Normaal is in kolompletje of bar-grafyk yn 't ynstelde bedraggen of it oantal kearen in wearde foltôgje foar in fêste perioade. De gruttere de kolom, it grutter tal kearen is de wearde falt.
Boppedat ferskynt de kaart normaal meardere searje fan gegevens mei elke kolom yn 'e searje dy't deselde kleur is.
Mei it brûken fan de funksjonearjende funksjes beskikber yn Ekscel, kin it in kolomplan hawwe in krystplan te sjen en te sjen
- ferskate kleurde kolommen foar elke punt fan in single gegevensrige
- de prosintwearde dat elke kolom foar in folsleine bedrach stiet
Nei de stappen yn dit ynstruksjetaal wurdt jo troch it skeppen en formaat fan it kolomplan sjen litten yn it boppeneamde byld.
Noat:
* As jo allinich ynteressearre binne foar it wizigjen fan de gegevens labels om peryen te sjen, dan kinne jo de ynformaasje fine op side 3 fan dizze praktyk
* It feroarjen fan de kolom-kolommen is te finen op side 4
01 of 06
6 Steps om it oanpassen fan in kolom-kaart yn Excel
In opmerking op 'e Tema's Colours fan Excel
Excel, lykas alle Microsoft Office-programma's, brûkt tema's om de skynder fan syn dokuminten te setten.
It tema dat foar dit tutorial brûkt wurdt is it tema fan Wood Type .
As jo in oar tema brûke wylst jo dit tutorial folgje, dan kinne de kleuren yn 'e tutorialsteuren net beskikber binne yn it tema dat jo brûke. As jo net wolle, kieze gewoane kleuren oan jo smaak as substitúsjes en drage.
02 of 06
Begjin de kolom-kaart
Opkomst en selektearje de Tutorialaten
It yndeksearjen fan de diagrammen is altyd de earste stap foar it meitsjen fan in diagram - alhiel wat type diagram is makke.
De twadde stap is it markearjen fan de gegevens dy't brûkt wurde by it meitsjen fan de diagram.
- Fier de gegevens yn 'e ôfbylding hjirboppe yn ynfierd yn de wurklistige sellen
- Ien kear ynfierd markearje it berik fan sellen fan A3 oant B6
Stel it Basic Column Chart
De neikommende stappen sille in basis kolomdiagramf meitsje - in flakte, unformatearre diagram - dy 't de selektearre gegevensrige en aksjes werjaan.
De stappen nei it oanmeitsjen fan 'e basis-diagram omskriuwe hoe't guon fan' e meast brûkte formatyske funksjes brûke, dy't, as gefolch, de basis-grafyk feroarje om it kolom-kaart te sjen yn 'e side 1 fan dit praktyk.
- Klikje op de ljepper ynfoegje fan it lint
- Yn it karlist fan 'e karlisten klikje jo op it yndeks kolommen toetskoppen om de loftslutlist fan beskikbere graph- / diagramtypen te iepenjen
- Hover jo mûsoanwizer oer in diagramstype om in beskriuwing fan 'e diagram te lêzen
- Klik op klusterde kolom - de earste opsje yn de 2-d kolom-seksje yn 'e list - om dizze te selektearjen
- In basis kolomplet wurde makke en pleatst op it wurkblêd
It tabblêd taheakje
Bewurkje de standert Chart Titel troch te drukken op twa kear - mar dûbelklik net
- Klik ienris op 'e standert-kaart-titel om dizze te selektearjen - in kaartsje moat oeral oantoane wurde oer de wurdlisttitel
- Klik op in twadde tiid om Excel yn it bewurkingsmodus te pleatsen, wêrtroch de rinnerke yn it titelfjild stiet
- Wiskje de standert tekst mei help fan de toets- / efterspace-kaaien op it toetseboerd
- Fier de tabel titel yn: - july 2014 Ynkeakelingen - yn it titel
03 of 06
It oanmeitsjen fan labels as perzen
Klik op 'e ferkearde diel fan' e kaart
Der binne in protte ferskillende dielen oan in tabel yn Excel - lykas it plotgebiet dat de kolommen befettet de selektearre gegevensrige , de horizontale en fertikale asjessingen, de tabeltekst en etiketten, en de horizontale gridlinen.
Yn 'e neikommende stappen, as jo resultaten lykwols net opleare, binne de wierskynlikens dat jo it rjochte diel fan' e diagram net hawwe keazen as jo de opmaak fan de formaat taheakje.
De meast brûkte fout sil klikke op it plotgebiet yn it sintrum fan 'e graf as de bedoeling is om de folsleine grafyk te selektearjen.
