Dizze rige fan tips befettet ferskate metoaden fan sortearjen fan gegevens yn Excel. Spesifike ynformaasje kinne jo fine op 'e neikommende siden:
- Fluch sorte op in single kolom mei sorte & Filter of Hot Keys
- Folje op Multiple Columns
- Sort by Datum of Times
- Sort by dei fan 'e wike, moannen of oare oanpaste list
- Sort by Rows - Reordering Columns
Selektearje gegevens te sortearjen
Foardat gegevens te sortearre wurde, moat Excel de krekte rigel sjen dy't wurdich sortearre, en normaal is Excel goed by it selektearjen fan gebieten fan relatearre data - sa lang as it ynfierd is,
- gjin lege rigen of kolommen bleaunen binnen in gebiet fan relatearre gegevens;
- en blanke rigen en kolommen bleaunen tusken gebieten fan relatearre gegevens.
Excel sil sels bepale, frij genôch, as it gegevensberjocht fjildnammen hat en dizze rige útslút fan de opsjes te sorten.
As jo ek selektearje kinne om it seleksje te selektearjen, kin Excel selektearje foar it selektearjen fan rige risiko's - foaral mei grutte mjittingen fan gegevens dy't dreech binne te kontrolearjen.
Om derfoar te soargjen dat de korrekte gegevens selekteare binne, markearje it berikke foardat de sorte startet.
As itselde berik opnij registreard is, is de bêste oanpak om in Namme te jaan .
01 of 05
Sorte- en sortearring sortearje
Sortearjen fereasket it gebrûk fan in soart-toets en in sortearder.
De sorte kaai is de gegevens yn 'e kolom of kolommen dy't jo sortearje wolle. It wurdt identifisearre troch de kolom kopiearjen of fjildnamme. Yn it hjirboppe ôfbylding kinne de mûglike sertifikaasjewurknammen , Namme , Leeftyd , programma , en moanne begjinne
Yn in flugge soart klikke op in ienige sel yn de kolom dy't de soertoets befetsje is genôch om Excel te fertellen wat de sorte kaai is.
Foar tekst of numerike wearden binne de twa opsjes foar de sortearrânsje opkommend en ôfstân .
As jo de ljepblêd Sort & Filter brûke op 'e ljepper Home of it lint, sille de sortearringsopsjes yn' e lofterlist feroarje ôfhinklik fan de type gegevens yn it selekteare berik.
Fluch sorte brûke troch Sort & Filter
Yn Excel kin in flugge sort útfierd wurde troch de knop Sort & Filter op 'e ljepper Home of de lint .
De stapkes om in rappe sort út te fieren binne:
- Klik op in sel yn 'e kolom mei de sorte kaai
- Klikje op 'e ljepblêd fan it lint as it nedich is
- Klik op 'e Sort & Filter knop om it dellûk menu fan sorteopsjes te iepenjen
- Klik op ien fan 'e twa opsjes om te sorte yn as opkommende of ôfnimmende bestelling
- Kontrolearje om te soargjen dat de gegevens korrekt sorteare
Datasine sortearje mei gebrûk fan striptekeners
Der is gjin toetseboerd-toetskombinaasje foar sortearring fan data yn Excel.
Wat beskikber is binne heule toetsen, wêrmei jo tastrukken brûke yn stee fan 'e mûsoanwizer om deselde selekteare opsjes te selektearjen op de ljepblêd fan' e lint.
- It gebrûk fan it toetseboerd te brûken tagongsrjochten begjint altyd mei de Alt- kaai.
Om opnij yn opkommende oarder te brûken mei heakkeskippen
- Klik op in sel yn 'e soart-kolom
- Druk de folgjende toetsen op 'e toetseboerd:
- Alt HSS
- De tabel fan gegevens moat sortearre wurde A oant Z / lytste oant grutste troch de selektearre kolom
De hitte toetsen yn:
"Alt" toets> tab "Thús"> "Editing" -Grupp> "Sort & Filter" -menu> "Lytsste oant grutste" opsje sortearje.
