It meitsjen fan in dropdown-list yn Excel liedt jo gegevens yn in spesifike sel ynfier te meitsjen fan in wurkblêd fan in preset list fan yngongen.
De foardielen fan it brûken fan in drop-down list binne:
- It yndiel fan data gefaarliker meitsje
- It foarkommen fan gegevensynfierfermogen
- It oantal plakken beheinje foar it yngean fan gegevens
Excel Drop-down-list Stap foar stap Tutorials
- Opnij de Tutorial Data
- It meitsjen fan in nammen-rang foar de gegevens
- Start de Drop-Down-list
- It brûken fan in list foar data validaasje
- Entering the Data Source and Completing the drop-down list
- Feroaring fan list items
- Opsjes foar it beskermjen fan de Drop Down List
Opnij de Tutorial Data
De earste stap om in dropdown-list te meitsjen yn Excel is om de gegevens te ynfoljen .
Taljochting: De ynstruksjes foar instruksjes befetsje gjin formattingstappen foar it wurkblêd.
Dit sil gjin ynstekkerje mei it foltôgjen fan it tutorial. Jo wurkblêd sil oars as it foarbyld sjogge op side 1, mar de dropdown list sil jo deselde resultaten jouwe.
Fier hjir de gegevens yn yn de sellen dy't oanjûn wurde op in flater ien en twa fan in Excel-arbeidboek.
Tutorial Steps
- Fier de neikommende gegevens yn de goede sellen op Blêd 1 fan it wurkblêd yn: D1 - Cookie-typ:
- Klik op 'e ljepblêd foar Blêd 2.
- Fier de neikommende gegevens yn de goeie sellen op Blêd 2 fan it wurkblêd yn:
A1 - Gingerbread A2 - Lemon A3 - Oatmeal Raisin A4 - Chocolate Chip
De dropdown list wurdt taheakke oan E1 op blêd 1.
It meitsjen fan in oantsjutte berik foar de listgegevens
In neamde berik jout jo oan in spesifyk oanbieder fan sellen yn in Excel-arbeidblêd.
Nammeromte hawwe in soad brûkt yn Excel ynklusyf gebrûk fan harren yn formulas en by it meitsjen fan diagrams.
Yn alle gefallen wurdt in ferneamd berik brûkt yn plak fan in ferskaat oan selferreferinsjes wêrby't de lokaasje fan gegevens yn in wurkblêd oanbelanget.
Wannear brûkt wurdt yn in drop-drop-list, wurdt de namme ferwiist as boarne foar de list items.
Tutorial Steps
- Sleep selektearre sellen A1 - A4 op Blêd 2.
- Klik op 'e namme foar boppesteande kolom A
- Typ "cookies" (gjin quotes) yn 'e Namekast
- Druk de ENTER- kaai op it toetseboerd
- Selielen A1 oant A4 op blêd 2 hawwe no de beriknamme fan "cookies"
- Bewarje jo wurkblêd
Iepenje it dialoochsadres foar datavalidaasje
Alle gegevensvalidaasjeopsjes yn Excel, ynklusyf ferdiellisten, wurde ynsteld mei it dialoochfinster fan de gegevens.
It dialoochfinster dat gegeven fan gegevens is lokaat ûnder it ljepblêd fan it lint .
Tutorial Steps
- Klik op de ljepper Blêd 1 op 'e boaiem fan it skerm om te skeakeljen op flak 1
- Klik op sellen E1 om it aktive sel te meitsjen - dit is wêr't de lofterlokaasje lizze sil
- Klik op 'e ljepblêd Dataside fan it lintsje menu boppe it wurkblêd
- Klikje op it werjaan fan gegevensvalidaasje op it lint om it dellûk menu te iepenjen
- Klik op 'e Opsjes foar Data Validaasje yn it menu om it dialooch foar Data Validation te iepenjen
It brûken fan in list foar data validaasje
Neist it tafoegjen fan drop-listjes nei in wurkblêd, kinne gegevensjildings yn Excel ek brûkt wurde om de type fan gegevens te kontrolearjen of te beheinen dy't yn spesifike sellen ynfierd wurde kinne.
Guon fan 'e meast brûkte opsjes:
- List
- Dates en / of tiden
- Hiele getallen
- Tekst
- Formulas (ynsteld ûnder de opsje Custom )
Yn dizze stap kieze wy de Listopsje as it type fan gegevens fan de gegevens dy't brûkt wurde foar sel foar E1 op blêd 1.
Steps
- Klikje op ljepper ynstellings yn it dialoochfinster
- Klik op 'e pylk nei de ein fan' e rigel Allow om it dellûk menu te iepenjen
- Klik op list om in dropdown-list te kiezen foar gegevensbestimming yn sel selder D1 en de boarne- rigel yn it dialoochfinster te aktivearjen
It yngean fan de gegevensboarne en it opnimmen fan de Drop Down List
Omdat de gegevensboarne foar de loftslutlist op in oare wurkblêd lizzend is, wurdt de eardere rigel ûntwerp earder ynfierd yn de boarne- rigel yn it dialoochfinster .