De maklikste manier om de folsleine grafyk te selektearjen is te klikken yn 'e boppeste linke of rjochte hoeke ôf fan' e diagramstitel.
As in flater makke wurdt, kin it korrizjearje mei help fan Excel's beskoattele funksje om it flater werom te roppen. Folgje dan op it rjochts part fan it kaart en besykje it nochris.
It taheakjen fan de Datenetiketten
- Klik ienris op de materialen kolom yn 'e diagram - alle fjouwer kolommen yn' e diagram moatte selektearre wurde
- Rjochtsklik op 'e Material Spalte om it konfiguraasjemenu fan data-data te iepenjen
- Yn it kontekstmenu, ferpleatse de mûs boppe de Opsjes Oanwizings taheakjen om in twadde kontekstmenu te iepenjen
- Yn it twadde ferbânmenu klikje op Data Labels oan om taak labels boppe elke kolom te foegjen yn 'e diagram
It feroarjen fan de Datenetiketten om toane persoanlik te sjen
De hjoeddeiske gegevens labels kinne feroare wurde om de perspektive sjen te litten troch elke kolom yn 'e diagram representearret fan' e totale kosten te brûken troch de sellenferwizing te brûken mei de persintaazjes dy't yn kolom C opnommen binne fan de datatablo yn in formule .
De standertgegevens labels wurde bewurke troch ien kear ien klik te klikken, mar jo werklik net dûbelklik.
- Klik ienris op it gebrûk fan label 25487 boppe de materialen kolom yn 'e diagram - alle fjouwer gegevens labels yn' e diagram moatte selektearre wurde
- Klik op in twadde kear op 'e materialen gegevens label - allinich de databank fan 25487 moat selektearre wurde
- Klik ienris yn 'e formulebalke ûnder it lint
- Fier de formule yn C3 yn 'e formulierbalke en drukke op' e toets Key op 'e toetseboerd
- It kaartsje datum 25487 moat feroarje om 46% te lêzen
- Klik ienris op it gebrûk fan 'e databank fan 13275 boppe de kolom Utilieren yn' e diagram - allinich dat dat label is selektearre
- Fier de folgjende formule yn = C4 yn 'e formulierbalke en drukke de Enter-toets
- It gegevensgegevens moatte feroarje om 24% te lêzen
- Klik ienris op it gegevensblêd 8547 boppe de Ferfier kolom yn 'e diagram - allinich dat dat gegevensberjocht selektearre wurde
- Fier de folgjende formule yn = C5 yn 'e formulierbalke en drukke de Enter-toets
- It gegevensgegevens moatte feroarje om 16% te lêzen
- Klik ienris op it label fan 7526 boppe de Equipment- kolom yn 'e diagram - allinich dat datberik selektearre is
- Fier de folgjende formule yn = C6 yn 'e formulierbalke en drukke de Enter-toets
- It gegevensgegevens moatte feroarje om 14% te lêzen
Ferhúzjen fan Gridlines en de Vertical Axis Labels
- Yn it grafyk klik ienris op 'e 20.000 gridline troch it midden fan' e graf rinne - alle gridlines moatte markearre wurde (lytse blauwe sirkels oan 'e ein fan elke gridline)
- Druk de ljepper tasteje op it toetseboerd om de gridlines te wiskjen
- Klik ienris op 'e Y-asse labels - de nûmers op' e lofter side de diagram - om se te selektearjen
- Druk dan op 'e knop Fuortsmite op it toetseboerd om dizze label te wiskjen
Op dit stuit, as jo alle boppesteande stappen folge binne, dan sil jo kolomplan de grafyk yn 'e ôfbylding hjirboppe sjen.
04 of 06
It feroarjen fan de kategory Column Colours en Add Legend
De ljeppers foar ljeppers
As jo yn 'e ôfbylding hjirboppe sjen litte, as in diagram yn Excel makke is, of as jo in besteande grafyk selektearje troch op te klikken, wurde twa oanfoljende tabs oanbean oan it lint .
Dizze ynstellings foar tabellen yndielingen - ûntwerp en formaat - befetsje formaat en layout-opsjes spesifyk foar diagrams, en se wurde brûkt yn de neikommende stappen om it kolompletid te foltôgjen.
It feroarjen fan de kategory Column Colours
Neist it feroarjen fan de kleur fan elke kolom yn 'e diagram, wurdt in elemint taheakke oan elke kolom om elke kolom formatearje in twa-stap-proses.
