Brûk SUM en OFFSET om kompleet te finen foar dynamyske reeks fan gegevens
As jo Excel- wurkblêd bepaalde berekkenings basearre op in feroarjende rigel fan sellen, wurdt gebrûk fan 'e SUM- en OFFSETfunksjes yn' e seleksje yn in SUM OFFSET-formule ienfâldige de opdracht om de berekkeningen op 'e hichte te hâlden.
In dynamyske farie meitsje Mei de SUM- en OFFSET-funksjes
As jo berekkeningen brûke foar in perioade fan tiid dy't kontinue feroaret - lykas totalisearring fan 'e moanne - de funksje OFFSET kin jo in dynamyske berik opmeitsje dy' t feroaret as de ferkeapingsfigueren fan elke dei wurde tafoege.
Mei himsels kin de SUM-funksje meastal omtinken krije nije sellen fan gegevens dy't ynset wurde yn it berik dat summearre wurdt.
Ien útsûndering foarkomt as de gegevens yn 'e seleksje ynfierd binne wêrtroch de funksje op it stuit leit.
Yn it foarbyldbyld dy 't dit artikel begeliedt, wurde de nije ferkeapingsfoarsjenningen foar elke dei oan' e boaiem fan 'e list tafoege, dy't de totale wearden om elke kear troch ien kear de nije data te ferdwinen trochgean.
As de SUM-funksje allinich brûkt waard om de gegevens te totaal te meitsjen, soe it nedich wêze om de rigel fan sellen te wizigjen as de argumint fan ' e funksje elke kear as nije data wurde tafoege.
Troch de funksje SUM- en OFFSET-funksjes te kombinearjen lykwols wurdt it berik dat totaal wurdt dynamysk. Mei oare wurden feroaret it om nije sellen fan gegevens te berikken. It tafoegjen fan nije sellen fan gegevens feroaret net problemen omdat it berik bliuwt oan te passen as elke nije selle taheakke wurdt.
Syntaksis en Arguminten
Gean nei it byld dat dizze artikel begeliedt om tegearre mei dizze ynstruksje te folgjen.
Yn dizze formule wurdt de SUM-funksje brûkt om it oanbod fan gegevens as it argumint te leverjen. It begjinpunt foar dit berik is statysk en wurdt identifisearre as de selde referinsje nei it earste nûmer dat telt troch de formule.
De funksje OFFSET is yn 'e SUM-funksje ynsletten en wurdt brûkt om in dynamysk einpunt te meitsjen oan it oanbod fan gegevens fan de formule. Dit wurdt bepaald troch it einstellen fan it einpunt fan it berik oan ien selle boppe de lokaasje fan de formule.
De syntaksis fan 'e formule:
= SUM (Range start: OFFSET (referinsje, rigen, kol)Range Start - (needsaaklik) it útgongspunt foar it berik fan sellen dat sertifisearre wurdt troch de SUM-funksje. Yn it foarbyldbyld is dit seleksje B2.
Referinsje - (ferplichte) de sel referinsje dy't brûkt wurdt foar it berekkenjen fan it einpunt fan it berik, in soad rigen en kolommen fuort. Yn it foarbyldbyld is it referinsjesargumint de selde referinsje foar de formule sels, omdat wy altyd it berik winskje om ien sel selder te meitsjen boppe de formule.
Rigen - (ferplicht) it oantal rigen boppe of ûnder de referinsjes argumint brûkt om de offset te berekkenjen. Dizze wearde kin posityf wêze, negatyf, of nul ynsteld wurde.
As de lokaasje fan 'e offset boppe it referinsjeargumint is, is dizze wearde negatyf. As it hjirûnder is, is it argumint Rows posityf. As de offset yn deselde rige befynt, is dit argumint nul. Yn dit foarbyld begjint de offset ien rige boppe it referinsjeargumint , sadat de wearde foar dit argumint negatyf is (-1).
