Excel twa wei sykje troch te brûken VLOOKUP diel 1

Troch it kombinearjen fan Excel's VLOOKUP-funksje mei de MATCH-funksje kinne wy ​​skeppe dat is bekend as in twa- of- twa-dimensionale oplossingfoarm wêrtroch jo maklik ferwizingsbeide twa gebrûk fan ynformaasje yn in databank of tabel fan gegevens befetsje kinne.

In twatalige soartgelegenheidformulier is nuttich as jo de resultaten fine kinne foar ferskate situaasjes.

Yn it foarbyld sjen litte yn 'e byldbylding makket it opnij formule it maklik om de ferkeapingsfiguren foar ferskillende cookies yn ferskate moannen gewoan troch te feroarjen troch de koekennamme en de moanne yn' e goeie sellen te feroarjen.

01 of 06

Sykje gegevens op it Spaltpunt fan in rige en kolom

Excel twa wize sykje mei it brûken fan VLOOKUP. © Ted French

Dit ûnderwerp is yn twa dielen ferdield. Nei de stappen dy't yn elke diel opnommen binne, skeakelet de twa-weinige opfreekformulier yn it boppesteande byld.

It oplieding befettet de MATCH-funksje yn 'e mande mei VLOOKUP te nestjen.

Nêst fan in funksje omfetsje de ynfier fan in twadde funksje as ien fan 'e arguminten foar de earste funksje.

Yn dit ynstruksje wurdt de MATCH-funksje ynfierd as it spultsynformaasje nûmer argumint foar VLOOKUP.

Tutorial Ynhâld

02 of 06

Opnij de Tutorial Data

Excel twa wize sykje mei it brûken fan VLOOKUP. © Ted French

De earste stap yn 'e tutorial is om de gegevens te ynfoljen yn in Excel wurkblêd .

Om de stappen yn 'e tutorial te folgjen, kinne jo de gegevens yn' e ôfbylding hjirboppe ynfiere yn 'e folgjende sellen .

Rigen 2 en 3 wurde leech litten om de sykkritearia te bepale en de troch dizze tutorial makke ûntfongen formulier.

It ynstruksjetaal befettet gjin formaat te sjen yn it byld, mar dit sil gjin ynfloed op hoe't de oplossing formule wurket.

Ynformaasje oer formaat-opsjes lykas dy hjirboppe te sjen binne beskikber yn dit Basic Excel Formatting Tutorial .

Tutorial Steps

  1. Fier de gegevens yn as it sjogge yn it byld yn 'e sellen D1 oant G8

03 of 06

It meitsjen fan in oantsjutte berik foar de datatafel

In nammentrange yn Excel meitsje. © Ted French

In ferneamd berik is in maklike manier om te ferwizen nei in ferskaat oan gegevens yn in formule. Selektearje jo yn 'e sel foar referinsjes te typen, kinne jo de namme fan it berikke type ynfiere.

In twadde foardiel foar it gebrûk fan in ferneamd berik is dat de seleksferwizen foar dit berik nea feroarje lykas de formule nei oare sellen kopieert yn it wurkblêd.

Tutorial Steps

  1. Markearje fan sellen D5 oant G8 yn it wurkblêd om se te selektearjen
  2. Klik op 'e namme foar boppesteande kolom A
  3. Typ "tabel" (gjin quotes) yn 'e Namekast
  4. Druk de ENTER- kaai ​​op it toetseboerd
  5. Cells D5 nei G8 hawwe no de beriknamme fan "tabel". Wy sille de namme brûke foar it tabblêd foar tabellarmaat VLOOKUP letter yn it tutorial

04 of 06

Iepenje it VLOOKUP-dialoochfinster

Iepenje it VLOOKUP-dialoochfinster. © Ted French

Hoewol it mooglik is om ús sykfraachformulier direkt yn in sel te typ yn in wurkblêd, sille in soad minsken it dreech fine om de syntaksje rjochtstreeks te hâlden - foaral in komplekse formule lykas de dy't wy brûke yn dit lesboek.

In alternatyf is yn dit gefal it dialooch foar VLOOKUP te brûken. Hast alle funksjes fan Excel hawwe in dialoochfinster dat jo elk fan 'e arguminten fan' e funksje yn in aparte line ynfiere kinne.

Tutorial Steps

  1. Klik op seleksje F2 fan it wurkblêd - de lokaasje wêr 't de resultaten fan' e twa dimensjeel lookup-formule werjûn wurde
  2. Klikje op de ljepblêd Formulas fan it lint
  3. Klik op 'e opsjesynformaasje en referinsje yn it lint om de funksje fan dellûkingslist te iepenjen
  4. Klik op VLOOKUP yn 'e list om it dialoochfinster fan de funksje op te heljen

05 of 06

Entering the Value Value Argument

Excel twa wize sykje mei it brûken fan VLOOKUP. © Ted French

Normaal is it sykkomming wearde mei in fjild fan gegevens yn 'e earste kolom fan' e datatabel.

Yn ús foarbyld ferwizigje de opsjeswearde nei it type cookie dat wy ynformaasje fine wolle.

De tastienbare datatypen foar de opsleine wearde binne:

Yn dit foarbyld komme wy yn 'e sel referinsje nei wêr't de cookie-namme pleatst wurdt - cell D2.

Tutorial Steps

  1. Klik op 'e line lookup_value yn it dialoochfinster
  2. Klikje op sellen D2 om dizze selferinsje oan te jaan oan de line lookup_value . Dit is de sellen wêr't wy de cookie-namme ynfiere om't wy ynformaasje sykje

06 van 06

It Argument fan Tafel Array ynfiere

Excel twa wize sykje mei it brûken fan VLOOKUP. © Ted French

De tabellen array is de tabel fan gegevens dy't de opsjes formule trochsykje om de ynformaasje te finen dy't wy wolle.

De tabelarray moat op syn minst twa kolommen fan gegevens befetsje .

It argumint fan tabel array moat ynfierd wurde as in berik dat de referinsjes fan 'e sel foar de datatafel of as in beriknamme hat .

Foar dit foarbyld wolle wy gebrûk meitsje fan rige namme yn stap 3 fan dit tutorial.

Tutorial Steps

  1. Klikje op 'e table_array- rigel yn it dialoochfinster
  2. Typ "table" (gjin quotes) om de beriknamme foar dit argumint te enteren
  3. Lit it folsleine dialoochfinster fan VLOOKUP iepenje foar it neikommende diel fan 'e tutorial
Trochgean nei diel 2 >>