Sykje gegevens yn in list mei de INDEX-funksje

01 of 02

Excel INDEX funksje - Arrayfoarm

Sykje gegevens yn in list mei it INDEX funksje - Arrayfoarm. © TedFrench

Excel INDEX Funksje Oersjoch

Yn it algemien kin de funksje INDEX brûkt wurde om in spesifike wearde werom te finen en werom te jaan, of de selfer referinsje fine op 'e lokaasje fan dy wearde yn in wurkblêd.

Der binne twa foarmen fan 'e INDEX-funksje beskikber yn Ekscel: it Arrayfoarm en it Referinsjeroom.

It wichtichste ferskil tusken de twa foarmen fan 'e funksje is:

Excel INDEX funksje - Arrayfoarm

In array wurdt algemien beskôge as in groep oanbiedende sellen yn in wurkblêd. Yn it boppeneamde byld sil de array it blok fan sellen wêze fan A2 oant C4.

Yn dit foarbyld bringt de arrayfoarm fan 'e INDEX-funksje lizzend yn sel c2 werom de datawearde - Widget - fûn op it krúspunt fan rige 3 en kolom 2.

De INDEX funksje (Array Form) Syntaks en arguminten

In syntaksis fan in funksje ferwiist nei it oanmeitsjen fan 'e funksje en befettet de funksje' name, brackets, comma separators 'en arguminten .

De syntaksis foar de funksje INDEX is:

= INDEX (Array, Row_num, Column_num)

Array - De seleks referenzen foar it berik fan sellen dy't troch de funksje socht wurde foar de winske ynformaasje

Row_num (opsjoneel) - It rige nûmer yn it array wêrút in wearde weromjûn wurde . As dit argumint ûntbrekt is, is Column_num nedich.

Kolumn_num (opsjoneel) - It kolomnûmer yn it array wêrút in wearde weromkeart. As dit argumint weg is, wurdt Row_num ferplicht.

INDEX-funksje (Arrayform) Foarbyld

As neamd, brûkt it foarbyld yn 'e byldbylding de Arrayfoarm fan' e INDEX funksje om de term Widget fan 'e ynventarislist werom te jaan.

De ûndersteande ynformaasje befettet de stappen dy't brûkt wurde om de funksje INDEX yn seleksje B8 fan it wurkblêd yn te foljen.

De stappen meitsje gebrûk fan seleksferwizings foar de arguminten fan Row_num en Column_num , ynstee fan dizze getallen direkt te ynfierd.

It INDEX-funksje ynfiere

Opsjes foar it ynfieren fan de funksje en har arguminten binne ûnder oaren:

  1. Typearje de folsleine funksje: = INDEX (A2: C4, B6, B7) yn selle B8
  2. Selektearje de funksje en har arguminten mei it dialoochfinster INDEX-funksje

Hoewol it mooglik is om de folsleine funksje yn hân te typen, binne in soad minsken makliker om it dialoochfinster te brûken om de arguminten fan 'e funksje te finen.

De stappen hjirûnder brûke it dialoochfinster om de arguminten fan 'e funksje yn te gean.

Iepenje it dialoochfinster

Sûnt der binne twa foarmen fan 'e funksje - elk mei har eigen set arguminten - elke foarm freget in aparte dialogbox.

As gefolch dêrfan is der in ekstra stap foar it iepenjen fan it finster fan it INDEX-funksje dat net oanwêzich is mei de measte oare funksjes fan Excel. Dizze stap giet om it selektearjen fan 'e Arrayfoarm of Referinsjefoarm ynset fan arguminten.

Hjirûnder binne de stappen brûkt om de funksje INDEX en arguminten yn seleksje B8 te brûken yn it dialoochfinster fan de funksje.

  1. Klikje op sellen B8 yn it wurkblêd - dit is wêr't de funksje lizze sil
  2. Klik op 'e ljepblêd Formulas fan it lintsje menu
  3. Kies sykjen en referinsje út it lint om de funksje-dellûk-list te iepenjen
  4. Klik op INDEX yn 'e list om it dialooch selektear te selektearjen - wêrtroch jo kieze tusken de Array- en referinsjes foar de funksje
  5. Klik op 'e array, row_num, column_num opsje
  6. Klik op OK om it dialoochfinster INDEX-formulier te iepenjen

It argumenten fan 'e funksje ynfiere

  1. Yn it dialoochfinster klikke jo op de Array- rigel
  2. Markearje de sellen A2 oant C4 yn it wurkblêd om it berik yn te gean yn it dialoochfinster
  3. Klik op 'e line Row_num yn it dialoochfinster
  4. Klikje op sellen B6 om dizze selferinsje yn te gean yn it dialoochfinster
  5. Klik op 'e kolom_num rigel yn it dialoochfinster
  6. Klik op seleksje B7 om dizze selferinsje yn te gean yn it dialoochfinster
  7. Klikje OK om de funksje te foltôgjen en it dialoochfinster te sluten
  8. It wurd Gizmo ferskynt yn 't seleksje B8, om't it de term is yn' e seleksje fan 'e tredde rige en twadde kolom fan' e dielen ynventarisaasje
  9. As jo ​​klikke op Zelle B8 , ferskynt de folsleine funksje = INDEX (A2: C4, B6, B7) yn 'e formulierbalke boppe it wurkblêd

Yndeksfunksje Fermiddels

Algemiene flaterwearden dy't ferbûn binne mei de INDEX funksje - Arrayfoarm binne:

#WEARDE! - As it Row_num , Kolumn_num arguminten, binne net getallen.

