De SUMIFS-funksje fergruttet de brûkberens fan 'e SUMIF-funksje troch sadat jo 2 tot 127 kritearia pleatse kinne, mar net allinich as yn SUMIF.
Normale SUMIFS wurket mei rigen fan gegevens neamd rekords. Yn in rekord wurde alle gegevens yn elke sellen of fjild yn 'e rige ferbûn - sa as in firma' s namme, adres en tillefoannûmer.
SUMIFS siket spesifike kritearia op twa of mear fjilden yn 'e record en allinich as it in wedstriid foar elke fjild oanjûn is is de gegevens foar dy rekord opnommen.
01 of 10
Hoe't de SUMIFS-funksje wurket
Yn 'e SUMIF-stap foar stap tutorial feroare wy it ienige kritearium fan ferkeapers dy't mear as 250 oarders in jier ferkocht hawwe.
Yn dit praktyk sette wy twa betingsten mei SUMIFS - dy fan ferkeapers yn it East- ferkeemregion dat yn it ôfrûne jier minder as 275 ferkeapen hie.
It ynstellen fan mear as twa omstannichheden kin dien wurde troch oanfoljende kritearia- rang- en kritearia arguminten foar SUMIFS te beskriuwen.
Folgje de stappen yn 'e tutorials ûnderwerpen ûnderwerpen jo troch it meitsjen en brûk de funksje SUMIFS te sjen yn it boppeneamde byld.
Tutorial Topics
- Opnij de Tutorial Data
- De Syntax fan 'e SUMIFS-funksje
- Begjin de SUMIFS-funksje
- It Sum_range Argument
- It Criteria_range1 Argument
- It Kriteria1 Argument
- It Criteria_range2 Argument
- It Kriteria2 Argument
02 of 10
Opnij de Tutorial Data
De earste stap om it funksjonearjen fan 'e SUMIFS- funksje yn Excel is om de gegevens te ynfoljen.
Fier de gegevens yn 'e sellen D1 nei F11 fan in Excel- wurkblêd as sjoen yn it boppesteande byld.
De funksje SUMIFS en de sykkriterien (minder dan 275 oarders en ferkeapers fan it East-ferkeapregio) wurde oan 'e rige 12 ûnder de gegevens tafoege.
De ynstruksjes ynstruksjes befetsje gjin formattingstappen foar it wurkblêd.
Dit sil gjin ynstekkerje mei it foltôgjen fan it tutorial. Jo wurkblêd sil ferskillend ferskine as it foarbyld, mar de funksje SUMIFS sil jo deselde resultaten jouwe.
03 of 10
De Syntax fan 'e SUMIFS-funksje
Yn Excel ferwiist de syntaksis in funksje fan it funksje fan 'e funksje en befettet de funksje' name, brackets 'en arguminten .
De syntaksis foar de funksje SUMIFS is:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)
Taljochting: oant 127 kritearia_range / kriteria- pearen kinne oanjûn wurde yn 'e funksje.
De arguminten fan 'e SUMIFS-funksje
De arguminten fan 'e funksje sizze de funksje hokker betingsten te testen binne en wat rapport fan gegevens omfetsje as dizze betingsten foldien binne.
Alle arguminten yn dizze funksje binne ferplicht.
Sum_range - de gegevens yn dit ferskaat fan sellen wurdt summearre as in wedstriid tusken alle oantsjutte kritearia fûn is en har oerienkommende kritearia- arguminten binne.
Kriteria_range - de groep fan sellen is de funksje om te sykjen nei in match nei it oanbelangjende kritearia argument.
Kriteria - dizze wearde wurdt fergelike mei de gegevens yn de oerienkommende kriteria_range . Aktuele gegevens of it selskipferhanneling nei de gegevens kinne foar dit argumint ynfierd wurde.
04 of 10
Begjin de SUMIFS-funksje
Hoewol it mooglik is om de funksje SUMIFS yn in sel foar te typen yn in wurkblêd , sille in protte minsken it makliker meitsje fan it dialoochfinster fan de funksje om de funksje te ynfoljen.
Tutorial Steps
- Klikje op sellen F12 om it aktive sel te meitsjen . Dit is wêr't wy de funksje SUMIFS ynfiere.
- Klik op 'e ljepper Formulas .
- Klik op it symboal fan Math & Trig op it lint om de funksje-dellûk-list te iepenjen.
- Klik op SUMIFS yn 'e list om it dialoochfinster SUMIFS-funksje op te heljen.
De gegevens dy't wy yn 'e blanke rigels yn it dialoochsyk ynfiere, foarmje de arguminten fan' e funksje SUMIFS.
Dizze arguminten jouwe de funksje hokker betingsten wy testje foar en hokker spektrum fan gegevens omfetsje as dizze betingsten foldien binne.
05 of 10
Opkomst it Sum_range Argument
It argumint Sum_range befettet de selferferwizings nei de gegevens dy't wy taheakje wolle.
As de funksje in match tusken elk fan 'e oantsjutte kritearia en kritearia-arguminten fynt foar in rekord it fjild Sum_range foar dat record is yn' t gehiel opnommen.
Yn dit praktyk is de gegevens foar it argumint Sum_range yn 'e kolom Total Sales ferwizings.
Tutorial Steps
- Klikje op de line fan Sum_range yn it dialoochfinster .
- Markearje sellen F3 nei F9 yn it wurkblêd om dizze seleksferwizings te foegjen oan de Sum_range- line.
