Soarget ynformaasje as jo dit nedich hawwe
Excel's krekte kolommen, opslute reihen en kompatibiliteit mei oare MS Office-programma's meitsje it ideaal tapassing foar it yndieren en opslaan fan tekstbasearre listen. As jo al dizze ynfierde ynformaasje hawwe, kinne jo it oanmeitsje om jo behoeften te foldwaan mei net mear as in pear klikken fan 'e mûs.
Learje hoe't jo yn Excel alfabearje kinne en wat oare manieren om tekst te sorte kinne jo tonnen fan tiid bewarje en jo mear kontrôle jaan oer de gegevens dy't jo brûke moatte.
Selektearje de stappen foar praktysk elke ferzje fan Microsoft Excel ynklusyf 2016, 2013, 2010, 2007 en 2003 of earder as ek Excel foar Mac 2016, 2011, 2008 en 2004. Jo kinne sels in pear basis sortearje brûke mei help fan Excel online mei Office 365.
Hoe kinne Alfabetysk yn Excel sortearje
De ienfâldichste manier om in kolom te ynfoljen yn Excel is om de funksje fan Sorte te brûken. Wêr't jo dizze funksje fine hokker hinget hokker ferzje fan Excel jo brûke.
Yn Excel 2003 en 2002 foar Windows of Excel 2008 en 2004 foar Mac folgje dizze stappen.
- Soargje derfoar dat der gjin lege sellen binne yn 'e list.
- Klik op elke sellen yn 'e kolom dy jo wolle sortearje.
- Selektearje gegevens op de arkbalke en kies Sorte . It dialoochsort sorte iepenje.
- Kies de kolom dy't jo yn it Sort By-kiste tafoegje wolle, selektearje Ascending .
- Klik OK om de list yn alfabetysk te sortearjen.
Yn Excel 2016, 2013, 2010 en 2007 foar Windows; Excel 2016 en 2011 foar Mac; en Office Excel Online, sortearret ienfâldich.
- Soargje derfoar dat der gjin lege sellen binne yn 'e list.
- Klikje op Sort & Filter yn de seksje bewurkje seksje edit source
- Selektearje A oant Z om jo list te alphabetisearjen.
Alfabetysk sortearje troch Multiple Columns
As jo in rige sellen yn Excel brûke wolle om mear as ien kolom te brûken, kinne jo de Sort-eigenskip ek dwaan.
Yn Excel 2003 en 2002 foar Windows of Excel 2008 en 2004 foar Mac folgje dizze stappen.
- Selektearje alle sellen dy 't jo sortearje troch alfabearearjen twa of mear listen yn it berik.
- Selektearje gegevens op de arkbalke en kies Sorte . It dialoochsort sorte iepenje.
- Selektearje de primêre kolom wêrmei't jo de gegevens yn 'e Sort By-kiste tafoegje moatte en opnij selektearje.
- Kies de twadde kolom wêrmei't jo it berik fan sellen opsette wolle yn de dan By list. Jo kinne soargje op oant trije kolommen.
- Selektearje de opsjeFoarkar fan knop Row as jo list in kopkop boppe-oan hat.
- Klik OK om de list yn alfabetysk te sortearjen.
Yn Excel 2016, 2013, 2010 en 2007 foar Windows of Excel 2016 en 2011 foar Mac, sorteert it ienfâldich. (Dizze funksje is net beskikber yn Office 365 Excel Online.)
- Selektearje alle sellen dy 't jo sortearje troch alfabearearjen twa of mear listen yn it berik.
- Klikje op Sort & Filter yn de seksje bewurkje seksje edit source
- Selektearje Sort Custom . In dialoochsje sorteare iepenje.
- Selektearje de Myn gegevens hat koptekers kontrolearje as jo ljochten in koptekst hawwe boppe-oan.
- Selektearje de primêre kolom wêrmei't jo de gegevens yn it alfabearearje wolle Sort By Box.
- Selektear selden yn it Sort On box.
- Selektearje A oant Z yn it Bestelbox.
- Klikje de knop taheakje nivo oan 'e boppekant fan it dialoochfinster.
- Selektearje de twadde kolom wêrmei't jo de gegevens yn it Sort By-bakje alfabearje wolle.
- Selektear selden yn it Sort On box.
- Selektearje A oant Z yn it Bestelbox.
- Klik Foegje nivo om nei in oare kolom te sortearjen, as jo wolle. Klik op OK as jo klear binne om jo tabel te alfabearjen.
Avansearre sortearring yn Excel
Yn beskate situaasjes wurdt allinich sertifikaat sorteare mar net. Bygelyks, jo kinne in langere list hawwe mei de nammen fan moannen of tydskriften dy't jo wolle wolle op 'e chronologyske wize. Excel sil dit ek foar jo besykje.
Yn Excel 2003 en 2002 foar Windows of Excel 2008 en 2004 foar Mac selektearje de list dy't jo sortearje wolle.
- Selektearje gegevens op de arkbalke en kies Sorte . It dialoochsort sorte iepenje.
- Klik op de Opsjes knop oan 'e boaiem fan it dialooch.
- Klik op 'e loftspul yn' e earste kaai sortearring en selektearje de sorteopsje dy jo brûke wolle.
- Klik op OK twa kear om jo list chronologysk te sortearjen.
Yn Excel 2016, 2013, 2010 of 2007 foar Windows en Excel 2016 en 2011 foar Mac, selektearje de list dy't jo sorte wolle. Sortearring is ienfâldich. (Dizze funksje is net beskikber yn Office 365 Excel Online.)
- Klikje op Sort & Filter yn de seksje bewurkje seksje edit source
- Selektearje Sort Custom . It dialoochsort sorte iepenje.
- Klik op 'e dropdown-pyl yn' e Bestel-list en kieze kundich list . It dialooch oanpasse foar it iepenloftslist sil iepenje.
- Kies de sorteopsje dy jo brûke wolle.
- Klik op OK twa kear om jo list chronologysk te sortearjen.
Ek mear sorteel eigenskippen
Excel jout ferskate manieren om yn te typen, te sortearjen en te wurkjen mei praktysk elke data. Kontrolearje 6 Wizen om Data yn Excel te sortearjen foar mear nuttige tips en ynformaasje.