01 of 06
Begjin de Nested MATCH-funksje
It MATCH-funksje ynfiere as it kolom-nûmer-argumint
Normalerwjildt VLOOKUP allinich gegevens fan ien kolom fan in datafel, en dizze kolom is ynsteld troch it argument fan kolommen yneks nûmer .
Lykwols, yn dit foarbyld hawwe wy trije pylders dy't wy gegevens fine wolle dat wy in wize hawwe om it kolonneks nûmer te wizigjen sûnder ús lookupformule te bewurkjen.
Dit is wêrtroch't de MATCH-funksje yn spielet. It sil ús laat in kolomnûmer oanmeitsje oan 'e fjildnamme - fan jannewaris, febrewaris, of maart - dat wy yn'e sel foar E2 fan it wurkblêd ynfiere.
Nêstfunksjes
De MATCH-funksje docht dêrnei as argument fan kolominteks nûmer VLOOKUP.
Dit is berikt troch it ynstekken fan 'e MATCH-funksje binnen de VLOOKUP yn' e kolline fan Col_index_num fan it dialoochfinster.
It MATCH-funksjonele manuell ynfierd
Wannear't de funksjes fan Nesting kinne, sille Excel ús net it finster fan it twadde funksje iepenje om har arguminten te ynfoljen.
De MATCH-funksje moat dus dan yndividuele ynfierd wurde yn 'e Col_index_num line.
As jo funksjes manuell yngeane, moatte elk fan 'e arguminten fan' e funksje apart skieden wurde troch in komma "," .
Tutorial Steps
It ynkommens fan 'e Lookup_value Argument fan it MATCH-funksje
De earste stap foar it ynfieren fan de ynstelde MATCH-funksje is it ynfieren fan it argument " Lookup_value" .
De Lookup_value sil de lokaasje of sel referinsje wêze foar de sykterm dat wy oergean wolle yn 'e database.
- Yn it folsleine dialoochfinster fan VLOOKUP klikje jo op 'e line Col_index_num .
- Typ de oerienkommende namme oantsjutte mei in iepen rûne klokje " ( "
- Klik op sel yn E2 om dizze selferinsje yn te gean yn it dialoochfinster.
- Typ in komma "," nei de sel foar referinsjes E3 om de ynfoeging fan it ARM- funksje fan 'e Lookup_value- argumint te foltôgjen .
- Lit it folsleine dialoochfinster fan VLOOKUP iepenje foar de folgjende stap yn 'e tutorial.
Yn 'e lêste stap fan' e ynstruksje wurdt de Lookup_values yndrukt yn 'e sellen D2 en E2 fan it wurkblêd .
02 of 06
It lookup_array tafoegje foar de MATCH-funksje
It lookup_array tafoegje foar de MATCH-funksje
Dizze stapke draacht it tafoegjen fan it argument foar Lookup_array foar de ynstelde MATCH-funksje.
De Lookup_array is it berik fan sellen dy 't de MATCH-funksje soart sykje om it Argumint Lookup_value te finen yn it foarige stap fan' e tutorial.
Yn dit foarbyld wolle wy de MATCH-funksje om de sellen D5 nei G5 te sykjen foar in match nei de namme fan 'e moanne dy't yn' e sel ynfierd wurde sil yn E2.
Tutorial Steps
Dizze stappen moatte nei de komma ynfierd wurde yn 'e foarige stap op' e Linie Col_index_num yn it dialoochfinster fan VLOOKUP.
- As jo nedich binne, klikje jo op 'e Col_index_num- rigel nei de komma om it ynfoegpunt oan' e ein fan it aktive ynfier te pleatsen.
- Selektearje de sellen D5 oant G5 yn it wurkblêd om dizze selferreferenzen yn te foljen as it berik dat de funksje te sykjen is.
