01 of 08
Data Management yn Excel
Yn 'e tiden moatte wy ynformaasje oerhâlde. It kin in persoanlike list fan tillefoannûmers wêze, in kontaktlist foar leden fan in organisaasje of team, of in samling fan munten, kaarten, of boeken.
Wat jo gegevens hawwe, is in spreadsheet , lykas Excel, in geweldich plak om it te bewarjen. Excel hat dizze ark oanboud om jo te helpen dat jo gegevens kontrolearje en spesifike ynformaasje fine as jo it wolle. Sawol, mei har hûnderten kolommen en tûzenen reihen, kin in Excel-spyllist in enorme oantal gegevens hâlde .
Excel is ek ienfâldiger om te brûken as in folsleine database-programma lykas Microsoft Access. Dieningen kinne maklik ynfierd wurde yn 't tabblêd, en mei in pear klikken fan' e mûs kinne jo sorteare troch jo gegevens en fine jo wat jo wolle.
02 of 08
Tabel en list meitsje
It basisfoarm foar it bewarjen fan gegevens yn Excel is in tafel. Yn in tabel wurde gegevens yn oarder ynfierd. Elke rige is bekend as in rekord .
Ienris in tabel is makke, kinne Excel 's gegevens ark brûkt wurde om de spesjale te sykjen, te sortearjen en te filterjen om spesifike ynformaasje te finen.
Hoewol der in tal manieren binne kinne jo dizze data-arktypen yn Excel brûke, de maklikste manier om te meitsjen is wat bekend is as in list fan de gegevens yn in tabel.
03 of 08
Diel fan 'e gegevens korrekt ynfiere
De earste stap foar it meitsjen fan in tafel is it ynfieren fan de gegevens. As dat sa is, is it wichtich om te soargjen dat it goed is ynfierd.
Gegevensfronken, feroarsake troch in faluta databank, binne de boarne fan in soad problemen dy't relatearre binne oan it behear fan data. As de gegevens yn it begjin korrekt ynfierd binne, wurdt it programma hokker wierskynlik jo de resultaten jout dat jo wolle.
04 of 08
Rigen binne opnames
As neamd, binne rigen fan gegevens bekend as akten. Wannear't yndiedrjochten bewarje dizze rjochtlinen yn 'e holle:
- Lit gjin lege rigen yn 'e tafel lizze, net sels tusken de headings en de earste rige fan gegevens.
- In rekord kin data oer ien inkele spesifike item befetsje.
- In rekord moat ek al de gegevens yn 'e list hawwe oer dit item. Der kin gjin ynformaasje oer in item yn mear as ien rige wêze.
- Om in list te meitsjen moat in tabel fan gegevens op syn minst twa gegevensbestannen befetsje.
05 of 08
Kolommen binne fjilden
Wylst reihen yn 'e tafel wurde as rekken neamd, wurde de kolommen bekend as fjilden . Elke kolom hat in koptekst nedich om de gegevens te befetsjen. Dizze headings wurde fjildnammen neamd.
- Fjildnammen wurde brûkt om te soargjen dat de gegevens foar elke rekord yn deselde sekonde ynfierd binne.
- Soargje derfoar dat alle gegevens yn in kolom brûkt wurde mei itselde formaat. As jo begjinnen yn nûmers te begjinnen as sifers (sa as 10 of 20), hâld it op. Diel trochinoar net troch en begjinne yntallen as wurden (lykas tsien of tweintich). Wês konsekwint.
- Lit gjin lege kolommen yn 'e tafel.
- Om in list te meitsjen moat in tafel op syn minst twa kolommen breed wêze.
06 van 08
De list meitsje
Ienris de gegevens binne yn 'e tafel ynfierd, kin it wêze om in list te feroarjen . Sa te dwaan:
- Selektearje ien ien sel yn de tafel.
- Kies List> Ljepper oanmeitsje út it menu om it skerm list te iepenjen.
- It dialoochoak lit sjen dat it berik fan sellen yn 'e list opnommen wurde. As de tafel goed makke is, sil Excel meastentiids it goede berik selektearje.
- As de berikseleksje korrekt is, klik op OK .
07 of 08
As de List Range False is
As jo, troch guon kâns, it gebiet dat jo yn 'e knop Lislist oanmeitsje, is ferkeard dat jo it berik fan sellen opnij brûke moatte yn' e list te brûken.
Sa te dwaan:
- Klik op 'e weromknop yn it dialoochfinster Lislist om werom te gean nei it wurkblêd.
- It dialoochfinster oanmeitsje fergruttet nei in lyts fakje en it aktuele berik fan sellen kin sjoen wurde op it wurkblêd omjûn troch de marchende apen.
- Sleep selektearje mei de mûs om de krekte rigel fan sellen te selektearjen.
- Klikje op 'e weromknop yn it lytse list mei oanpast Lislist om werom te gean nei de gewoane grutte.
- Klikje OK om de list te foltôgjen.
08 of 08
De list
Once created,
- de list sil in donkere grins omhinne hawwe.
- Der sille dan elke fjildnammen pylkende pylken wêze dy't iepen drop-opmenmen as klikke op.
- De menuopsje befetsje opsjes om de list te sortearjen troch ien fan 'e fjildnammen en foar it sykjen fan de list foar dokuminten dy't bepaalde kritearia oantsjutte.
- In lege rige mei in asterisk wurdt tafoege oan 'e boaiem fan' e list. Oanfoljende gegevens kinne oan dizze list tafoege wurde troch dizze nije rige.