Paste-keppelingen foar data, sellen, en formules yn Excel, Word, PowerPoint

by Ted Frânsk

01 of 02

Paste-linnen tusken Excel en Word-bestannen

Linktriemmen yn MS Excel en Word mei Past Link. © Ted French

Fêste keppelings oersicht

Neist it ienfâldichjen fan kopiearjen en ynpassingen fan gegevens fan in eksportearje fan in Excel nei in oare of in Microsoft Word-bestân kinne jo ek in keppeling meitsje tusken twa bestannen of wurkboeken dy't de kopiearre data yn 't twadde bestân fernije as de oarspronklike data feroaret.

It is ek mooglik om in keppeling te meitsjen tusken in tabblêd yn in Excel-arbeidboek en in PowerPoint-slide of Word-dokumint.

In foarbyld is yn 'e boppesteande ôfbylding werjûn wêr't gegevens fan in Excel-bestân keppele binne mei in Word-dokumint dat brûkt wurde kin yn in rapport.

Yn it foarbyld is de gegevens yn it dokumint as in tafel pleatst, dy kin dan formulearre wurde troch alle funksjonearjende funksjes fan Word.

Dizze keppeling is makke troch it brûken fan de paste-keppeling opsje. Foar paste-keppeling-operaasjes is it bestân mei de oarspronklike data bekend as de boarne-bestân en it twadde bestân of wurkboek mei de keppeling formule is it bestimming bestân .

Ferbine single-cellen yn Excel mei in formule

Lyen kin ek makke wurde tusken yndividuele sellen yn aparte Excel-arbeidsjes mei in formule. Dizze metoade kin brûkt wurde om in live link te meitsjen foar formulas of data, mar it wurket allinnich foar single-sellen.

Klik op 'e sel yn' e bestimming arbeidboek wêr 't de gegevens werjûn wurde;
Druk itselde teken ( = ) op it toetseboerd om de formule te begjinnen;
Gean nei it boarne wurkboek, klikje op de sel mei de gegevens dy't keppele wurde;
Druk op de toetsoetsje op 'e toetseboerd - moat Excel werom nei it bestimmingjild weromfiere mei de keppele data dy' t yn 'e selektearre sellen werjûn wurdt;
It klikken op de keppele gegevens sil de keppelformulier werjaan - sa as = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 yn 'e formulierbalke boppe it wurkblêd .

Taljochting : de dollar tekens yn 'e sel referinsje - $ A $ 1 - oanjaan dat it in absolute selskipferhanneling is.

Paste Linkopsjes yn Word en Excel

Wannear't jo in keppeling foar gegevens befetsje, kinne jo Word kieze as jo de keppele gegevens mei de hjoeddeistige ynstellingen feroarje foar de boarne of bestimming bestannen. Excel biedt dizze opsjes net oan, it makket allinich automatysk de hjoeddeiske formaat ynstellings yn it bestimming bestân.

Fergees ynformaasje tusken Word en Excel

Iepenje it wurkboek fan Excel mei de gegevens dy't keppele wurde (de boarne triem)
Iepenje it bestimming triem - al in Excel wurkboek of Word dokumint;
Yn de boarnefile markearje de gegevens te kopiearjen;
Yn de boarne triem klikke op 'e knop Kopie op' e ljepblêd fan 'e band - de selekteare gegevens wurde omjûn troch de Marching Ants;
Yn it bestimmingjild klikke mei de mûsoanwizer op 'e lokaasje wêr't de keppele gegevens werjûn wurde - yn Excel klikke op' e sel, dy't yn 'e boppeste linke eftergrûn fan de tebekgeande gegevens wêze sil;
As jo yn 'e ôfbylding hjirboppe sjen litte, klikje op' e lytse pylk oan 'e boaiem fan' e knop Paste op 'e ljepblêd fan' e libbakje om it menu op te drukke opsjes te iepenjen
Ofhinklik fan it bestimmingprogramma, kinne de paste-keppeloptops ferskille:
- Foar Word, pylkke knop stiet ûnder POS-Opsjes yn it menu;
- Foar Excel is keppele keppeling ûnder Oare Opsjesopsjes yn it menu.
Kies de passende Paste Link opsje;
De keppele gegevens moatte ferskine yn it bestimming bestân.