- Druk op 'e knop F4 op it toetseboerd om dit berik te feroarjen yn absolute selstraferinsje . Dit soarget dat it mooglik makket de folsleine opsleine formule nei oare lokaasjes yn it wurkblêd yn 'e lêste stap fan' e tutorial te kopiearjen
- Typ in komma "," nei de sel foar referinsjes E3 om it ynfieren fan it argument fan it MATCH-funksje fan 'e MATCH-funksje te foltôgjen .
03 of 06
It type fan it Match taheakje en it MATCH-funksje útfiere
It type fan it Match taheakje en it MATCH-funksje útfiere
It tredde en lêste argumint fan 'e MATCH-funksje is it argumint Match_type.
Dit argumint fertelt Ekscel hoe't jo de Lookup_value oanjaan mei wearden yn 'e Lookup_array. De kiezen binne: -1, 0, of 1.
Dit argumint is fakultatyf. As it útlitten wurdt, brûkt de funksje de standertwearde fan 1.
- as de Match_type = 1 of is wegere: MATCH fynt de grutste wearde dy't minder as of lyk is oan de Lookup_value. As dizze wearde keazen is, moatte de data Lookup_array yn opkommende opdracht sortearre wurde.
- as it Match_type = 0: MATCH fynt de earste wearde dy't krekt is lyk oan de Lookup_value. De gegevens fan Lookup_array kinne sorteare yn in oarder.
- as it Match_type = 1: MATCH fynt it lytste wearde dat grutter dan of lyk is oan de Lookup_value. As dizze wearde keazen is, moatte de data's Lookup_array yn ôfnimmende bestel sortearre wurde.
Tutorial Steps
Dizze stappen moatte nei de komma ynfierd wurde yn 'e foarige stap op' e line Row_num yn it funksje dialooch foar VLOOKUP.
- Nei it twadde komma op 'e Linie Col_index_num type in nul " 0 " omdat wy de ynstelde funksje in krekte match krije moatte nei de moanne yntellearje yn sel yn E2.
- Typ in slute rûnte " ) " om de MATCH-funksje te foltôgjen.
- Lit it folsleine dialoochfinster fan VLOOKUP iepenje foar de folgjende stap yn 'e tutorial.
04 of 06
It ynfieren fan it VLOOKUP Range Lookup Argument
De Range-sykopsje Argumint
VLOOKUP's argument Range_lookup is in logyske wearde (TRUE of FALSE allinich) dat oanjout oft jo wolle dat VLOOKUP in krekte of in oankommende wedstriid te finen is nei de Lookup_value.
- As TRUE of as dizze argumint wegere wurdt, jout VLOOKUP ek in krekte wedstriid foar de Lookup_value, of, as in krekte match net fûn is, komt VLOOKUP de folgjende grutste wearde werom. Foar de formule om dit te dwaan, moatte de gegevens yn 'e earste kolom fan Table_array yn opkommende opdracht sortearre wurde .
- As FALSE sil VLOOKUP allinich in krekte wedstriid brûke oan de Lookup_value. As der twa of mear wearden binne yn 'e earste kolom fan Table_array dy't de opsjeswearde passe, wurdt de earste wearde fûn brûkt. As in krekte wedstriid net fûn wurdt, wurdt in # N / A-flater weromjûn.
Yn dit lesboekje, om't wy sykje nei de ferkeapingsfigueren foar in bepaalde moanne, sette wy Range_lookup lyk oan False .
Tutorial Steps
- Klik op 'e Range_lookup- rigel yn it dialoochfinster
- Typ it wurd False yn dizze line om oan te jaan dat wy VLOOKUP wolle wolle foar in krekte wedstriid foar de gegevens dy't wy sykje
- Klik op OK om de twa dimensjele opsjes formulier en slute dialoochfinster te foltôgjen
- Omdat wy noch net de syk kritearia ynfierd hawwe yn sellen D2 en E2 in # N / A-flater sil yn sel foar F2 wêze
- Dizze flater sil korrizjearre wurde yn 'e folgjende stap yn' e tutorial as wy de folgjende kritearia yn 'e folgjende stap fan' e tutorial taheakje.
