Hoe kinne jo in berjocht neame yn Excel

Jou beskriuwende nammen oan spesifike sellen of reihen fan sellen

In benneamd berik , beriknamme , of definiearre namme ferwize allegear op deselde objekt yn Excel. It is in beskriuwende namme - lykas Jan_Sales of June_Precip - dat oan in spesifike sel of oanbod fan sellen yn in wurkblêd of arbeidsboek oanhelle is .

Nammeromte makket it makliker om gebrûk te meitsjen en te identifisearjen fan gegevens by it meitsjen fan diagrammen en yn formulaten lykas:

= SUM (Jan_Sales)

Juni Juni Juni Juni Juni +

Ek sûnt in ferneamd berik feroaret as in formule nei oare sellen kopieert, jout it in alternatyf foar it brûken fan absolute selstraksferwizen yn formules.

Define in namme yn Excel

Trije ferskillende metoaden foar it bepalen fan in namme yn Excel binne:

Define in namme mei de nammekast

Ien manier, en mooglik de ienfâldige manier foar nammen fan nammen, brûk de Namme-Box , boppe-op kolom A yn it wurkblêd.

Om in namme te meitsjen mei help fan de Namme-Box as te sjen yn 'e ôfbylding hjirboppe:

  1. Markearje it winske oantal sellen yn it wurkblêd.
  2. Typ de winske namme foar dat berik yn de nammekast , lykas Jan_Sales.
  3. Druk op de toetsoetsje op it toetseboerd.
  4. De namme wurdt werjûn yn 'e namme fan it fjild.

Taljochting : De namme wurdt ek yn it fjild Name werjûn as de deselde sprieding fan sellen markearre wurdt yn it wurkblêd. It wurdt ek werjûn yn 'e Namme-Manager.

Nammenregels en beheiningen

De wichtichste sintegaksregels om te herkenjen by it meitsjen fan nammen foar farianten binne of:

  1. In namme kin gjin romte befetsje.
  2. It earste karakter fan in namme moat in a
    • letter
    • Underwerp (_)
    • backslash (\)
  3. De oerbleaune karakters kinne allinich wêze
    • brieven of nûmers
    • perioaden
    • ûndersteande karakteren
  4. De maksimale nammelange is 255 tekens.
  5. Ofgrutte en lytse letteren binne net te ûnderskieden oan Excel, dus Jan_Sales en jan_sales wurde as deselde namme sjoen troch Excel.

Oanfoljende Namensrjochten binne:

01 of 02

Define Names en Scope yn Excel

ExcelName Managerbehearder. © Ted French

Alle nammen hawwe in omfang dat ferwiist nei de lokaasjes wêr't in spesifike namme troch Excel erkannt wurdt.

In omfang fan 'e namme kin wêze foar:

In namme moat unyk wêze yn 't gebrek, mar deselde namme kin brûkt wurde yn ferskillende berjochten.

Taljochting : De standertynfang foar nije nammen is it globale wurkboekpunt. Ien fêstlein is it omfang fan in namme net maklik te feroarjen. Om it gebrûk fan in namme te wizigjen, wiskje de namme yn 'e Namme Manager en it werjaan mei it goeie gebiet.

Lokale wurkblêd Stânpunt

In namme mei in wurkblêd-nivo-omfang is allinich jildich foar it wurkblêd wêr 't it definiearre is. As de namme Total_Sales in flak fan flak 1 fan in wurkboek hat, sil Excel de namme net op blêd 2, blêd 3, of in oare flach yn it wurkboek erkennen.

Dit makket it mooglik om deselde namme foar gebrûk te meitsjen op meardere wurkblêden - salang't de omfang foar elke namme beheind is foar syn bepaalde wurkblêd.

It brûken fan deselde namme foar ferskillende blêden kin dien wurde om de kontinuiteit tusken wurkblêden te garandearjen en te garandearjen dat formulaten dy 't de namme Total_Sales brûke, altyd ferwize nei deselde sprieding fan sellen yn meardere wurkblêden binnen ien wurkboek.

Om ûnderskate nammen mei ferskillende berikken yn formulas te ûnderskieden, foardat de namme mei de namme fan it wurkblêd, lykas:

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Taljochting: Nammen dy't nammentlik gebrûk meitsje fan 'e namme fan it Namme hawwe altyd in globale wurkboeknivo-omfang, behalve as de beide nammeblêden en de beriknamme yn it nammen fakje ynfierd binne as de namme fêstlein is.

Foarbyld:
Namme: Jan_Sales, Scope - global arbeidsmerp nivo
Namme: Sheet1! Jan_Sales, Scope - lokale wurkblêdnivo

Global Workbook Level Scope

In nammentlik definiearre namme mei in arbeidsnivo-omfang is erkend foar alle wurkblêden yn dat wurkboek. In arbeidsnivo-namme kin dus allinich ien kear yn in wurkboek brûkt wurde, yn tsjinstelling ta de boppebennammen dy't hjirboppe besprutsen binne.

