selle A8 hjirboppe sjen litten.
Se kinne lykwols net brûkt wurde yn berekkeningen mei guon fan funksjes fan Excel - lykas SUM en AVERAGE , lykas de sellen dy't de gegevens befetsje as lege en weromreis:
- In resultaat fan nul foar SUM - cell A9
- de flaterwearde # DIV / 0! foar AVERAGE - cell A10
Steps om in sel foar formaat te meitsjen
As mei oare formaten is it wichtich om de sel foar te meitsjen foar tekstgegevens foardat it nûmer ynfierd is - oars, it sil ynfloed wurde troch de aktuele sellenfoarstelling.
- Klik op 'e sel of selektearje in rigel fan sellen dy't jo yn it tekstformat konvertearje wolle
- Klikje op de ljepblêd fan it lint
- Klik op 'e pylk nei it nûmerfoarmmenu - skriuwt algemien standert - om it menuopfal fan opmaak te iepenjen
- Rôlje nei de boaiem fan it menu en klikje op 'e tekstopsje - der binne gjin ekstra opsjes foar it tekstformat
Tekst nei de lofter, nûmers nei rjochts
In fisuele oanwizing om jo te helpen fêststelle in formulier fan 'e sellen is te besjen op' e ôfstimming fan 'e gegevens.
Standert is yn Excel tekstgegevens op 'e link keppele yn in sel selder en nûmergegevens op' e rjochterkant. As de standertynegeling foar in berik formatearre is as tekst net wizige is, dan wurde getallen yn dat berik op 'e lofterhân fan' e sellen sjen litten lykas yn 'e sellen C5 yn' e ôfbylding hjirboppe sjen litte.
Dêrnjonken wurdt as siden A4 oant A7 werjûn, sifers as tema as tekst sil ek in lyts griene trijehoek sjen litte yn 'e top lofterhoeke fan' e sel, dy't oanjout dat de gegevens falsk formulearre wurde kinne.