Om opnij yn opkommende oarder te brûken troch Hot Keys te sortearjen
De stapkes om te selektearjen yn ôfnimmende bestelling mei hege toetsen binne deselde as de opnommen foar in opkommende soarte, útsein de heule kaai-kombinaasje is:
Alt HSO De hitte toetsen yn:
"Alt" toets> tab "Thús"> "Editing" -Grupp> "Sort & Filter" -menu> "Sorte de grutste oant lytsste" opsje.
02 of 05
Sort on Multiple Columns of Data in Excel
Neist it útfieren fan in flugge sorteel op basis fan in single kolom fan gegevens, kin Excel's oanpast sorteerje om meardere kolommen te beskieden troch meardere sorte toetsen te beskieden.
Yn meardere kolom soarte wurde de sorte toetsen identifisearre troch te selektearjen fan de kolomheadings yn it paniel Sort.
As mei in flugge soarte binne de sorte toetsen fêstlein troch it te identifisearjen fan de kollums as headings of fjildnammen , yn 't tafel mei de sorte kaai.
Folje op Multiple Columns foarbyld
Yn it hjirboppe foarbyld binne de neikommende stappen folge om de gegevens yn it berik H2 oan L12 op twa kolommen fan gegevens te sortearjen - earst mei namme, en dan troch leeftiid.
- Markearje it berik fan sellen om te sortearre
- Klikje op de ljepblêd fan it lint .
- Klik op it ikoan Sort & Filter op it lint om de lofterlist te iepenjen.
- Klikje op Oanpaste sorte yn 'e dellûk-list om it dialooch-sorte opnij te bringen
- Under de kolom kopiearje yn it dialoochfinster, kieze Namme út 'e faluta-list om de gegevens earst te sorte troch de namme kolom
- De opsjeopsje is ljeppe nei Werden - nei't de sorte basearre is op de wurklike gegevens yn 'e tabel
- Under it titel Sort Order , kies Z oant A fan 'e dropdown list om de Namme-gegevens yn ôfnimmende bestel te sortearjen
- At it boppeste fan it dialoochfinster klikke op de knop Taheaksel taheakje om de twadde soart-opsje oan te meitsjen
- Foar de twadde soart-kaai, ûnder Kolommen koptekst, kieze Age út 'e dropdown-ljepper om untfongenen te sortearjen mei dûbele nammen troch de âlde kolom
- Under Sortearrings kopiearje, kies Grutste oant Lytsste fan 'e dropdown list om de Age-gegevens yn ôfnimmende bestel te sortearjen
- Klikje OK yn it dialoochfinster om it dialoochfinster te sluten en de gegevens te sortearjen
As gefolch fan it definiearjen fan in twadde soarte toetseboerd, yn it foarbyld hjirboppe, waarden de twa akten mei identike wearden foar it Namme fjild fierder yn 'e ôfnijde bestelling sortearre mei it fjild Age , sadat de rekken foar de studint A. Wilson 21 jier âld waard de rekord foar de twadde A. Wilson fan 19 jier.
De earste rige: Column Headings of Data?
It ferskaat fan gegevens foar selektearjen yn it foarbyld foarbylden befette de kolomheadings boppe de earste rige fan gegevens.
Excel ûntdekte dizze rige befette gegevens dy't ferskate fan 'e gegevens yn lettere rigen soene it de earste rige oannommen wurde om kolomheadings te wêzen en de beskikbere opsjes yn' e dialoochopsje sorte te lizzen om se te oefenjen.
Ien kritearia dy't Excel brûkt om te bepalen as de earste rige kolomheadings befettet is formatting. Yn it hjirboppe foarbyld is de tekst yn 'e earste rige in oare lettertype en it is in oare kleur fan' e gegevens yn 'e rest fan' e rigen. It is ek ôfsletten fan 'e rigen hjirûnder troch in dikke grins.
Excel brûkt dat ferskil yn har bepaalding op oft de earste rige in rige rige is, en it is aardich goed om it rjocht te krijen - mar it is net ûnfoldwaande. As it in flater makket, befettet it dialooch-sorte in kontrôlekast - Myn gegevens hawwe kopteksten - dy kinne brûkt wurde om dizze automatyske seleksje te feroare.