In namme fan berekkeningsnivo is net lykwols troch in oare wurkboek erkend, sadat globale nivo-nammen yn ferskate Excel-bestannen werhelle wurde. As bygelyks de namme Jan_Sales hat in globale omfang, kin deselde namme brûkt wurde yn ferskate wurkboeken mei de titel 2012_Revenue, 2013_Revenue, en 2014_Revenue.

Untwerp konflikten en omfang foarôfgeand

It is mooglik om deselde namme te brûken op sawol it lokale flakke nivo en wurkboekivo om't de omfang foar de twa oars wêze soe.

Sa'n situaasje soe lykwols in konflikt meitsje as de namme brûkt waard.

Om soksoarte konflikten op te heljen, yn Excel, nammen foar it lokale wurkblêdnivo fiere foardielen oer de globale wurkboeknivo.

Yn sa'n situaasje soe in flaknammen fan 2014_Revenue brûkt wurde ynstee fan in arbeidsnivo- namme fan 2014_Revenue .

Om it regel fan foarigens te oerwinnen , brûk de namme fan 'e arbeideblêden yn kombinaasje mei in spesifike blêdsternamme lykas 2014_Revenue! Sheet1.

De iene útsûndering foar oerdreaune prioriteit is in lokale wurkblêdnamesnamme dy't in omfang fan blêd 1 fan in wurkboek hat. Scopes keppele oan blêd 1 fan elke wurkboek kin net oerienomd wurde troch globale nivo-nammen.

02 of 02

Define en behearjen fan nammen mei de Namme-Manager

It skerm sette yn it Nije dialoochfinster. © Ted French

Gebrûk fan it nije dialoochfinster

In twadde metoade foar nammen foar nammen is it gebrûk fan it dialooch Nije namme . Dit dialoochfinster wurdt iepene mei de namme Opsjes opnij lizze yn 'e midden fan de ljepper Formulas fan it lint .

It dialooch Nij Nije namme makket it maklik om nammen te meitsjen mei in wurkblêdnivo-omfang.

Om in namme te meitsjen mei dialooch Nije namme

  1. Markearje it winske oantal sellen yn it wurkblêd.
  2. Klikje op de ljepblêd Formulas fan it lint.
  3. Klik op 'e namme foar define namme om it dialooch Nij Nije namme te iepenjen.
  4. Yn it dialoochfinster moatte jo in:
    • Namme
    • Scope
    • Range foar de nije namme - reaksjes binne fakultatyf
  5. Ien folslein folslein klikke op OK om werom te gean nei it wurkblêd.
  6. De namme sil werjûn wurde yn 'e Namekast as de definearre rige selektearre is.

De Namme-Manager

De Namme Manager kin brûkt wurde om sawol nammen as definiearje en te behearen. It is neist de Opsûndering opsjes op 'e Formulas ljepblêd fan it lint.

Define in namme mei de nammebehearder

As jo ​​in namme yn de Namme Manager definiearje, iepenet it hjirboppe skreaune dialocht Nije namme . De folsleine list fan stappen binne:

  1. Klikje op de ljepblêd Formulas fan it lint.
  2. Klikje op it Name Manager Manager yn 'e midden fan it lint om de namme manager te iepenjen.
  3. Yn 'e Namme Manager klikke op' e knop Nije nije iepen dialooch.
  4. Yn dit dialoochfinster binne jo nedich om in:
    • Namme
    • Scope
    • Range foar de nije namme - reaksjes binne fakultatyf
  5. Klik OK om werom te gean nei de Namme Manager wêr't de nije namme yn it finster stiet.
  6. Klik sluten om werom te gean nei it wurkblêd.

Ofsluten of bewurkje bewurkje

Mei de nammebehearder iepenje,

  1. Yn it finster dat de list fan nammen befettet, klik ienris op de namme dy't ferwidere of bewurke is.
  2. Om de namme wiskje te klikken op de knop Fuortsmite boppe it listfinster.
  3. Om de namme te bewurkjen, klikje jo op 'e knop Bewurkje om it dialooch "Nije namme te bewurkjen ".

Yn it dialoochfinster bewurkjeName kinne jo:

Taljochting: De omfang fan in besteande namme kin net feroare wurde mei de bewurkingsopsjes. Om it gebrûk te wizigjen, de namme wiskje en it werjaan mei it goeie gebiet.

Filterjen fan nammen

De knop Filter yn 'e Namme Manager makket it maklik om:

De filterde list wurdt werjûn yn it listfenster yn 'e Namme Manager.