05 of 06
Testen fan 'e twa wei-lookupfoarm
Testen fan 'e twa wei-lookupfoarm
Om de twa-paad-soarten-formulier te brûken, kinne jo de moanne ferkeerdgegevens fine foar de ferskate koekjes dy't yn 't tabellen argyf binne, typearje de cookieamme yn cell D2, de moanne yn cell E2 en druk op' e knop ENTER op 'e toetseboerd.
De ferkeedsgegevens sille werjûn wurde yn 't seleksje F2.
Tutorial Steps
- Klik op cell D2 yn jo wurkblêd
- Typ Oatmeal yn sel yn D2 en druk op 'e knop ENTER op it toetseboerd
- Klik op selle E2
- Typ febrewaris yn sel yn E2 en druk op 'e knop ENTER op it toetseboerd
- De wearde $ 1.345 - it ferkeapbedrach foar Oatmeal-cookies yn 'e moanne fan febrewaris - moat yn' e seleksje F2 werjûn wurde
- Op dit punt moatte jo wurkblêd oerjaan mei it foarbyld op side 1 fan dit tutorial
- Besykje de opfolgjende formule fierder troch te typen in kombinaasje fan de cookie-typen en moannen dy't yn 't tabel krije en de ferkeapingen moatte yn de seleksje sjen F2
- De lêste stap yn 'e tutorial makket it kopiearjen fan de opsommelformule mei de Fillgrûn .
As in flater berjocht lykas #REF! ferskynt yn seleksje F2, dizze list fan VLOOKUP-flater berjochten kin jo helpe om te besjen wêr't it probleem leit.
06 van 06
It kopiearjen fan 'e twa dimensjele sykfoarm formulier mei de fillinggriff
It kopiearjen fan 'e twa dimensjele sykfoarm formulier mei de fillinggriff
Om de fergelykjen fan de gegevens foar ferskate moannen of ferskate koekjes te ferienfâldigjen, kin de opsjesfoarm foar oare sellen kopiearre wurde sadat meardere bedragen tagelyk werjûn wurde kinne.
Omdat de gegevens yn in reguliere patroan yn it wurkblêd lizze, kinne wy de sykfraachformulier yn 'e selfoel F2 kopiearje nei seleksje F3.
As de formule is kopiearre, sil Excel de relative referinsjes selektearje om de nije lokaasje fan 'e formule te reflektearjen. Yn dit gefal wurdt D2 D3 en E2 wurdt E3,
Excel hâldt ek de absolute sel foar itselde dat it absolute berikke $ D $ 5: $ G $ 5 itselde bliuwt as de formule kopiearre is.
Der is mear as ien manier om gegevens te kopiearjen yn Excel, mar wierskynlik de ienfâldige manier is troch it brûken fan de Fillgriff.
Tutorial Steps
- Klik op cell D3 yn jo wurkblêd
- Typ Oatmeal yn sel yn D3 en druk op 'e knop ENTER op it toetseboerd
- Klik op cell E3
- Typ maart yn 'e sel yn E3 en druk op' e knop ENTER op it toetseboerd
- Klikje op sellen F2 om it aktive sel te meitsjen
- Plak de mûsoanwizer oer it swarte fjild yn 'e ûnderkant rjochte hoeke. De pointer feroare nei in plus-teken "+" - dit is de Fill Handle
- Klikje op de lofter mûsknop en ferpleatse it folsleine nei de sel # F3
- Ferpleats de mûsknop en de seleksje F3 moat de twa dimensjeel lookup-formulier befetsje
- De wearde $ 1.287 - it ferkeapbedrach foar Oatmeal-cookies yn 'e moanne fan maart- moat yn' e seleksje F3 werjûn wurde