As de earste rige gjin headings befettet, brûkt Excel de kolombrieven - lykas kolom D of Kolom E - as karren yn 'e kolom opsje fan it dialoochsoarten sortearje .
03 of 05
Sortedatum nei Datum of tiid yn Excel
Neist it plannen fan tekstgegevens yn alfabetysk of getallen fan grutste oant lytste, kinne Excel's sorteare opnij sortearje foar de werjefte fan datum.
De sortearrings foar data binne:
- Opsteande bestelling - âldste op nijste
- Ofrinnende opdracht - nijste oan âldste
Kieste sorte fersykje it dialoochfinster
Sûnt datums en tiden binne gewoan getallen nûmer gegevens, foar soarten op in single-kolom - sa as dat dat yn 'e foarbyld yn' e ôfbylding bard is - de fluggeart-metoade kin suksesfol brûkt wurde.
Foar sortseboeren mei meardere kolommen fan datums of tiden, moat it dialoochsoarten sorteare wurde - krekt as by it sortearjen op meardere kolommen fan nûmer of tekstgegevens.
Sort by Date Example
Om in rappe soart út te fieren yn opkommende bestelling - âldste nei nijste - foar it foarbyld yn it boppesteande byld, de stappen soene wêze:
- Markearje it berik fan sellen om te sortearre
- Klikje op de ljepblêd fan it lint
- Klikje op it ikoan & filter op 'e knop om de lofterlist te iepenjen
- Klik op 'e âldste opnij nei de nijste opsje yn de list om de gegevens yn opkommende bestel te sortearjen
- De akten moatte sorteare wurde mei de âldste datums yn 'e Borrowed kolom oan' e boppekant fan 'e tafel
Dates en Times as tekst ferstopke
As de resultaten fan sorteare nei datum net as ferwachting útskeakelje, kinne de gegevens yn 'e kolom mei de sorte kaai befetsje as dat data as tema-data opnommen wurde as of nûmer (datum en tiden binne justatoerde nûmergegevens).
Yn it boppeneamde foto kaam de rekord foar A. Peterson op 'e boaiem fan' e list, doe't, op grûn fan de begjinnende datum - 5 novimber 2014 - de record krigen hie boppe de rekord foar A. Wilson, dy't ek hat in lienende datum fan 5 novimber.
De reden foar de unferwachte resultaten is dat it lienende datum foar A. Peterson as tekst opslein is, mar as in nûmer
Mienskiplike gegevens en rappe soarten
Wannear't de metoade rapideart brûkt wurdt as skripten mei tekst en nûmergegevens meiinoar mingd binne, eksportearret it nûmer- en tekstgegevens apart - it pleatsen fan de opsjes mei tekstgegevens oan 'e boaiem fan' e sortearre list.
Excel kin ek de kolomheadings yn 'e sorteelreste ynfolje - ynterpretearje se as just in oare rigel fan tekstgegevens, lykas de fjildnammen foar it datatabel.
Sortearje Warnings - Sort Dialogbox
As jo yn 'e ôfbylding hjirboppe sjen litte, as it brûken fan it dialoochsoarten sorteare, ek foar soarten op ien kolom, eksportearret in berjocht wat jo warskôgje dat it as tekst opslein is en jo de kar foar jo jouwe:
- Sorte wat alles sjocht as in nûmer as nûmer
- Sorte en getallen as tekst apart bewarre
As jo de earste opsje kieze, sil Excel besykje de tekstgegevens yn 'e goeie lokaasje fan' e sorte-resultaten te pleatsen.
Kies de twadde opsje en Excel sil de opsjes pleatse mei tekstgegevens oan 'e boaiem fan' e sorte resultaten - krekt sa't it mei snel soarten docht.
04 of 05
Sortie data troch dagen fan 'e wike of moannen yn Excel
Sorte op dagen fan 'e wike of moannen fan' e jier mei deselde gebrûkte oanpaste list dy't Excel brûkt om dagen of moannen te wurkjen oan in wurkblêd mei help fan it fillinggriff .
