It filterjen fan gegevens yn in spreadsheet betsjut om betingsten te setten sadat allinnich gewissen gegevens werjûn wurde. It is dien om makliker te meitsjen op spesifike ynformaasje yn in grutte dataset of tabel fan gegevens. Filtering docht gjin gegevens of wizigjen; It feroaret allinich dy't reihen of kolommen ferskine yn it aktive wurkblêd Excel.
Filterdatasintrum
Filters wurkje mei rekken of rigen fan gegevens yn it wurkblêd. De betingsten dy't ynsteld binne fergelike mei ien of mear fjilden yn 'e record. As de betingsten foldien binne, wurdt de rekord werjûn. As de betingsten net befetsje, wurdt de rekord filtert út dat it net werjûn wurdt mei de rest fan de gegevensbestanden.
Donaasjesfilteringen folgje twa ferskillende oanwêzingen ôfhinklik fan it type fan gegevens dat filtert-numerike of tekstgegevens binne.
Numerike data filterje
Numerike gegevens kinne filtert wurde basearre op:
- as de gegevens lykweardich in bepaald nûmer
- Of oft de gegevens grutter of minder as in spesifyk nûmer binne
- De gegevens binne boppe of ûnder de gemiddelde wearde fan de gegevens as gehiel
Filtering fan tekstgegevens
Textgegevens kinne filtert wurde basearre op:
- Wylst de gegevens in beskate wurd oerienkomme
- Of oft de gegevens in wurd binne dat ien of mear brieven befettet
- oft de gegevens in wurd binne dat begjint of einiget mei in spesifike brief fan it alfabet
Kopieare ferdield dokuminten
Neist tydlik ferbergjen fan skermen jout jo Excel jo opsjes om de winske gegevens te kopiearjen op in aparte gebiet fan it wurkblêd . Faak wurdt dizze proseduere dien doe't in permaninte kopie fan 'e filterde list in soad bedriuwsfiering foldocht.
Best practices foar filters
Spesjale jo geweldige problemen troch folgjende best practice-guidelines foar it wurkjen mei ferdield gegevens:
- As jo gjin goeie reden hawwe, sil gjin dielde spesjale skyld skansearje mei filters aktyf. Oare brûkers kinne net besjen dat it bestân filtert.
- Hoewol kinne jo tagelyk filterje op meardere kolommen, binne dizze filters tafoegd, net eksklusyf. Mei oare wurden, it filterjen fan in kontaktlist om elkenien te sjen yn 'e steat Kalifornje en dy't âlder binne as leeftyd 60 jou elkenien dy't mear as 60 yn Kalifornje is. Dit filter sil jo de 60-jierrige of de Kalifornje net sjen litte.
- Komplekse tekstfilters wurkje lykas de ûnderlizzende gegevens ferlitte. "Messy" gegevens sille liede ta filtriere resultaten dy't misledigje of falsk wêze kinne. Bygelyks filters foar minsken dy't yn Illinois wenje sille de minsken net yn 'e "IL" lizze of dy't yn "Ilinois" of "Illenois" wenje.
- Soargje foarsichtich by it sortieren fan geane fan gegevens. Sortearjen fan partikele filtert gegevens sil liede ta in werstrukturearring fan it gegevensbestân, in situaasje dy't meast meast foarkommen wurdt. As jo in flaterearre dataset sortearje, kopiearje de ferdield gegevens nei in nije wurkblêd en selektearje it.