Yn it algemien is in tabel yn Excel in rige fan kolommen en kolommen yn in wurkblêd dat rige gegevens befettet. Yn ferzjes foarôfgeand oan Excel 2007, waard in tabel fan dit type as in List neamd.
Mear spesifyk is in tabel in blok fan sellen (rigen en kolommen) dy't befetsje gegevens befetsje dy't as tafel formulearre wurde mei de Tabel- opsje fan Excel op it ljepblêd ynfoegje fan it lint (in ferlykbere opsje is te finen op de ljepblêd).
It formulearjen fan in blok fan gegevens as in tabel makket it maklik om in ferskaat oan taken op 'e tabelgegevens út te fieren sûnder dat oare data yn it wurkblêd beynfloedzje. Dizze taken binne:
- sorting data;
- filtering gegevens ;
- rappe berekkeningen - ynfiere ien formule dy't automatysk tapast wurdt foar elke sellen yn dy kolom;
- it tafoegjen fan kolommen út 'e lêste rige yn' t tafel;
- It formaat fan 'e tabelgegevens as in ûnderskate blokje, sadat it út oare data yn it wurkblêd stiet.
Foardat in Tabel ynfierd wurdt
Hoewol it mooglik is in lege tafel te meitsjen, is it normaal makliker om de gegevens earst yn te foegjen foardat it it formearjen fan in tabel is.
As jo de gegevens yntinke, lit gjin lege rigen, kolommen, of sellen yn it blok fan gegevens dy't de tabel foarmje.
Om in tafel te meitsjen :
- Klikje ien inkele sel yn 'e blok fan gegevens;
- Klik op 'e ljepper ynfoegje fan it lint;
- Klik op it tabel- ikoantsje (lokaasje yn 'e tabelgrutte ) - Excel selektearje it folsleine blok fan oergeande gegevens en iepenje it dialoochfinster Create Create ;
- As jo gegevens in koptekst hawwe, kontrolearje de opsje "Myn tabel hat kopteksten" yn it dialoochfinster;
- Klik OK om de tafel te meitsjen.
Tabelfunksjes
De meast opmerklike eigenskippen dy't Excel tafoege oan it blok fan gegevens binne:
- Drop-menus mei sertifikaat, filter en sykopsjes foar elke kolom yn 't tafel
- It formulearjen fan it gebrûk fan gegevens mei ôfwikende skieden rigen - om de skatting te feroarjen brûk de tabelstilen opsje yn 'e ljepper ynfoegje ;
- de sizinggriff yn de ûnderkant rjochthoek fan 'e tafel sit dat maklik it tafoegjen fan record of it tabblêd út te litten;
- It byldkaike-ikoan-ikoan (tafoege yn Excel 2013) ferskynt yn 'e ûnderste rjochterhande fan' e aktive sel as twa of mear sellen yn 'e tafel selektearre binne. It makket it maklik om de gegevens te analyjen te brûken:
- charts;
- pivot tabellen;
- rigel totals - ferskine nei de lêste rige fan tabelgegevens;
- conditional formatting.
Tabeldata beheare
Sorting and Filtering Options
De sellen / filter-delladenmenu oan 'e koptekst tafoegje it maklik om tabellen te sortearjen:
- yn opkommende oarder;
- yn ôfnommen bestelling;
- troch lettertyp of selde eftergrûnkleur;
- brûke in oanpaste sortearder.
De filteropsje yn 'e menus kin jo
- Jou allinich de gegevens dy't de kritearia oanjûn is, of jo kinne
- Filter troch lettertype of selde eftergrûnkleur;
- sykje nei spesifike akten troch te passen yndividuele fjilden fan gegevens .
It tafoegjen en fuortsmite fan fjilden en rekken
De skaadgrutte makket it maklik om hiele rigen (opsjes) of kolommen (fjilden) fan gegevens fan 'e tafel te foegjen of fuortsmite. Sa te dwaan:
- Klikje en hold de mûsoanwizer op 'e sizinggriff;
- Sleep de opslachgriff op of nei ûnderen as nei lofts of rjochts om de tabel te feroarjen.
Doden dy't út 'e tafel fuorthelle binne net wiske út it wurkblêd, mar it is net mear yn tabertaksjes lykas sortearring en filtering.
Berekkene kolommen
In berekkene kolom lit jo in ienige formule yn ien sel yn yn in kolom ynfiere en hawwe dizze formule automatysk tapast op alle sellen yn 'e kolom. As jo net wolle dat de berekkening om alle sellen te foarkommen, wiskje de formule fan dy sellen. As jo allinich de formule wolle yn 'e earste cell, brûke jo it weromlûpe funksje om dizze flugger út alle oare sellen te fuortsmite.
Totale rige
It oantal rekken yn in tabel kin totaal wurde troch it ynstellen fan in totale rige oan 'e boaiem fan' e tafel. De totale rige brûkt de funksje SUBTOTAL om it oantal rekords te fertsjinjen.
Boppedat kinne oare Excel-berekkeningen - lykas Sum, Average, Max, en Min - kinne tafoege wurde troch in dropdown menu fan opsjes. Dizze ekstra kalkulaasjes meitsje gebrûk fan 'e SUBTOTAL-funksje.
Om in Totale te taheakje:
- Klik op elts plak yn 't tafel;
- Klik op 'e ljepblêd Design fan' e lint;
- Klik op it kontrolskaart allinich rjochts om dizze te selektearjen (lokaasje yn 'e tabelstylopskoarten );
De totale rige ferskynt as de lêste rige yn 'e tabel en lit it wurd Totaal yn' e lofterste sel te sjen en it totale oantal rekken yn 'e juste sel as as yn' e ôfbylding sjen litte.
Om oare berekkeningen te taheakje oan 'e totale rige :
- Yn 'e totale rige klikje op' e sel, wêryn de berekkening in totaal ferskynt - in pylk nei pylk ferskynt;
- Klik op 'e lofterlist pylk om it menu fan opsjes te iepenjen;
- Klik op 'e winske berekkening yn it menu om it sel sel te taheakje;
Taljochting: Formulen dy't tafoege wurde oan de totale rige binne net beheind ta de berekkeningen yn it menu. Formule kinne manuell tafoegje oan elke sellen yn 'e totale rige.
In tabel wiskje, mar bewarje de data
- Klik op elts plak yn 't tafel;
- Klikje op it tabblêd ûntwerp fan it lint
- Klik Konvertearje nei Range (lokaasje yn 'e Arkgruppen ) - iepenet in befestigingsfakje foar it fuortheljen fan de tafel;
- Klik Ja om te befestigjen.
De tabellen foarsjenningen - lykas de dropdown menu's en it oanmeitsjen fan handle - wurde fuortsmiten, mar de gegevens, rige skaden, en oare formulearjende funksjes wurde bewarre.