01 of 08
It brûken fan in formulier foar Data Entry yn Excel
It brûken fan Excel's yn gebrûk fan dataintrie is in flugge en maklike manier om gegevens yn in Excel- database yn te foljen.
Mei it formulier kinne jo:
- Begjinne in nije databank tabel of nije nije registrearje oan in besteande ien
- Scrollen trochdatdatosken ien op ien kear
- Sykje nei stikken dy't spesifike ynformaasje befetsje
- Persoanlike rekords bewurkje as of needsaaklik of wiske
Sjoch it oanbelangjende tutorial: Excel 2010/2007 Databankfoarm .
02 of 08
It taheakjen fan de databankfjilden
As earder neamd is, moatte wy alles dwaan om it formulier foar data te brûken yn Excel te meitsjen om de kolomheadings of fjildnammen te jaan yn ús database te brûken.
De maklikste manier om de fjildnammen te foegjen yn it formulier is om te typen yn sellen yn jo wurkblêd . Jo kinne tafoegje oant 32 fjildnammen yn it formulier.
Fier de folgjende headings yn yn 'e sellen A1 nei E1:
StudentID
Achternamme
Earste
Leeftyd
Programma
03 of 08
Iepenje it Data Entry Form
Taljochting: Foar help mei dit foarbyld sjoch de boppesteande ôfbylding.
- Klik op Zelle A2 om it aktive sel te meitsjen .
- Klikje op Data> Formulier yn de menu's.
- It iepenjen fan it formulier sil earst in berjochtkast útgean fanút Excel dy't in oantal opsjes hanthavenje by it tafoegjen fan headings nei it formulier.
- Omdat wy al yn 'e fjildnammen te typ binne, wolle wy as kopteksten brûke wat wy moatte dwaan moatte kinne Klik op OK yn it berjochtkast.
- It formulier mei alle nammen fan de fjildnammen moat op it skerm ferskine.
04 of 08
It oanfolljen fan dataslachten mei it formulier
Taljochting: Foar help mei dit foarbyld sjoch de boppesteande ôfbylding.
Ienien de data-headings binne tafoege oan it formulier oanmeitsjen fan records yn de databank is gewoan in saak om te typen yn 'e gegevens yn' e goede folchoarder yn 'e formulierfjilden.
Example Records
Foegje de neikommende opsjes oan de databank troch te gegevens yn 'e gegevens yn de formulierfjilden neist de goeie kopteksten te finen. Klikje op de Nije knop nei't jo de earste opnij ynfiere om de fjilden foar it twadde record te heljen.
StudentID : SA267-567
Foarnamme : Jones
Ynitialen : B.
Leeftyd : 21
Programma : talen
StudentID : SA267-211
Foarnamme : Williams
Initial : J.
Leeftyd : 19
Programma : Wittenskip
Tip: By it ynfieren fan gegevens dy't tige ferlykber binne as de learling ID-nûmers (allinich de nûmers nei it pylk binne oars), kopiearje en paste om te meitsjen en ferienfâldigjen fan gegevensynfier.
05 of 08
Taheakjen fan data rekken mei de foarm (Con't)
Taljochting: Foar help mei dit foarbyld sjoch de boppesteande ôfbylding.
Om de oerbleaune opsjes oan de tutorial databank te brûken, brûk it formulier om de rest fan de gegevens te finen yn it byld boppe yn de sellen A4 oant E11.
06 van 08
It brûken fan de formulier foar Data Tools
Taljochting: Foar help mei dit foarbyld sjoch de boppesteande ôfbylding.
In wichtich probleem mei in databank hâldt de yntegriteit fan de gegevens as it bestân groeit yn de grutte. Dit freget:
- Befêstigjen fan gegevensfehler of aktualisearjen fan yndividuele opsjes
- it ferbrekken fan ferâldere of dûbele opsjes
It formulier foar data gegevens befettet ferskate tools yn 'e rjochterkant dy't it maklik makket dat jo pleatsefkes fine of te berikken of te wiskjen fan de database.
Dizze ark binne:
- De opsyk te finen en sykje de knoppen negearje - dizze kinne jo trochjaan nei foaren en werom troch de databank ien record op in tiid.
- De knop Fuortsmite - dit wurdt brûkt om skermen út 'e databank te wiskjen.
- De knop Restaurearje - Dizze knop kinne brûkt wurde om feroarings werom te reitsjen op in record dat ferwurde wurdt. We occasionally make the wrong changes to a record or even edit the wrong record altogether. As dat kin, dan kinne de werknop knop brûkt wurde om dizze feroarings werom te roppen.
- Taljochting: de opnij knop wurket allinich sa lang as in record is yn it formulier. Sels as jo tagong krije ta in oar record of it formulier slute, wurdt de weropstop knop ynaktyf.
- De kritearia knop lit jo de databank sykje foar dokuminten op grûn fan spesifike kritearia, lykas namme, leeftyd of programma. In foarbyld fan it brûken fan de Criteria knop is opnaam yn 'e folgjende stap fan' e tutorial.
07 of 08
Sykje nei rekken mei ien fjildnamme
De kritearia knop lit jo de databank sykje foar dokuminten mei ien of mear fjildnammen - lykas namme, leeftyd of programma.
Taljochting: Foar help mei dit foarbyld sjoch de boppesteande ôfbylding.
- Klik op 'e kriteria knop yn' e foarm.
- Klik op 'e kritearia knop klikje alle formulierfjilden mar helpt gjin gegevens út de database.
- Klik op it programma fjild en type keunst as wy wolle sykje foar alle studinten dy't yn 'e artsprogramma ynskreaun binne op it kolleezje.
- Klik op 'e knop Fjirder sykje . De rekord foar H. Thompson moat yn 'e foarm ferskine as se ynskreaun is yn it Keunprogramma.
- Klik op 'e knop Fuortsmite Folgje in twadde en tredde kear en de records foar J. Graham en W. Henderson moatte ien nei de oar ferskine as se ek yn it Keunstprogramma binne.
De folgjende stap fan 'e tutorial befettet in foarbyld fan sykjen foar dokuminten dy't meardere kritearia oantsjutte.
08 of 08
Sykje nei rekken Using Multiple Field Names
De kritearia knop lit jo de databank sykje foar dokuminten mei ien of mear fjildnammen - lykas namme, leeftyd of programma.
Taljochting: Foar help mei dit foarbyld sjoch de boppesteande ôfbylding.
Yn dit foarbyld sille wy sykje foar alle studinten dy't 18 jier binne en ynskreaun yn it Keunprogramma by it kolleezje. Allinnich dy akten dy't beide kritearia oantsjutte moatte wurde yn it formulier werjûn.
- Klik op 'e kriteria knop yn' e foarm.
- Klik op it leeftyd fjild en type 18 .
- Klik op it programma fjild en type keunst .
- Klik op 'e knop Fjirder sykje . De rekord foar H. Thompson moat yn 'e foarm ferskine, om't se beide 18 jier âld is en ynskreaun yn' e artsprogramma.
- Klik op 'e knop Fuortsmite Folgje in twadde kear en it rekord foar J. Graham moat ferskine, want hy is ek 18 jier âld en is ynskreaun yn it Keunprogramma.
- Klik op 'e knop Fuortsmite Folgje in tredde kear en it rekord foar J. Graham moat noch sichtber wêze om't der gjin oare registers binne dy't beide kritearia binne.
De rekord foar W. Henderson moat net yn dit foarbyld sjen litte omdat, hoewol hy yn 'e artsprogramma ynskreaun is, hy is net 18 jier âld dat er net oerienkomt mei sawol de sykkritearia.