01 of 08
Hoe't de SUMIF-funksje wurket
SUMIF Function Overview
De funksje SUMIF kombinearret de IF-funksje en SUM-funksje yn Excel. Dizze kombinaasje lit jo dizze wearden opnimme yn in selekteare sprieding fan gegevens dy't spesifike kritearia foldocht.
It IF-diel fan 'e funksje bepaalt hokker gegevens de spesifike kritearia foldocht en it SUM-diel makket de oanfolling.
Normale wurdt SUMIF brûkt mei reihen fan gegevens neamd opnames. Op in rekord wurde alle gegevens yn elke sellen yn 'e rige ferbûn - sa as in bedriuwsnamme, adres en tillefoannûmer.
SUMIF sjocht nei de spesifike kritearia yn ien sel of fjild yn 'e record en as it in wedstriid komt, falt dat dat gegevens of gegevens yn in oanjûne fjild yn deselde record.
SUMIF Function Step by Step Tutorial
Dit tutorial brûkt in set fan dateken en de SUMIF-funksje om de folsleinejierlikse ferkeap te finen foar Sales Reps dy't mear as 250 oarders ferkocht hawwe.
Nei de stappen yn 'e tutorials sjogge jo ûnderwerpen troch it meitsjen en brûk de funksje SUMIF te sjen yn it boppesteande image om de totale jildferkeap te berekkenjen.
Tutorial Topics
- Opnij de Tutorial Data
- De Syntaks fan 'e SUMIF-funksje
- Begjin de SUMIF-funksje
- Enter the Range Argument
- Yntree fan it Kriteria Argument
- Opkomst it Sum_range Argument
- En de antwurd is ..
02 of 08
Opnij de Tutorial Data
Opnij de Tutorial Data
De earste stap om de SUMIF- funksje yn Excel te brûken is de gegevens yn te fieren.
Fier de gegevens yn de sellen B1 oant E11 fan in Excel wurkblêd as sjoen yn it boppeneamde byld.
De funksje SUMIF en de sykkriteratuer (mear as 250 oarders) wurde taheakke oan rige 12 ûnder de gegevens.
Taljochting: De ynstruksjes foar instruksjes befetsje gjin formattingstappen foar it wurkblêd.
Dit sil gjin ynstekkerje mei it foltôgjen fan it tutorial. Jo wurkblêd sil oars as it foarbyld sjen, mar de SUMIF-funksje sil jo deselde resultaten jouwe.
03 of 08
De Syntaks fan 'e SUMIF-funksje
De Syntaks fan 'e SUMIF-funksje
Yn Excel ferwiist de syntaksis in funksje fan it funksje fan 'e funksje en befettet de funksje' name, brackets 'en arguminten .
De syntaksis foar de funksje SUMIF is:
= SUMIF (berik, kriteria, Sum_range)
De arguminten fan 'e SUMIF-funksje
De arguminten fan 'e funksje sizze de funksje hokker kondysje wy testje foar en hokker rige fan gegevens omfetsje as de betingsten foldien binne.
Range - de groep fan sellen is de funksje om te sykjen.
Kriteria - dizze wearde wurdt fergelike mei de gegevens yn de Range- sellen. As in wedstriid fûn wurdt dan wurde de oerienkommende gegevens yn 'e sum_range tafoege. Aktuele gegevens of it selskipferhanneling nei de gegevens kinne foar dit argumint ynfierd wurde.
Sum_range (opsjoneel) - de gegevens yn dit rigel fan sellen wurde tafoege as wedstriden oerienkomdich binne tusken it argumintsje en de kritearia . As dit berik weg is, wurdt it earste berik opnij pleatst.
04 of 08
Begjin de SUMIF-funksje
It dialoochfinster SUMIF-funksje iepenje
Hoewol it mooglik is om de SUMIF-funksje yn in sel foar te typen yn in wurkblêd, binne in soad minsken makliker om it dialoochfinster fan 'e funksje te brûken foar de funksje.
Tutorial Steps
- Klik op Zelle E12 om it aktive sel te meitsjen . Dit is wêr't wy de SUMIF-funksje ynfiere.
- Klik op 'e ljepper Formulas .
- Klik op it symboal fan Math & Trig op it lint om de funksje-dellûk-list te iepenjen.
- Klik op SUMIF yn 'e list om it dialoochfinster fan' e SUMIF-funksje op te heljen.
De gegevens dy't wy ynfiere yn 'e trije blanke rigen yn it dialoochfinster foarmje de arguminten fan' e SUMIF-funksje.
Dizze arguminten jouwe de funksje hokker kondysje wy testje foar en hokker rige fan gegevens omfetsje as de betingsten foldien binne.