Dizze list jout sertifikaten troch dagen of moannen chronologysk leaver as yn alfabetyske folchoarder.
Yn it foarbyld bygelyks binne de gegevens troch de moanne sortearre dat learlingen harren on-line programma fan stúdzjes begjinne.
As mei oare soart-opsjes kinne sortearjenwearden troch in oanpaste list yn opkomst (sneon oant sneon / jannewaris oant desimber) werjûn wurde of ôfnimme opnij (sneon oant snein / desimber oant jannewaris).
Yn it boppeneamde foto waarden de folgjende stappen folge om de gegevensmuster yn it berik H2 nei L12 te fariearjen fan moannen fan it jier:
- Markearje it berik fan sellen om te sortearre
- Klikje op de ljepblêd fan it lint .
- Klik op it ikoan Sort & Filter op it lint om de lofterlist te iepenjen.
- Klikje op Oanpaste sorte yn 'e dellûk list om it dialooch-sorte opnij te bringen
- Under de kolom kopiearje yn it dialoochfinster, kieze moanne út 'e lofterlist om de gegevens te markearjen troch de moannen fan it jier
- De opsjeopsje is ljeppe nei Werden - nei't de sorte basearre is op de wurklike gegevens yn 'e tabel
- Selektearje ûnder de kopriging sortearje op de ûnderste pylk njonken de standert A oant Z option om it dellûk menu te iepenjen
- Yn it menu kieze kredytlist om it dialooch oanpasse te iepenjen
- Yn it finster fan it dialoochfinster klik dan ienris op 'e list: jannewaris, febrewaris, maart, april ... om it te selektearjen
Klikje OK om de seleksje te befestigjen en werom te gean nei it dialoochopsje
De keazen list - jannewaris, febrewaris, maart, april - sil werjûn wurde ûnder de Oarderopfang
Klik op OK om it dialoochfinster te sluten en de gegevens te markearjen troch moannen fan it jier
Taljochting : Standert, wurde brûkerslisten allinich yn opkommende bestelling yn it dialoochfinster Custom Lists werjûn. Om gegevens te ferstjoeren yn ôfnimmende opdracht mei in brûkerslist nei't jo de winske list selektearre hawwe, sadat it werjûn wurdt ûnder it oarderingsblêd yn 'e dialoochopsje Sort :
- Klikje op de pylk nei de neikommende list - lykas jannewaris, febrewaris, maart, april ... om it dellûk menu te iepenjen
- Yn it menu selektearje de oanpaste list opsje dy't selektearre is yn ôfnimmende bestel - lykas desimber, novimber, oktober, septimber ...
Klikje OK om it dialoochfinster te slúte en de gegevens yn ôfnimmende bestjoeren te brûken troch de oanpaste list
05 of 05
Sort by Rows nei Reorder-kolommen yn Excel
As jo mei de foarige sorteopsjes sjen litte, wurdt normaal sortearre mei spoolkoppen of fjildnammen en it resultaat is it ferfetsjen fan folsleine rigen of data fan gegevens.
In minder bekende en dêrom minder gebrûkte sorteopsje yn Excel is om te rinnen troch rige, dy't it effekt hat om de folchoarder fan kolommen nei rjochts te ferstopjen yn in wurkblêd
Ien reden foar it sortearjen nei rige is om de kolombefeiliging te meitsjen tusken ferskate tabellen fan gegevens. Mei de kolommen yn deselde lofter nei rjochts bestel is it makliker te fergelykjen fan rekords of kopiearjen en de gegevens tusken de tabellen te ferpleatsen.
Oanpasse fan de Spullenopsje
Hiel spitich is lykwols de kolommen yn 'e goede folchoarder in rjochtfeardige opjefte oanbean troch de beheiningen fan opkommende en ôfnimmende sortearringsopsjes foar wearden.
Meastal is it nedich om in oanpast sortearrings te brûken, en Excel befettet opsjes foar sortearring troch sel of lettertypen of kleuren as troch betingsten formaat-byldkaikes .