- Klik ienris op de materialen kolom yn 'e diagram - alle fjouwer kolommen yn' e diagram moatte selektearre wurde
- Klik op in twadde kear op 'e materialen kolom yn' e diagram - allinich de Materialien kolom moat selektearre wurde
- Klikje op de ljepper Format fan 'e lint
- Klik op it symboalyske formulier om it menu Fill Colours te iepenjen
- Yn 'e standertkleuren fan it menu kieze Blau
- Klik op 'e Opsight fan Shape fill in twadde kear om it menu wer te iepenjen
- Hover de mûsoanwizer oer de Gradient- opsje yn 'e buert fan it menu om it Gradienten-menu te iepenjen
- Yn it ljepperskigingsmenu klikke jo op 'e earste opsje ( Linear Diagonal - Top Lofts nei rjochts rjochts ) om dizze gradens ta te foegjen oan de materialen kolom
- Klik ienris op 'e kategory Utilities yn' e diagram - allinne spesjale kolom moat selektearre wurde
- Klik op it symboalyske formulier Formulier en selektearje Red fan 'e standertkleuren fan it menu
- Werje de stappen 6 oant 8 hjirboppe op om de gradens yn 'e kategory Utilities te foegjen
- Klik ienris op 'e Ferfier kolom en foegje opnij 10 en 11 hjirboppe om de Spesjale kolom te feroarjen nei Green en de gradens te foegjen
- Klik ienris op 'e apparatuer kolom en foegje opnij 10 en 11 hjirboppe om de apparatuer kolom te feroarjen nei Purple en om it gradient te foegjen
- De kleuren fan 'e fjouwer pylders yn' e diagram moatte no oan 'e oarder passe by de opnij yn' e ôfbylding op side 1 fan 'e tutorial
Meitsje in leginde en wiskje de X-Axes Labels
No dat elke kolom in oare kleur is, kin in legende ûnder de tabel titel tafoege wurde en de sykaksjes fan X wurde ûnder de kaart fuortsmiten
- Klik op 'e kaarthintergrûn om it folsleine kaart te selektearjen
- Klikje op it tabblêd ûntwerp fan it lint
- Klikje op it Ikonbyldbaksel taheakje taheakje oan 'e lofterhân fan it lint om it dellûk menu te iepenjen
- Kies Legend> Top fan 'e list om in leginda te befetsjen boppe it plotgebiet
- Klik ienris op 'e X-asse labels - de kolomnammen ûnder de diagram - om se te selektearjen
- Druk dan op 'e knop Fuortsmite op it toetseboerd om dizze label te wiskjen
05 of 06
Bewurkje de Labels en ferwiderje de skaaimerk's
Formaasjetasken
De neikommende stappen fan it tutorial meitsje gebrûk fan de opmaak fan de formatting , dy't de measte fan de opmaakbere formaten befettet foar charts.
Yn Excel 2013, as aktivearre, ferskynt de skieding oan 'e rjochterkant fan it Excel skerm lykas yn' e ôfbylding hjirboppe sjen litten. De koptekst en opsjes dy't ferskine yn 'e paniel feroarje ôfhinklik fan it gebiet fan' e diagram dy't selektearre is.
Bewurkje de Labels
Dizze stap sil de data-labelen yn 'e top fan elke kolom ferpleatse.
- Klik ienris op it 64% gegevensetiket boppe de Materialien kolom yn 'e diagram - alle fjouwer gegevens labels yn' e diagram moatte selektearre wurde
- Klik op 'e ljepblêd Formaat fan it lint as dat nedich is
- Klik op 'e Opsjes fan Formataseksjes op' e lofterkant fan it lint om de ferzje fan it formaat te meitsjen op 'e rjochterkant fan' e skerm
- As jo nedich binne, klikje jo op it Opsjes ikoan yn it paniel om de label-opsjes te iepenjen lykas yn 'e ôfbylding hjirboppe sjen litten
- Klik op 'e ein fan' e binnenkant yn it lokaasjebelânskip fan ' e ljepper om alle fjouwer gegevens labels nei de boppekant fan har respektive kolommen te bewegen
Wizigje de kategoryen fan de Chart
It útwreidzjen fan de kolommen fan 'e diagram lit ús de tekstgrutte fan de gegevens labels ferheegje, sadat se makliker te lêzen binne.
Mei it paniel "Formatting Task" iepenje,
- Klik ienris op de Materialien kolom yn 'e diagram - alle fjouwer kolommen yn' e diagram moatte selektearre wurde
- As jo nedich binne, klikje op it Opsjes ikoan yn it paniel om de searje opsjes te iepenjen
- Set de Gapbreedte oant 40% om de breedte fan alle fjouwer kolommen yn 'e diagram te ferheegjen
In skaad ta eltse kolom taheakje
De stap sil in skaad efter elk fan 'e kolommen yn' e diagram taheakje.
