Stap trochstrings ynstruksjes foar it yngean fan gegevens
It brûken fan Excel's yn gebrûk fan dataintrie is in flugge en maklike manier om gegevens yn in Excel- database yn te foljen.
Mei it formulier kinne jo:
- Begjinne in nije databank tabel of nije nije registrearje oan in besteande ien
- Scrollen trochdatdatosken ien op ien kear
- Sykje nei stikken dy't spesifike ynformaasje befetsje
- Persoanlike akten as jo nedich binne bewurkje or delete
Oer it tafoegjen fan it dataintrumfoarm-ikon foar de Quick Access Toolbar
It formulier foar data is ien fan 'e ynboude data-arktels fan Excel. Om it te brûken is alles wat jo dwaan moatte leverje de kolomheadings te brûken yn jo database, klikje op it Formulier byld, en Excel sil de rêst dwaan.
Om dingen mear útdrukkere te meitsjen, lykwols, sûnt Excel 2007, hat Microsoft keazen om it formulier byld op 't lip te besjen.
De earste stap om it formulier foar data te brûken te brûken is it Formuliersyk te foegjen oan 'e Quick Access Toolbar sadat wy it brûke kinne.
Dit is in ien kear operaasje. Ien tafoeging bliuwt it Formuliersymbolle beskikber oan de Quick Access Toolbar.
Sykje de knop foar dataintrum foar jo yndeks
De Quick Access Toolbar wurdt brûkt om fluchtoetsen te hâlden foar faaks brûkte funksjes yn Excel. It is ek wêr't jo de fluchtoetsen taheakje oan Excel-funksjes dy't net beskikber binne op it lint.
Ien fan dizze funksjes is it dataintrumfoarm.
It gegevensformulier is in flugge en maklik manier om gegevens te tafeljen oan in Excel-databank tabel.
Guon reden hat Microsoft lykwols net keazen om it formulier oan ien fan 'e ljeppers fan it lint te begjinnen mei begjin mei Excel 2007.
Hjirûnder binne stappen dy't jo sjen litte hoe't jo it Formulier byldkaike tafoegje oan de Quick Access Toolbar.
It Data Formulier taheakje oan de Quick Access Toolbar
- Klik op ' e pylk nei it ein fan de Quick Access Toolbar om it dellûk menu te iepenjen.
- Kies mear kommando's út 'e list om it dialooch foar Quick Access Toolbar oanpasse te kundigjen .
- Klik op pylk nei ûnderen oan 'e ein fan' e kommando's selektearje út 'e rigel om it dellûk menu te iepenjen.
- Kies Alle kommando's út 'e list om alle kommando's te krijen yn Ekscel 2007 yn' e linkshannel.
- Folje troch dizze alfabetyske list om it formulier Form te finen.
- Klikje op knop taheakje tusken de kommando-panielen om it Formulier foarmen ta te foegjen oan de Quick Access Toolbar.
- Klik OK .
De knop Formulier moat no tafoege wurde oan de Quick Access Toolbar.
It taheakjen fan de databankfjilden
As earder neamd is, moatte wy alles dwaan om it formulier foar data te brûken yn Excel te meitsjen om de kolomheadings of fjildnammen te jaan yn ús database te brûken.
De maklikste manier om de fjildnammen te foegjen yn it formulier is om te typen yn sellen yn jo wurkblêd. Jo kinne tafoegje oant 32 fjildnammen yn it formulier.
Fier de folgjende headings yn yn 'e sellen A1 nei E1:
StudentID
Achternamme
Earste
Leeftyd
Programma
Iepenje it Data Entry Form
Iepenje it Data Entry Form
- Klik op Zelle A2 om it aktive sel te meitsjen .
- Klik op it formuliersysteem dat tafoegd is oan de Quick Access Toolbar op side 2.
- Klik op it formulier-byld bringt in berjochtkast út Excel mei in oantal opsjes dy 't keppele wurde oan tafoegings oan it formulier.
- Omdat wy al yn 'e fjildnammen te typ binne, wolle wy as kopteksten brûke wat wy moatte dwaan moatte kinne Klik op OK yn it berjochtkast.
- It formulier mei alle nammen fan de fjildnammen moat op it skerm ferskine.
It oanfolljen fan dataslachten mei it formulier
It oanfolljen fan dataslachten mei it formulier
Ienien de data-headings binne tafoege oan it formulier oanmeitsjen fan records yn de databank is gewoan in saak om te typen yn 'e gegevens yn' e goede folchoarder yn 'e formulierfjilden.
Example Records
Foegje de neikommende opsjes oan de databank troch te gegevens yn 'e gegevens yn de formulierfjilden neist de goeie kopteksten te finen. Klikje op de Nije knop nei't jo de earste opnij ynfiere om de fjilden foar it twadde record te heljen.