05 of 08
Enter the Range Argument
Enter the Range Argument
Yn dit praktyk wolle wy de totale ferkeap fine foar dy Sales Reps dy't mear as 250 oarders yn it jier hawwe.
It argumint omheech ferhellet de SUMIF-funksje wêrtroch in groep fan sellen sykje by it besykjen fan de oantsjutte kritearia fan > 250 .
Tutorial Steps
- Yn it dialoochfinster klikke jo op 'e Range- line.
- Hyltiden sellen D3 nei D9 op it wurkblêd om dizze selferreferinsje yn te foljen as it berik dat troch de funksje te besjen is.
06 van 08
Yntree fan it Kriteria Argument
Yntree fan it Kriteria Argument
Yn dit foarbyld as gegevens yn it berik D3: D12 grutter dan 250 dan wurde de totale ferkeap foar dat rekord by de SUMIF funksje tafoege.
Hoewol realisearre gegevens - lykas tekst of getallen as "> 250" yn it dialoochfinster foar dit argumint ynfierd wurde, is it meast it bêst om de gegevens yn in sel te oan te jaan yn it wurkblêd en dan ynfiere jo dat referinsjes yn it dialoochfinster.
Tutorial Steps
- Klik op 'e kritearia- rigel yn it dialoochfinster.
- Klik op seleksje E13 om dizze selfer referinsje yn te gean. De funksje sil de rige selektearje yn it foarige stap foar gegevens dy't dizze kritearia oangiet (Noard).
Cell References Increase Function Versatility
As in sel referinsje, lykas E12, ynsteld is as Criteria Argument, sil de funksje SUMIF nei wedstriden sykje nei hokker gegevens yn dizze sel te typ binne yn it wurkblêd.
Dus nei it finen fan de totale ferkeap foar Sales Reps mei mear as 250 oarder, sil it maklik wêze om de totale ferkeap foar oare bestellnummern te finen - lykas minder as 100 - allinich troch wikseling
"> 250" oant "De funksje sil automatysk aktivearje en it nije resultaat sjen litte.
07 of 08
Opkomst it Sum_range Argument
Opkomst it Sum_range Argument
It argumint Sum_range is de groep fan sellen dy't de funksje omfetsje as it in match komt yn it argumint Range identifisearre yn stap 5 fan it tutorial.
Dit argumint is opsjoneel en, as wegere, eksportearret Excel de sellen dy't spesifisearre binne yn it argumint Range .
Omdat wy de totale ferkeap fan Sales Reps mei mear as 250 oarders wolle, brûke wy de gegevens yn de kolom Total Sales as it argumint Sum_range .
Tutorial Steps
- Klikje op de line fan Sum_range yn it dialoochfinster.
- Selektearje de sellen E3 oant E12 op it spreadsheet om dizze referinsjes te selektearjen as it argumint Sum_range.
- Klik OK om it dialoochfinster te sluten en de funksje SUMIF te foltôgjen.
- In antwurd fan nul moat ferskine yn 'e sel yn E12 - de sel foar wêr't wy de funksje ynfierd hawwe - om't wy de gegevens noch net oan it Criteria fjild tafoege (D12).
Ienne gegevens wurde yn 'e seleksje D12 yn' e oare stap ynfierd, as it Rangefjild fan in rekord in wedstriid foar de kritearia yn D12 befettet - de gegevens yn it folslein ferfiersfjild foar dat rekord wurde totaal totaal tafoege troch de funksje.
08 of 08
It tafoegjen fan de sykkriteria
It tafoegjen fan de sykkriteria
De lêste stap yn 'e tutorial is om de kritearia te tafoegje dy't wy de funksje oanpasse wolle.
Yn dit gefal wolle wy de folsleine ferkeap fan Sales Reps mei mear as 250 oarders soene wy de term > 250 nei D12 taheakje - de sel te identifisearjen yn 'e funksje as it kritearium fan' e kritearium.
Tutorial Steps
- Yn cell D12 type > 250 en drukke de Enter- toets yn 'e toetseboerd.
- It antwurd $ 290,643,00 moat ferskine yn 'e sel yn E12. It kritearium fan "> 250" is opnommen yn fjouwer sellen yn kolom D: D4, D5, D8, D9. As gefolch dêrfan binne de nûmers yn de oerienkommende sellen yn kolom E: E4, E5, E8, E9 totaal.
- As jo op cell E12 klikke, is de folsleine funksje
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) ferskynt yn 'e formulierbalke boppe it wurkblêd. - Om de ferkeapings total te finen foar ferskate nûmers fan bestelling, typ it bedrach, lykas yn cell E12 en drukke de Enter- toets op it toetseboerd.
- De totale ferkeap foar it passende oantal sellen moat ferskine yn 'e sel yn E12.