Kontakten, kolleksjes en oare gegevens mei in Excel-database kontrolearje
Yn 'e tiden moatte wy de ynformaasje oerhâlde en in goeie plak foar dit is yn in Excel-database. Oft it in persoanlike list fan tillefoannûmers, in kontaktlist foar leden fan in organisaasje of team, of in kolleksje fan munten, kaarten, of boeken, in Excel-databank-file makket it maklik om yn te sykjen, te wreidzjen en te spelen fan spesifike ynformaasje.
Microsoft Excel hat dizze ark oanboud om jo te helpen dat jo gegevens opfolgje kinne en spesifike ynformaasje fine as jo it wolle. Sawol, mei har hûnderten kolommen en tûzenen reihen , kin in Excel-spyllist in enorme oantal gegevens hâlde .
Entering the Data
It basisfoarm foar it bewarjen fan gegevens yn in Excel-database is in tafel.
Ienris in tabel is makke, kinne Excel 's gegevens ark brûkt wurde om te sykjen, sortearjen en filters yn' e databank te filterjen om spesifike ynformaasje te finen.
Om tegearre mei dit praktyk te folgjen, kinne jo de gegevens ynfolje as it yn 'e ôfbylding hjirboppe sjen litten wurdt.
Jou de learling-ID fluch yn:
- Typ de earste twa ID's - ST348-245 en ST348-246 yn respektivelik sel foar A5 en A6 .
- Markearje de twa ID's om se te selektearjen.
- Klikje op de foltgriff en slach it nei de cell A13 .
- De rest fan 'e Studinte-ID' s moatte yn 'e sellen A6 nei A13 korrekt ynfierd wurde.
Diel fan 'e gegevens korrekt ynfiere
As jo de gegevens ynrinne, is it wichtich om te soargjen dat it goed is ynfierd. Oare as rige 2 tusken de spesjale titel en de kolom kopringen, lit gjin oare lege rigen litte as jo jo gegevens yngeane. Soargje derfoar dat jo gjin lege sellen ferlitte.
Gegevensfronken , feroarsake troch in faluta databank, binne de boarne fan in soad problemen dy't relatearre binne oan it behear fan data. As de gegevens yn it begjin korrekt ynfierd binne, wurdt it programma hokker wierskynlik jo de resultaten jout dat jo wolle.
Rigen binne opnames
Elke yndividuele rige fan gegevens, yn in database is bekend as in record . Wannear't yndiedrjochten bewarje dizze rjochtlinen yn 'e holle:
- Lit gjin lege rigen yn 'e tafel lizze. Dit befettet NOT in lege rige litte tusken de kolom kopringen en de earste rige fan gegevens.
- In rekord kin data oer ien inkele spesifike item befetsje.
- In rekord moat ek al de gegevens yn 'e databank befetsje oer dit item. Der kin gjin ynformaasje oer in item yn mear as ien rige wêze.
Kolommen binne fjilden
Hoewol de rigen yn in Excel-databank neamd wurde as listkes, wurde de kolommen bekend as fjilden . Elke kolom hat in koptekst nedich om de gegevens te befetsjen. Dizze headings wurde fjildnammen neamd.
- Fjildnammen wurde brûkt om te soargjen dat de gegevens foar elke rekord yn deselde sekonde ynfierd binne.
- Soargje derfoar dat alle gegevens yn in kolom brûkt wurde mei itselde formaat. As jo begjinnen yn nûmers te begjinnen as sifers (sa as 10 of 20), hâld it op. Diel trochinoar net troch en begjinne yntallen as wurden (lykas tsien of tweintich). Wês konsekwint.
- Lit blanke kolommen net yn 'e tafel.
De Tabel meitsje
Ienris de gegevens binne ynfierd, kin it omset wurde yn in tabel . Sa te dwaan:
- Markearje de sellen A3 oant E13 yn it wurkblêd.
- Klikje op de ljepblêd Hûs .
- Klik op 't Opmaak fan Tafel op it lint om it dellûk menu te iepenjen.
- Kies de blauwe tabelstyle Medium 9- opsje om it dialoochfinster As formaasje te iepenjen.
- Wylst it dialooch iepen is, moatte de sellen A3 oant E13 op it wurkblêd omjûn wurde troch de marchende apen.
- As de marchende earms de krekte rigel fan sellen omskriuwe, klik dan Ok yn it dialoochfinster fan Opmerkingen.
- As de marchende antenen net it goeie reklame fan sellen ynstelle, markearje it korrekte berik yn it wurkblêd en klik dan op Ok yn it dialoochfinster fan de Opsjes.
- De tafel moat de drippen pylken hawwe neist elke fjildnammen taheakke en de tafelreihen moatte yn wikseljende ljocht- en donkere blauwe formulearre wurde.
Brûk de databank-ark
Skean as jo de database stelle, kinne jo de arkbalken brûke, ûnder de dellûk pylken neist elke fjildnamme om jo gegevens te sortearjen of te filterjen.
Sorteare fan data
- Klik op 'e dropdown pylk neist it fjildnamme LastName.
- Klik op de opsje " Sorte A oant Z" om de database alfabetysk te sortearjen.
- Ien kear soargen moat Graham J. it earste rekord yn 'e tafel en Wilson wêze. R moat de lêste wêze.
Filterje gegevens
- Klik op 'e knop pylk nei it programma fjildnamme .