Mei it paniel "Formatting Task" iepenje,
- Klik ienris op de Materialien kolom yn 'e diagram - alle fjouwer kolommen yn' e diagram moatte selektearre wurde
- Klik ienris op it byldkaike eftergrûn yn de formatting-skieding om de searje opsjes te iepenjen
- Klik ienris op 'e skaad- koptekst om de skaadopsjes te iepenjen
- Iepenje it preset-shadows paniel troch te klikken op it presets- byldkaike
- Yn it perspektyf Perspektyf klikke jo op it ikoantsje fan it Perspektyf Diagonaal Heger rjochts
- In skaad moat efter elk fan 'e diagrammen fan' e diagram ferskine
06 van 06
It tafoegjen fan in eftergrûnkleur gradient en it formulearjen fan de tekst
Foegje in eftergrûnkleur gradient
Dizze stap sil in kleurstyl oan 'e eftergrûn tafoegje mei gebrûk fan opsjes yn' e ferzje fan it formaat fan 'e opmaak as te sjen yn it hjirboppe ôfbylding.
As der gjin trije gradensopstannen oanwêzich binne as de skieding iepene is, brûke de ôfbyldingsopstikken tafoegje / fuortsmite neist de gradientstopbalke om it getal yn trije te setten.
Mei it paniel "Formatting Task" iepenje,
- Klik op 'e eftergrûn om de folsleine grafyk te selektearjen
- Klik op it symboal Fill & Line (de skilderkeunst kin) yn 'e paniel
- Klikje op de kop foljen om de fill-opsjes te iepenjen
- Klik op 'e Gradient- opsje yn' e list om de ûndersteande graden-seksje yn it paniel te iepenjen
- Yn it graden-paragraaf kontrolearje om derfoar te soargjen dat de Type- opsje ynsteld is op de standert Linear
- Set de Direction- opsje nei Linear Down om in horizontaal eftergrûn te meitsjen as sjoen yn 'e ôfbylding op side 1
- Yn 'e graden stopje bar, klikje op de lofterste gradensstop
- Asjebleaft dat de posysje- wearde is 0% en set har fillkleur oan White Background 1 mei de kleur-opsje ûnder de gradientopsjes
- Klik op 'e middenstânstop
- Asjebleaft dat syn posysje wearde is 50% en set har folmakke oan Tan Background 2 Darker 10% om middele gradient stop color te lizzen nei ljocht tan
- Klikje op de rjochte-heechste gradient stop
- Soargje derfoar dat har posysje wearde is 100%, en set har fillkleur oan White Background 1
Feroarje de lettertype, grutte, en kleur
It feroarjen fan de grutte en it type fan lettertype dat brûkt wurdt yn 'e diagram, sil net allinich in ferbettering oer it standerttype brûkt wurde yn' e diagram, mar it makket it ek makliker om de kategorynammen en gegevenswearden yn 'e diagram te lêzen.
Taljochting : De grutte fan in lettertype is gemient yn punten - faak koarte feroare nei pt .
72 pt tekst is lyk oan ien inch (2,5 cm) yn grutte.
- Klik ienris op de titel diagram om it te selektearjen
- Klikje op de ljepblêd fan it lint
- Yn it lettertype fan it lint klikje op it finstertafel om de loftslutlist fan beskikbere lettertypen te iepenjen
- Rôlje om te finen en klikje op it lettertype Bondini MT Black yn 'e list om de titel te feroarjen oan dit lettertype
- Yn it fjild Font Size njonken de lettertafel, set de titeltekstgrutte oant 18 pt
- Klik ienris op 'e leginde om dizze te selektearjen
- Mei de hjirboppe stap set de leginda tekst nei 10 pt Bondini MT Black
- Klik ienris op 'e 64% gegevensetiket yn' e materialen kolom yn 'e diagram - alle fjouwer data labels yn' e diagram moatte selektearre wurde
- Set de data labels nei 10.5 pt Bondini MT Black
- Mei de data-labelen dy 't noch selektearre binne, klikje op it finsterkleur ikoan de lint (letter A) om it paniel fan Font Color te iepenjen
- Klik op 'e Wite Eftergrûn 1 kleur opsje yn it paniel om de lettertype kleur foar wyt te feroarjen
Op dit stuit, as jo alle stappen yn dit lessenfol folgje, moatte jo diagram mei it foarbyld sjen op side 1.