Steps
- Klik op 'e Linie Boarne
- Typ "= cookies" (gjin quotes) yn de Boarne rigel
- Klikje OK om de lofterlist te foltôgjen en it dialooch foar datum validaasje te sluten
- In lytse pylk byldkaikes op 'e rjochterkant fan' e sel. E1
- Klik op de pylk nei omheech moat de loftslutlist mei de fjouwer koekje-nammen ynfierd wurde yn 'e sellen A1 oant A4 op blêd 2
- Klik op ien fan 'e nammen moatte dizze namme yn' e selle E1 ynfiere
It itemlist lade
Om de opslachlist op 'e nij te hâlden mei feroaringen yn jo gegevens, kin it nedich wêze om de kar te feroarjen yn' e list.
Omdat wy in nammentlik rigel hawwe as de boarne foar ús listpunten ynstee fan de echte listnammen, feroaret de cookie-nammen yn it ferneamd berik dat yn 'e sellen A1 oant A4 op blêd 2 leit, feroaret de nammen fuortendaliks yn' e dropdown list.
As de gegevens direkt yn it dialoochfinster ynfierd binne, wurde feroarings yn 'e list omgean werom te finen yn it dialoochfinster en de boarne-riging bewurkje.
Yn dit stapke sille wy koartbread oan Oatmeal Raisin feroarje yn 'e faluta list mei feroaringen fan de gegevens yn cell A3 fan it neamde berik.
Steps
- Klik op cell A3 op blêd 2 (Shortbread) om it aktive sel te meitsjen
- Typ Oatmeal opjouwe yn cell A3 en drukke de Enter-toetsje op 'e toetseboerd
- Klik op 'e pylk nei foar de lofterlist yn' e selle E1 fan blêd 1 om de list te iepenjen
- Item 3 yn 'e list moat no oatmeal Raisin ynstelle fan Shortbread
Opsjes foar it beskermjen fan de Drop Down List
Omdat ús gegevens op in ferskillende wurkblêd binne fan 'e dropdown list twa beskikbere beskikbere foar it beskermjen fan de listgegevens binne:
- Ferbynt it wurkblêd dat de gegevens befettet (blêd 2)
- Beskermje it wurkblêd dat it sluten fan sellen A1 oant A4 beslacht op blêd 2
As befeiliging net in soarch is, ferbergje it wurkblêd dat de list gegevens befettet is in goede opsje om't it makket it makliker om de list te aktualisearjen as it nedich is.
As befeiliging in soarch is in wachtwurd kinne tafoege wurde by it beskermjen fan it wurkblêd om feroaringen te foarkommen op 'e list items.
It meitsjen fan in Drop Down List op in ferskillende wurkblêd
In dropdown list lit jo gegevens yn in Excel-spesifisjet ynfiere fan in preset list fan yntree's.
Diel 1 befet de stappen om in dropdown list te meitsjen mei gegevens op deselde blêd as de dropdown list.
Dit tutorial beskriuwt in dropdown list op in oare wurkblêd.
Foarbyld: Skeakelje in dropdown list mei gegevens op in oare wurkblêd
Fier de folgjende gegevens yn de goeie sellen op Blêd 1 fan in wurkblêd yn:
E1 - De cookie winkel
D2 - cookie-typ:
Klik op 'e ljepblêd foar Blêd 2.
Fier de neikommende gegevens yn de goeie sellen op Blêd 2 of in wurkblêd yn:
A1 - Gingerbread
A2 - Lemon
A3 - Oatmeal Raisin
A4 - Chocolate Chip
Markearje sellen A1 - A4 op Blêd 2.
Typ "cookies" (gjin quotes) yn de Namme-Box en drukke de Enter-toets yn 'e toetseboerd.
Klik op 'e ljepblêd foar Blêd 1
Klik op cell E2 - de lokaasje wêr 't de resultaten werjûn wurde
Klikje op de ljepper Data
Klikje op de opsjes fan 'e Validaasje fan' e ljepper om it menu te iepenjen
Klikje op de datum validaasje yn it menu om it dialoochfinster te bringen
Klikje op ljepper ynstellings yn it dialoochfinster
Ut it menu Allow kieze List
Typ = cookies op 'e boarne-rigel yn it dialoochfinster
Klik OK om it dialoochfinster te sluten en werom nei it wurkblêd
In pylk nei ûnderen moat neist de cell E2 ferskine
As jo op 'e pylk klikke, dan sil de loftslutlist iepenje om de fjouwer cookie-nammen sjen te litten