- Klik op 'e knop neist de Alles selektearje om alle checkbalke te heljen.
- Klik op 'e knop neist de Opsjes foar Business om in karfakje oan it fek ta te foegjen.
- Klik OK .
- Allinnich twa studinten - G. Thompson en F. Smith moatte sichtber wêze om't se de iennige twa ynskreaun binne yn it bedriuw programma.
- Om alle dokuminten te besjen, klikje op 'e fluchbalke neist de Programma- fjildnamme.
- Klik op 'e ljepblêd Filter fan' Programma ' opsje.
Untwikkeling fan de databank
Om ekstra oanwizings oan jo database te foegjen:
- Plak jo mûsoanwizer oer de lytse punten yn 'e ûnderkant rjochterhân fan' e tafel.
- De mûsoanwizer sil feroaret yn in twa - pylkere pylk.
- As dat bart, klik dan op en rjochtsje de rjochter mûsknop en slute de pointer om in lege rige oan de boaiem fan de databank te foegjen.
- Foegje de neikommende gegevens oan dizze nije rige:
Cell - data
A14 - ST348-255
B14 - Christopher
C14 - A.
D14 - 22
E14 - Wittenskip
Fertrage de databankfoarming
- Markearje de sellen A1 oant E1 yn it wurkblêd.
- Klikje op de ljepblêd Hûs .
- Klik op 'e Merge en Centre opsje fan it lint om de titel te sintrum.
- Klik op 'e Fill Colour (sjogge as in skilderje kin) op it lint om de lofterkleur-lofterlist te iepenjen.
- Kies Blauw, Accent 1 út 'e list om de kleur fan' e eftergrûn yn 'e sellen te feroarjen A1 - E1 oant dûnkerblau.
- Klik op it finsterkleur byld yn 'e Formatting- arkbalke (it is in grutte letter "A") om de lettertypen dropdown list te iepenjen.
- Kies Witte fan 'e list om de kleur fan' e tekst yn sellen A1 - E1 te wite te wite.
- Markearje sellen A2 - E2 yn it wurkblêd.
- Klikje op de Fill Color op it lint om de lofterkleur-lofterlist te iepenjen.
- Kies Blauw, Accent 1, Lichter 80 út 'e list om de kleur fan' e eftergrûn yn 'e sellen A2 - E2 te ljocht blau te feroarjen.
- Markearje sellen A4 - E14 yn it wurkblêd.
- Klikje op de sesjeComment op it lint om de tekst yn sellen te meitsjen yn sellen A14 oant E14.
- Op dit stuit, as jo alle stappen fan dit tutorial korrekt folge hawwe, dan moat jo spesifike tabel lykas it spesifike ljepblêd wurde beskreaun yn stap 1 fan dit tutorial.
Databankfunksjes
Syntaksis : Dfunction (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)
Wêr't D- funksje ien fan 'e folgjende is:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
Type : Databank
Databankfunksjes binne spesjaal handich as Google Blêden brûkt wurde om struktureare data te hâlden, lykas in database. Elke databankfunksje, Dfunction , sprekt de oerienkommende funksje op in subset fan in seleksje as in databank tabel beskôge. Databankfunksjes nimme trije arguminten:
- Database_arr is in berik, embedded array of array dat generearre wurdt troch in array-ekspresje dat strukturearre is sadat eltse rige nei Row 1 in databank rekken is, en elke kolom is in databankfjild. Rige 1 befettet de etiketten foar elke fjild.
- Field_str | num jout oan hokker kolom (fjild) de wearden fermindere wurdt. Dit kin oanjûn wurde as de fjildnamme (tekststreek) of it kolomnûmer, wêrtroch de lofts kolommen fertsjintwurdige wurde as 1.
- Criteria_arr is in rige, ynstelde array of array dy't generearre wurdt troch in array-ekspresje dat strukturearre wurdt sadat de earste rige de fjildnamme (s) befettet wêrmei it kritearium (kritearia) oanwêzich wurde en de folgjende rigen befetsje de bedoelde test (s) .
De earste rige yn Criteria bepaalt fjildnammen. Alle oare rige yn Criteria fertsjinwurdiget in filter, dat in set fan beheiningen is op 'e oerienkommende fjilden. Restrjittingen wurde beskreaun mei help fan Query-by-Example notaasje, en kinne in wearde oanjaan of oerienkomst mei in fergeliking-operateur, gefolch fan in fergelikingwearde. Foarbylden fan beheiningen binne: "Chocolate", "42", "> = 42", "<> 42". In lege cell betsjut gjin beheining op it oerienkommende fjild.
In filter komt oerien mei in database-rigel as alle filterbehearders (de beheiningen yn 'e rige fan' e filters) binne foldien. In datierdialoop (record) befettet Criteria as en allinich as minstens ien filter oerienkommt. In fjildnamme kin mear as ien kear yn it Kritearia-punt ferskine om meardere beheiningen te meitsjen dy't simultan tapasse (bygelyks temperatuer> = 65 en temperatuer <= 82).
DGET is de ienige database funksje dy't de wearden net aggreget. DGET jout de wearde fan it fjild yn it twadde argumint (lykas by in VLOOKUP) allinne wannear krekt ien rekord mei kriteria komt; Oars jout it in flater werom wêrtroch gjin wedstriden of meardere wedstriden oanjûn wurde