Notes :

As beide triemmen iepen binne as data gegevens yn de boarne triem aktualisearje, moat de bestimmingdialoart fuortdaliks fernije.
As it bestânstermine sluten wurdt as de boarnegegevens feroare binne, sille de gegevens yn de bestimming sellen de kommende tiid fernije dat de triem iepene is.
As de boarne triem sletten wurdt as it bestânstype iepene is, in wachtkart iepenje kin opjaan dat it dokumint befettet keppele oan eksterne bestannen en freegje jo om de links te aktualisearjen / net te aktualisearje.

Besjoch de linkfoarm yn Excel

De manier wêrop't de keppelingformulier werjûn is, sille ferskine tusken Excel 2007 en letter ferzjes fan it programma.

Yn Excel 2010 en letter ferzjes fan it programma, as jo op 'e keppele gegevens yn it bestimming bestân klikke, bestiet in formule lykas = [Book1] Sheet1! A1 yn' e formulierbalke boppe it wurkblêd;
Yn Excel 2007 wurdt de keppelingformulier werjûn as: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} yn 'e formulierbalke.

Notes:

Yn 'e formule fan 2007 wurdt de absolute sel referinsje skreaun yn' e styl R1C1 - dy't foar rigel 1 kolom 1 stiet en dat is lykweardich mei de meast foarkommende cell referinsjestyl SAS1
Yn beide formulas jout Book1 de namme fan 'e boarne triem

Sjoch ljepblêden yn MS Word

Om ynformaasje te besjen oer de keppele gegevens - lykas de boarne-bestân, de keppele gegevens en de update-metoade:

Rjochtsklik op de keppele gegevens om it kontekstmenu te iepenjen;
Selektearre wurkblêdobjekt selektearje> keppelings ... om it dialoochfinster keppelings yn Word te iepenjen;
As der mear as ien keppeling is yn it aktive dokumint, dan wurde alle keppelings yn it finster boppe-op it dialoochfinster te finen;
Klik op in keppeling sil ynformaasje jaan oer dy link ûnder it finster yn it dialoochfinster.

02 of 02

Plak in keppeling tusken charts yn Excel en PowerPoint

In keppeling te keppeljen mei paste Link yn PowerPoint en Word

As oanjûn is, neist it meitsjen fan in keppeling foar tekstgegevens of formulas, kinne jo ek keppele keppeling brûke om in tabel te ferbinen dy't yn in Excel wurkboek keppele is mei in kopy yn in twadde wurkboek of yn in MS PowerPoint of Word-bestân.

Ien kear keppele, wizigingen op de gegevens yn it boarne triem binne werjûn yn sawol it orizjinele kaart en it eksimplaar dat yn it bestimming bestiet.

Selektearje Boarne of Destination-formaat

Wannear't jo in keppeling tusken mappen oanpasse, kinne jo PowerPoint, Word, en Excel kieze as jo it keppele map sjen kinne mei it aktuele formattingstema foar de boarne of bestimming bestannen.

Inkele mappen yn Excel en PowerPoint

As jo yn 'e ôfbylding hjirboppe sjen litte, meitsje dit foarbyld in keppeling tusken in diagram yn in Excel wurkbook - de boarne- bestân en in slide yn in PowerPoint-presintaasje - it bestimming bestân.

Iepenje in wurkboek mei de ôfbylding mei te kopiearjen;
Iepenje it bestimmingsyndielingsbestân;
Yn it Excel-wurkboek klikke op it diagram om dizze te selektearjen;
Klik op 'e knop Kopiearje op' e ljepper Home of de lint yn Excel;
Klik op 'e slide yn PowerPoint wêr' t it keppele diagram sjen sil;
Yn PowerPoint klikje jo op 'e lytse pylk oan' e boaiem fan 'e knop knop - lykas yn' e ôfbylding werjûn - om de lofterlist te iepenjen;
Klik op it gebrûk fan it gebrûk fan Destination-tema of de Icoun's formulier fan 'e koprinner yn' e faluta-list om it keppele kaart yn PowerPoint te pleatsen.