Excel databank, tabellen, resinsjes, en fjilden

Excel hat net de gegevensbestjoeren mooglikheden fan relaasje databankprogramma's lykas SQL Server en Microsoft Access. Hoe't it kin, lykwols, is as in ienfâldige of flat-file-database dat foldogge oan de easken fan it behearre fan data yn in soad situaasjes.

Yn Excel wurde gegevens yn tabels organisearre mei help fan de rigen en kolommen fan in wurkblêd. De resinte ferzjes fan it programma hawwe in tabelfunksje , sadat it maklik makket dat gegevens, yngeande, bewurkjen en manipulearje makket.

Alle yndividuele stik fan gegevens of ynformaasje oer in ûnderwerp - lykas in partnûmer of in adres fan in persoan - wurdt opslein yn in aparte wurkblêdzelle en wurdt as in fjild neamd.

Databankbegripen: Tabel, Rekords, en Fjilden yn Excel

Excel databank, tabellen, resinsjes en fjilden. (Ted Frânsk)

In databank is in kolleksje relatearre ynformaasje dy't opslein is yn ien of mear kompjûter triemmen op organisearre modus.

Normaal wurdt de ynformaasje of gegevens yn tabellen organisearre. In ienfâldige of flat-file-database, lykas Excel, hâldt alle ynformaasje oer ien ûnderwerp yn in single tabel.

Relatearjende databestannen, oan 'e oare kant, bestiet út in tal tafels mei elke tabel dy't ynformaasje oer ferskillende, mar ferbûne, ûnderwerpen befetsje.

De ynformaasje yn in tabel is organisearre op sa'n manier dat it maklik kin wêze:

Records

Yn databank terminology hâldt in rekord alle ynformaasje of gegevens oer ien spesifike objekt dat yn 'e database stjoerd is.

In Excel wurde normaal organisearre yn wurkblêdwizers mei elke sellen yn 'e rige wêryn ien item fan ynformaasje of wearde hat.

Fjilden

Alle yndividuele item fan ynformaasje yn in database databank - lykas in tillefoannûmer of strjitnûmer - wurdt neamd as fjild .

Yn Excel servearje de yndividuele sellen fan in wurkblêd as fjilden, om't elke sellen in ienige stikje ynformaasje befetsje oer in objekt.

Fjildnammen

It is wichtich dat gegevens op in organisearre modus ynfierd wurde yn in databank, sadat it opslein of filterd wurde kin om spesifike ynformaasje te finen.

Om te garandearjen dat gegevens yn deselde oarder ynfierd binne foar elke record, wurde headings oan elke kolom fan in tafel tafoege. Dizze kolomblêden wurde as fjildnammen neamd.

Yn Excel befettet de topere rige in tabel de fjildnammen foar it tabel. Dizze rige wurdt meastentiids bekind as header row .

Foarbyld

Yn it boppeneamde foto wurde alle ynformaasje sammele foar ien studint wurdt bewarre yn in yndividuele rige of record yn 'e tafel. Elke studint, lykas hoefolle of hoefolle ynformaasje sammele is, hat in aparte rige yn 't tafel.

Elke sellen yn in rige is in fjild mei ien stik fan dy ynformaasje. De fjildnammen yn 'e koprûte helpe soargje dat de gegevens organisearre wurde troch alle gegevens op in bepaald ûnderwerp te hâlden, lykas namme of leeftyd, yn deselde kolom foar alle learlingen.

Excel's data tools

Microsoft hat in tal data-arktypen opnommen om it makliker te meitsjen mei de grutte mjittingen fan gegevens yn bewarre wurde yn Excel-tabellen en om har te helpen yn in goede steat.

Mei in formulier foar akten

Ien fan dizze ark dat makket it maklik om te wurkjen mei yndividuele opsjes is it gegevensformulier. In formulier kin brûkt wurde om te finen, te bewurkjen, te enteren of wiskje te lêzen yn tabellen mei oant 32 fjilden of kolommen.

It standertfoarm befettet in list mei fjildnammen yn 'e oarder dat se yn' e tabel ynrjochte binne, om te garandearjen dat de recordten goed ynfierd binne. Njonken elke fjildnamme is in tekstfak foar it ynfieren of it bewurkjen fan de yndividuele fjilden fan gegevens.

Wylst it mooglik is om maatwurkfoarsjenningen te meitsjen, it meitsjen en it brûken fan de standertfoarm is folle makliker en faak is it alles wat nedich is.

Fuortsmite duplisearje databanken befetsje

In mienskiplik probleem mei alle databases is gegevensfremden. Neist in ienfâldige staveringfrak of ferealdele gevelfjilden kinne dûbele datafekken in wichtich soargen wêze as in datafel yn grootte groeit.

In oare fan 'e data-arktasken fan Excel kin brûkt wurde om dizze dûbele opsjes te wiskjen - elk or partial duplicates.

Sorteare fan data

Sorting betsjut dat gegevens neffens in spesifike eigendom te reorganisearjen, lykas de tabeling yn in alfabetyske tafoeging troch lêste namme of chronologysk fan âldste nei jongste.

Excel's sorteropsjes befetsje sortearring troch ien of mear fjilden, oanpaste sortearring, lykas by datum of tiid, en sortearjen troch reihen wêrtroch it mooglik is om de fjilden yn in tabel te ferfangen.