06 of 10
Yntree fan it Kriteria_range1 Argument
Yn dit lesboek probearje wy twa kritearia yn elke datafel :
- Ferkeapers fan it East-ferkeapregio.
- Ferkeatsagentsjes dy't dit jier minder dan 275 ferkocht hawwe.
It argumenta Criteria_range1 jout oan dat it selektearjen fan sellen de SUMIFS is te sykjen as jo besykje de earste kritearia oer te passen - de East-ferkeapregion.
Tutorial Steps
- Yn it dialoochfinster klikke jo op 'e line Kriteria_range1 .
- Markearje de sellen D3 nei D9 yn it wurkblêd om dizze selferreferenzen yn te foljen as it berik dat troch de funksje te besjen is .
07 of 10
Yntree it Kriteria1 Argument
Yn dit lesboek binne de earste kritearia dy't wy oanpasse wolle, is as gegevens yn it berik D3: D9 lykweardich is East .
Hoewol't de eigentlike gegevens - lykas it wurd East - yn it dialoochkaai foar dit argumint ynfierd wurde, is it meast it bêst om de gegevens yn in sel te oan te jaan yn it wurkblêd en dan ynfiere jo dat referinsjes yn it dialooch.
Tutorial Steps
- Klik op 'e kriteria1- rigel yn it dialoochfinster .
- Klikje op selzje D12 om dizze selferinsjeferzjet te selektearjen. De funksje siket it berik dat selektearre is yn de foarige stap foar gegevens dy't dizze kritearia passe.
- De sykse termyn (East) wurdt taheakke oan D11 yn 'e lêste stap fan' e tutorial.
Hoe't sifersferwizings de SUMIFS ynstabiliteit ferheegje
As in selfer referinsje, lykas D12, as it Kriteria Argument ynfierd wurdt, sil de funksje SUMIFS nei wedstriden sykje nei hokker gegevens yn dizze sel te typen binne yn it wurkblêd .
Sa't nei it fynsten fan 'e ferkeapbetrag foar de East- regio it maklik wêze om deselde gegevens foar in oar ferkeapregio te finen fia gewoane easten nei Noard- en Westen yn sel yn D12. De funksje sil automatysk aktivearje en it nije resultaat werjaan.
08 of 10
Yntree it Kriteria_range2 Argumint
As earder neamd, yn dit lesboek probearje wy twa kritearia yn elke datafel :
- Ferkeapers fan it East-ferkeapregio.
- Ferkeatsagentsjes dy't dit jier minder dan 275 ferkocht hawwe.
It argumenta Criteria_range2 jout oan dat it gebiet fan sellen de SUMIFS is te sykjen as se besykje de twadde kritearia te meitsjen - ferkeapjende agents dy't minder as 275 oarders ferkocht hawwe yn dit jier.
Tutorial Steps
- Yn it dialoochfinster klikke jo op 'e line Kriteria_range2 .
- Highligt-sellen E3 oant E9 yn it wurkblêd om dizze seleksferwizen yn te gean as it twadde berik dat troch de funksje te sykjen is.
09 of 10
Yntree it Kriteria2 Argumint
Yn dit praktyk binne de twadde kritearia dy't wy oanpasse wolle, is as gegevens yn it berik E3: E9 minder as 275 oarders oardiel binne.
As mei it argiterium1 kritearje , sille wy de selde referinsje ynstelle op Criteria2's lokaasje yn it dialoochfinster lykas de gegevens sels.
Tutorial Steps
- Klik op 'e kriteria2- rigel yn it dialoochfinster .
- Klik op seleksje E12 om dizze selferinsjeferzjet te selektearjen. De funksje siket it berik dat selektearre is yn de foarige stap foar gegevens dy't dizze kritearia passe.
- Klikje OK om de funksje SUMIFS te foltôgjen en it dialoochfinster te sluten.
- In antwurd fan nul (0) sil ferskine yn 't seleksje F12 - de sel foar wêr't wy de funksje ynfierd hawwe - omdat wy de gegevens noch net oanmeitsje oan de fjilden Criteria1 en Criteria2 (C12 en D12). Oant wy dogge, is der neat foar de funksje om te fermearjen en dus de folsleine ferbliuws op nul.
- De sykresultaten sille tafoege wurde yn 'e folgjende stap fan' e tutorial.
10 of 10
It tafoegjen fan de sykkriteria en it ynfoljen fan it Tutorial
De lêste stap yn 'e tutorial is om gegevens te taheakje oan' e sellen yn it wurkblêd dat as kritearia krigen hat .
Tutorial Steps
Foar help mei dit foarbyld sjoch de ôfbylding boppe.
- Yn 'e sel foar D12 type East en drukke de Enter-toets op' e toetseboerd.
- Yn selektearje E12 type <275 en drukke de Enter-toets op it toetseboerd (it "<" is it symboal foar minder as yn Excel).
- It antwurd $ 119.719,00 moat ferskine yn 't seleksje F12.
- Allinnich twa rekken dy't yn trije punten 3 en 4 oanjûn binne beide kritearia en dêrom allinich de ferkeapingssultaten foar dy twa resinsjes binne troch de funksje summert.
- De som fan $ 49.017 en $ 70,702 is $ 119.719.
- As jo op cell F12 klikke, is de folsleine funksje
= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) ferskynt yn 'e formulierbalke boppe it wurkblêd .