StudentID : SA267-567
Foarnamme : Jones
Ynitialen : B.
Leeftyd : 21
Programma : talen
StudentID : SA267-211
Foarnamme : Williams
Initial : J.
Leeftyd : 19
Programma : Wittenskip
Tip: By it ynfieren fan gegevens dy't tige ferlykber binne as de studintidentifikaasjes (allinich de nûmers nei it pylk binne oars) brûke kopiearje en plakje om de data yn te ferminderjen en te ferienfâldigjen.
Om de oerbleaune opsjes oan de tutorial databank te brûken, brûk it formulier om de rest fan de gegevens te finen yn it byld boppe yn de sellen A4 oant E11.
It oanfolljen fan datagelisten mei it formulier (con't)
Om de oerbleaune opnames oan de tutorial databank te brûken, brûk it formulier om de rest fan de gegevens te finen yn it byld yn 'e sellen A4 nei E11.
It brûken fan de formulier foar Data Tools
In wichtich probleem mei in databank hâldt de yntegriteit fan de gegevens as it bestân groeit yn de grutte. Dit freget:
- Befêstigjen fan gegevensfehler of aktualisearjen fan yndividuele opsjes.
- it ferbrekken fan ferâldere of dûbele opsjes.
It formulier foar data gegevens befettet ferskate tools yn 'e rjochterkant dy't it maklik makket dat jo pleatsefkes fine of te berikken of te wiskjen fan de database.
Dizze ark binne:
- De opsyk te finen en sykje de knoppen negearje - dizze kinne jo trochjaan nei foaren en werom troch de databank ien record op in tiid.
- De knop Fuortsmite - dit wurdt brûkt om skermen út 'e databank te wiskjen.
- De knop Restaurearje - Dizze knop kinne brûkt wurde om feroarings werom te reitsjen op in record dat ferwurde wurdt. We occasionally make the wrong changes to a record or even edit the wrong record altogether. As dat kin, dan kinne de werknop knop brûkt wurde om dizze feroarings werom te roppen.
- Taljochting: de knop Restore pas allinich sa lang as in record is yn it formulier. Sels as jo tagong krije ta in oar record of it formulier slute, wurdt de weropstop knop ynaktyf.
- De kritearia knop lit jo de databank sykje foar dokuminten op grûn fan spesifike kritearia, lykas namme, leeftyd of programma. In foarbyld fan it brûken fan de Criteria knop is opnaam yn 'e folgjende stap fan' e tutorial.
Sykje nei rekken mei ien fjildnamme
De kritearia knop lit jo de databank sykje foar dokuminten mei ien of mear fjildnammen, lykas namme, leeftyd, of programma.
Sykje nei rekken mei ien fjildnamme
- Klik op 'e kriteria knop yn' e foarm.
- Klik op 'e kritearia knop klikje alle formulierfjilden mar helpt gjin gegevens út de database.
- Klik op it programma fjild en type keunst as wy wolle sykje foar alle studinten dy't yn 'e artsprogramma ynskreaun binne op it kolleezje.
- Klik op 'e knop Fjirder sykje . De rekord foar H. Thompson moat yn 'e foarm ferskine as se ynskreaun is yn it Keunprogramma.
- Klik op 'e knop Fuortsmite Folgje twadde en tredde kear en de records foar J. Graham en W. Henderson moatte ien nei de oar ferskine as se ek yn it Keunstprogramma binne.
De folgjende stap fan dit praktyk befettet in foarbyld fan sykjen foar dokuminten dy't meardere kritearia oantsjutte.
Sykje nei rekken Using Multiple Field Names
Yn dit foarbyld sille wy sykje foar alle studinten dy't 18 jier binne en ynskreaun yn it Keunprogramma by it kolleezje. Allinnich dy akten dy't beide kritearia oantsjutte moatte wurde yn it formulier werjûn.
- Klik de kriteria knop yn 'e foarm.
- Klik op it leeftyd fjild en type 18.
- Klik op it programma fjild en typ Art.
- Klik op 'e knop Fuortsmite Folgje. De rekord foar H. Thompson moat yn 'e foarm ferskine, om't se beide 18 jier âld is en ynskreaun yn' e artsprogramma.
- Klik op 'e knop Fuortsmite Folgje in twadde kear en it rekord foar J. Graham moat ferskine, want hy is ek 18 jier âld en is ynskreaun yn it Keunprogramma.
- Klik op 'e knop Fuortsmite Folgje in tredde kear en it rekord foar J. Graham moat noch sichtber wêze om't der gjin oare registers binne dy't beide kritearia oantsjutte.
De rekord foar W. Henderson moat net yn dit foarbyld sjen litte omdat, hoewol hy yn 'e artsprogramma ynskreaun is, hy is net 18 jier âld dat er net oerienkomt mei sawol de sykkritearia.