Tal gegevens yn selektearre sellen mei Excel COUNTIF

De COUNTIF-funksje kombinearret de IF-funksje en COUNT-funksje yn Excel. Dizze kombinaasje makket it te meitsjen dat it tal kear dat spesifike gegevens fûn wurde yn in selektearre groep fan sellen.

It IF-diel fan 'e funksje bepaalt hokker gegevens de spesifike kritearia foldocht en it COUNT-diel hat it toane.

COUNTIF-funksje Doch by Step Tutorial

Dit tutorial brûkt in set fan gegevensbestanden en de COUNTIF-funksje om it oantal fan 'e Sales Reps te finen dy't mear as 250 oarders foar it jier hawwe.

Nei de stappen yn 'e tutorials sjogge jo ûnderwerpen troch te meitsjen en te brûken fan' e COUNTIF-funksje yn 'e ôfbylding hjirboppe te sjen, om it oantal ferkeapreparten mei mear as 250 oarders te fertsjinjen.

01 of 07

Tutorial Topics

Excel COUNTIF Funksje Tutorial. © Ted French

02 of 07

Opnij de Tutorial Data

Excel COUNTIF Funksje Tutorial. © Ted French

De earste stap om de COUNTIF- funksje yn Excel te brûken is om de gegevens te ynfoljen.

Fier de gegevens yn 'e sellen C1 oant E11 fan in Excel wurkblêd as sjoen yn it boppeneamde byld.

De funksje COUNTIF en de sykkriterien (mear as 250 oarders) wurde oan 'e rige 12 ûnder de data taheakje.

Taljochting: De ynstruksjes foar instruksjes befetsje gjin formattingstappen foar it wurkblêd.

Dit sil gjin ynstekkerje mei it foltôgjen fan it tutorial. Jo wurkblêd sil ferskillend ferskine as it foarbyld, mar de COUNTIF-funksje sil jo deselde resultaten jaan.

03 of 07

De Syntax fan COUNTIF-funksje

De Syntax fan COUNTIF-funksje. © Ted French

Yn Excel ferwiist de syntaksis in funksje fan it funksje fan 'e funksje en befettet de funksje' name, brackets 'en arguminten .

De syntaksis foar de funksje COUNTIF is:

= COUNTIF (berik, kriteria)

De Argiven fan COUNTIF-funksje

De arguminten fan 'e funksje sizze de funksje hokker kondysje wy testje foar en hokker oanbod fan gegevens om te rekkenjen is as de betingsten foldien binne.

Range - de groep fan sellen is de funksje om te sykjen.

Kriteria - dizze wearde wurdt fergelike mei de gegevens yn de Range- sellen. As in wedstriid fûn wurdt dan wurdt de selle yn 'e range rekkene. Aktuele gegevens of it selskipferhanneling nei de gegevens kinne foar dit argumint ynfierd wurde.

04 of 07

Start de COUNTIF-funksje

Iepenje it COUNTIF-funksje-dialooch. © Ted French

Hoewol it mooglik is om de COUNTIF- funksje yn in sel foar te typen yn in wurkblêd , sille in protte minsken it makliker meitsje fan it dialoochfinster fan de funksje om de funksje te ynfoljen.

Tutorial Steps

  1. Klik op Zelle E12 om it aktive sel te meitsjen . Dit is wêr't wy de COUNTIF-funksje ynfiere.
  2. Klikje op de ljepblêd Formulas fan it lint .
  3. Kies mear funksjes> Statistysk út it lint om de funksje-lofterlist te iepenjen.
  4. Klik op COUNTIF yn 'e list om de dialoochfinster COUNTIF funksje te bringen.

De gegevens dy't wy yn 'e twa lege rigen ynfiere yn it dialoochfinster foarmje de arguminten fan' e COUNTIF-funksje.

Dizze arguminten jouwe de funksje hokker kondysje wy testje foar en hokker sellen te fertsjinjen as de betingsten foldien binne.

05 of 07

Enter the Range Argument

It ynfieren fan it Excel COUNTIF-funksje-argumint. © Ted French

Yn dit lesboek wolle wy it oantal fan Sales Reps fine dat mear as 250 oanders foar it jier ferkocht.

It argumint omheech ferhellet de COUNTIF- funksje wêrtroch in groep fan sellen sykje by it besykjen fan de oantsjutte kritearia fan "> 250" .

Tutorial Steps

  1. Yn it dialoochfinster klikke jo op 'e Range- line.
  2. Selektearje de sellen E3 oant E9 op it wurkblêd om dizze selferreferinsje yn te foljen as it berik dat troch de funksje te besjen is.
  3. Lit it dialooch iepenje foar de folgjende stap yn 'e tutorial.

06 of 07

Yntree fan it Kriteria Argument

It yntype fan it Excel COUNTIF funksje kritearia Argument. © Ted French

It argumint kritearaar fertelt COUNTIF hokker gegevens it it probleem besykje te finen yn it argumint Range .

Hoewol realisearre gegevens - lykas tekst of getallen as "> 250" yn it dialoochfinster foar dit argumint ynfierd wurde is it meast it bêst om in selfer referinsje yn te gean yn it dialoochfinster, lykas D12 en dan ynfiere jo de gegevens dy't wy wolle yn dy sel yn 'e wurkblêd.

Tutorial Steps

  1. Klik op 'e kritearia- rigel yn it dialoochfinster.
  2. Klikje op selzje D12 om dizze selferinsjeferzjet te selektearjen. De funksje sil de rige selektearje yn it foarige stap foar gegevens dy't oerienkomme mei wat gegevens yn dizze sel jo ynfierd binne.
  3. Klikje OK om it dialoochfinster te sluten en de COUNTIF-funksje folslein te meitsjen.
  4. In antwurd fan nul moat ferskine yn 'e sel yn E12 - de sel foar wêr't wy de funksje ynfierd hawwe - om't wy de gegevens noch net oan it Criteria fjild tafoege (D12).

07 of 07

It tafoegjen fan de sykkriteria

Excel 2010 COUNTIF Funksje Tutorial. © Ted French

De lêste stap yn 'e tutorial is om de kritearia te tafoegje dy't wy de funksje oanpasse wolle.

Yn dat gefal wolle wy it tal ferkeaprepens mei mear as 250 oarders foar it jier.

Om dit te dwaan hawwe wy ynrjochte > 250 yn D12 - it selektearre seleksje yn 'e funksje as it kriteariumsargumint.

Tutorial Steps

  1. Yn cell D12 type > 250 en drukke de Enter- toets yn 'e toetseboerd.
  2. It nûmer 4 moat ferskine yn sel yn E12.
  3. It kritearium fan "> 250" is yn fjouwer sellen yn 'e kolleksje E: E4, E5, E8, E9 behannele. Dêrom binne dizze de iennige sellen te ferkocht troch de funksje.
  4. As jo ​​op cell E12 klikke, is de folsleine funksje
    = COUNTIF (E3: E9, D12) ferskynt yn 'e formulierbalke boppe it wurkblêd .