Cols - (ferplicht) it oantal kolommen nei links of rjochts fan it referinsjes argumint brûkt by it berekkenjen fan de offset. Dizze wearde kin posityf wêze, negatyf, of nul ynsteld wurde
As it lokaasje fan 'e offset lofts is fan' e referinsje argumint, is dizze wearde negatyf. As it rjocht is, is it argumint Cols posityf. Yn dit foarbyld is de totale gegevens yn deselde kolom as de formule sadat de wearde foar dit argument nul is.
It brûken fan it SUM-OFFSET-formulier nei totale ferkeerdaten
Dit foarbyld brûkt in SUM-OFFSET-formule om de totaal werom te jaan foar de deistige ferkeapingsfigueren dy't opjûn binne yn kolom B fan it wurkblêd.
Yn earste ynstânsje waard de formule yn 'e sel ynfierd yn B6 en totalisearre de fergeze gegevens foar fjouwer dagen.
De folgjende stap is om de SUM OFFSET-formule nei in rige te setten om de folsleine dei fan 'e ferkeap totaal te keapjen.
Dit wurdt dien troch it ynstellen fan in nije rige 6, dy't de formule nei rige 7 rint.
As gefolch fan 'e bewegen ferwurket Excel automatysk it referinsjesargumint foar seleksje B7 en tafoelt de selle B6 oan it berik fan' e formule.
Entering the SUM OFFSET Formula
- Klik op selle B6, dy't de lokaasje is wêrtroch't de resultaten fan 'e formule yn earste ynstânsje werjûn wurde.
- Klik op 'e ljepblêd Formulas fan it lintsje menu.
- Kies Math & Trig út it lint om de funksje-dellûk-list te iepenjen.
- Klik op SUM yn 'e list om it dialoochfinster fan' e funksje op te heljen.
- Yn it dialoochfinster klikke jo op de line number1 .
- Klik op seleksje B2 om dizze selferinsje yn te gean yn it dialoochfinster. Dizze lokaasje is it statyske einpunt foar de formule;
- Yn it dialoochfinster klikke jo op 'e nûmer 2 .
- Fier de folgjende OFFSET-funksje yn: OFFSET (B6, -1,0) om de dynamyske einpunt foar de formule te foarmjen.
- Klikje OK om de funksje te foltôgjen en it dialoochfinster te sluten.
De totale $ 5679,15 ferskynt yn selle B7.
As jo klikke op seleksje B3, ferskynt de folsleine funksje = SUM (B2: OFFSET (B6, -1,0) yn 'e formulierbalke boppe it wurkblêd.
It Oanfreegjen fan de kommende dei fan de kommende dei
Om de ferkeapergegevens de folgjende dei te foegjen:
- Rjochtsklik op 'e rige koptekst foar rige 6 om it kontekstmenu te iepenjen.
- Yn it menu klikke op Insert om in nije rige yn te setten yn it wurkblêd.
- As resultaat rint de SUM-OFFSET-formule nei de seleksje B7 en rige 6 is no leech.
- Klik op cell A6 .
- It nûmer 5 ynfiere om oan te jaan dat de folsleine ferkeap fan 'e fyfde dei ynfierd wurdt.
- Klik op selle B6.
- Typ it nûmer $ 1458.25 en drukke op 'e toets Key op' e toetseboerd.
Cell B7 fernijet nei it nije totaal fan $ 7137,40.
As jo klikke op cell B7, ferskynt de aktualisearre formule = SUM (B2: OFFSET (B7, -1,0)) yn 'e formulierbalke.
Taljochting : De funksje OFFSET hat twa opsjonele arguminten: hege en breed , dy't yn dit foarbyld weglitten waarden.
Dizze arguminten kinne brûkt wurde om de OFFSET-funksje de foarm fan 'e útfiering te fertellen dat it in soad rigen heech is en safolle kolommen breed is.
Troch dizze arguminten te ûntlassen, brûkt de funksje standert de hichte en breedte fan it referinsjesargumint, dy't, yn dit foarbyld, ien rige heech en ien kolom breed is.