Dizze opsjes, lykas oan 'e boaiem fan dizze side skreaun, binne noch altere arbeidintensyf en net dat maklik te brûken.
Wierskynlik it maklikste manier foar it ferkennen fan Excel de folchoarder fan kolommen is om in rige boppe of ûnder de datatafel te befetsjen, mei de nûmers 1, 2, 3, 4 ... dy't de opdracht fan kolommen nei rjochts oantsjutte.
Sorting by rigen wurdt dan in ienfâldige saak om de kolommen lytste oant de grutste te sortearjen troch de rige wêryn de nûmers binne.
Ienris de sort is dien, de tafoege taheaksel kin maklik fuortsmiten wurde .
Sort by Rows Example
Yn it gegevensbyld foar dizze rige brûkt op opsjes fan Excel, is de kolom fan studinte ID altyd op 'e lofterste, folge troch namme en dan meastal Age .
Yn dit eksimplaar, lykas yn 'e ôfbylding hjirboppe sjen litten, binne de kolommen opnij registrearre sadat de programma- kolom earst op' e lofterfolger folge wurdt mei folgjende moanne begûn , namme, ensfh.
De neikommende stappen waarden brûkt om de kolomarranz te feroarjen oan dy sjoen yn 'e ôfbylding hjirboppe:
- In lege rige ynfoegje boppe de rige wêryn de fjildnammen binne
- Yn dizze nije rige, ynfiere de folgjende nûmers nei rjochtsôf
kolom H: 5, 3, 4, 1, 2 - Markearje it berik fan H2 nei L13
- Klikje op de ljepblêd fan it lint .
- Klik op it ikoan Sort & Filter op it lint om de lofterlist te iepenjen.
- Klikje op Oanpaste sorte yn 'e dellûk-list om it dialooch-sorte opnij te bringen
- Boppe op it dialoochfinster klikje op Opsjes om it dialoochopsjes opsjes te iepenjen
- Yn it Oriïntaasje-part fan dizze twadde dialooch klikke op Sort nei lofts nei rjochts om de opkommens fan kolommen nei rjochts yn it wurkblêd te sortearjen
- Klik OK om dit dialoochfinster te sluten
- Mei de wiziging yn 'e Oriïntaasje feroaret de kolom kopiearjen yn it filterbedriuw Sort nei Row
- Under de rigelkoping kinne jo kieze om Row 2 te sortearjen - de rige dy't de oanpaste nûmers befetsje
- De opsjeopsje is op 'e wearden ljeppe litten
- Under de titel Sort Order , kies it Lytsest nei de grutste fan 'e dropdown list om de nûmers yn rige 2 yn opkommende bestelling te sortearjen
- Klikje OK om it dialoochfinster te sluten en de kolommen nei de rjochter te setten troch de nûmers yn rige 2
- De folchoarder fan kolommen moat begjinne mei programma folge troch moanne begon , namme , ensfh.
Brûk kuerte opsjes opnij fan de opsjes nei de opsjes foar opnij
As hjirboppe neamd wurdt, wylst oanpaste soarten beskikber binne yn it dialoochfinster "Sort" yn Excel, kinne dizze opsjes net maklik brûke as it giet om reorder-kolommen yn in wurkblêd.
Opsjes foar it oanmeitsjen fan in oanpast sorte sortearrings yn it dialoochsjen sortearje om de gegevens te sortearjen troch:
En, as der net elke kolom al eindeamde formaat makke hat - lykas ferskillende lettertypen of sel foar kleuren, moat de formatting oan 'e yndividuele sellen tafoegje yn deselde rige foar elke kolom om te feroare wurde.
Bygelyks om lettertype kleur te brûken om de kolommen yn 'e byld te feroarderjen
- Klik op elke fjildnamme en feroarje de lettertypefermiel foar elke - sa as red, grien, blau, ensfh.
- Yn it dialoochfinster sortearje de opsjeopsje op Font Color
- Under Bestel jouwe de folchoarder fan fjildnammen kleuren yn 'e mande mei de bepaalde kolomstelde
- Nei de sortearring ferfarskje de lettertypefermiel foar elke fjildnamme