5 killer wegen om Microsoft Excel te brûken
Excel is in elektroanysk sprektaalprogramma.
In elektryske spesifikaat is in komputer softwareprogramma dat brûkt wurdt foar it bewarjen, organisearjen en manipulearjen fan gegevens .
Wat Excel brûkt wurdt
Elektronike spesjale programma's binne oarspronklik basearre op papierblêdblêden dy't brûkt wurde foar kontrôle. As sadanich is de basisfoarming fan kompjûterisearre spreadsheets is itselde as de papieren. Ferneamde gegevens binne yn tabellen opslein - dy't in kolleksje lytse rjochthoeken of sellen binne yn rigen en kolommen organisearre.
Aktuele ferzjes fan Excel en oare spesjale programma's kinne ferskate spesjale siden opslaan yn in inkele kompjûterriem.
It bewarre kompjûter triem wurdt faak bepaald as wurkboek en elke side yn 'e wurkboek is in aparte wurkblêd.
Excel Alternativen
Oare aktuele spreadsheet-programma's dy't foar gebrûk binne beskikber binne:
Google-blêden (of Google Spreadsheets) - in frije, web-basearre spreadsheet-programma;
Excel Online - in fergese, skalde-down, web-basearre ferzje fan Excel;
Iepen Office Calc - in frije, ynlaadbere spesjale programma.
Spreadsheet-kelken en cell-referinsjes
As jo op it Excel-skerm sjen - of in oar spesjale skerm - sjogge jo in rjochthoekich tabel of grille fan rigen en kolommen , lykas yn 'e ôfbylding hjirboppe sjen litten.
Yn nijere ferzjes fan Excel befettet elke wurkblêd sa'n miljoen rigen en mear as 16.000 kolommen, wêrtroch in adres skema needsaaklik is om te folgjen wêr 't data geane.
De horizontale rige binne identifisearre troch nûmers (1, 2, 3) en de fertikale kolommen troch letters fan it alfabet (A, B, C). Foar kolommen bûten 26, wurde kolommen identifisearre troch twa of mear brieven lykas AA, AB, AC of AAA, AAB, ensfh.
It krúspunt tusken in kolom en in rige, lykas neamd, is it lytse rjochthoekige fak as bekend as sel.
De sel is de basis unit foar it bewarjen fan gegevens yn it wurkblêd, en om't elke wurkblêd miljoenen fan dizze sellen befettet, wurdt elk ien troch syn cell referinsje identifisearre.
In sel referinsje is in kombinaasje fan de kolombrief en it rige nûmer lykas A3, B6, en AA345. Yn dizze sel referinsjes is de kolombrief altyd earst neamd.
Dateyptes, formulas en funksjes
De types fan gegevens dy't in sel selektearje kinne binne:
- Nûmer;
- Tekst;
- Dates en kearen;
- Booleaanske wearden ;
- Formulas .
Formulen wurde brûkt foar berekkeningen - meast yngeande data yn oare sellen. Dizze sellen kinne lykwols op ferskillende wurkblêden lizze of yn ferskate wurkboeken.
It meitsjen fan in formule begjint mei it yndield fan it gelikense teken yn 'e sel wêr jo it antwurd sjen wolle. Formulas kinne ek seleksferwizingen bepale oan de lokaasje fan gegevens en ien of mear spesjaliteitsfunksjes.
Funksjes yn Excel en oare elektronyske spreadsheets binne ynboude formulas dy't ûntwikkele wurde om in breed oanbod fan kalkulaasjes út te fieren, - fan mienskiplike operaasjes lykas it yndekken fan de datum of tiid om mear komplekser te wêzen as beskate ynformaasje dy't fêstige binne yn grutte tabellen fan gegevens .
Excel en Finansjele Data
Spreadsheets wurde faak brûkt om finansjeel gegevens te bewarjen. Formulen en funksjes dy't brûkt wurde op dizze soart gegevens:
- Utgongspunt fan wiskundige operaasjes lykas summing kolommen of rigels fan nûmers .
- Sykje fan wearden as profyt of ferlies.
- Rekkening beteljen foar plannen foar hypoteek of hypoteek.
- Sykje troch de gemiddelde, maksimum, minimale en oare statistyske wearden yn in spesifisearre sprieding fan gegevens.
- It útfieren fan wat-As analyse op gegevens - wêr't fariabelen ien yn ien kear feroare wurde om te sjen hoe't de wiziging oare gegevens effekt hat - lykas opdrachten en profiten.
Excel's Oare brûkers
Oare mienskiplike operaasjes dy't Excel kinne brûkt wurde foar ûnder oaren:
- Grafike of karteldaten foar brûkers te helpen by it identifisearjen fan gegevensstenden.
- Ferjitend gegevens om wichtige gegevens maklik te finen en te begripen.
- Printgegevens en diagrammen foar gebrûk yn rapporten.
- Sortearjen en filterje gegevens om spesifike ynformaasje te finen.
- Ferkiezing fan wurkblêden en mappen foar gebrûk yn oare programma's lykas Microsoft PowerPoint en Word.
- It ymportearjen fan gegevens út databankprogramma's foar analyze.
Spreadsheets binne de oarspronklike "killer apps " foar persoanlike kompjûters fanwege har fermogen om ynformaasje te sammeljen en te meitsjen. Early spreadsheet-programma's lykas VisiCalc en Lotus 1-2-3 waarden foaral ferantwurdlik foar de groei fan populêrens fan kompjuters lykas Apple II en de IBM PC as bedriuwsarkt.