#REF! - As dat is:

Dialog Box Advies

Avansearre it gebrûk fan it dialoochfinster om de gegevens te brûken foar de arguminten fan 'e funksje binne:

  1. It dialoochkaar soarget foar de syntaksis fan 'e funksje - it makket it makliker om de arguminten fan' e funksje ien yn 'e tiid yn te gean, sûnder dat itselde teken, de klokken, of de komma' s ynfierd hawwe as separators tusken de arguminten.
  2. Seleksferwizings lykas B6 of B7 kinne ynfierd wurde yn it dialoochfinster mei te soargjen dat it te klikken op selektearre sellen mei de mûs is, mar net yn te typen. Net allinich makket it makliker, it helpt ek om ferwizings yn formules te feroarjen troch ferkearde sel referinsjes.

02 of 02

Excel INDEX funksje - referinsjefoarm

Sykje gegevens yn in list mei it INDEX funksje - referinsjesfoarm. © TedFrench

Excel INDEX funksje - referinsjefoarm

De referinsjebelied fan 'e funksje jout de gegevenswearde fan' e sel werom te finen by it krúspunt fan in spesifike rige en kolom fan gegevens.

It referinsjeroom kin bestean út meardere non-adjacent farianten lykas yn 'e ôfbylding hjirboppe sjen litten.

De INDEX-funksje (referinsjefoarm) Syntaks en arguminten

De syntaksis en arguminten foar it INDEX-funksjoneelformulier binne:

= INDEX (Referinsje, Row_num, Column_num, Area_num)

Referinsje - (ferplicht) de sel referinsjes foar it berik fan sellen dy't troch de funksje socht wurde foar de winske ynformaasje.

Row_num - it rige nûmer yn it array wêrút in wearde werom sette.

Kolumn_num - it kolomnûmer yn it array wêrút in wearde weromkommt.

Taljochting: foar sawol de arguminten fan Row_num en Column_num kinne de eigentlike rige- en kolomnûmers of de selfer referinsjes nei de lokaasje fan dizze ynformaasje yn it wurkblêd ynfierd wurde.

Area_num (opsjoneel) - As it referinsjesargumint meardere non-adjacent reuzen befettet, selektearret dit argumint wat sprieding fan sellen om gegevens werom te jaan. As wegere wurdt, brûkt de funksje it earste berik dat opnaam is yn it referinsjesargumint .

INDEX-funksje (referinsjefoarm) Foarbyld

It foarbyld yn it boppeneamde gebrûks brûkt de Referinsfoarm fan 'e INDEX funksje om de moanne july werom te krijen fan gebiet 2 fan' e ragel A1 oant E1.

De ûndersteande ynformaasje befettet de stappen dy't brûkt wurde om de funksje INDEX yn seleksje B10 fan it wurkblêd yn te foljen.

De stappen meitsje gebrûk fan selferferwizings foar de arguminten fan Row_num, Column_num, en Area_num , ynstee fan dizze getallen direkt te ynfierd.

It INDEX-funksje ynfiere

Opsjes foar it ynfieren fan de funksje en har arguminten binne ûnder oaren:

  1. Typearje de folsleine funksje: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) yn sel yn B10
  2. Selektearje de funksje en har arguminten mei it dialoochfinster INDEX-funksje

Hoewol it mooglik is om de folsleine funksje yn hân te typen, binne in soad minsken makliker om it dialoochfinster te brûken om de arguminten fan 'e funksje te finen.

De stappen hjirûnder brûke it dialoochfinster om de arguminten fan 'e funksje yn te gean.

Iepenje it dialoochfinster

Sûnt der binne twa foarmen fan 'e funksje - elk mei har eigen set arguminten - elke foarm freget in aparte dialogbox.

As gefolch dêrfan is der in ekstra stap foar it iepenjen fan it finster fan it INDEX-funksje dat net oanwêzich is mei de measte oare funksjes fan Excel. Dizze stap giet om it selektearjen fan 'e Arrayfoarm of Referinsjefoarm ynset fan arguminten.

Hjirûnder binne de stappen brûkt om de INDEX funksje en arguminten yn seleksje B10 te brûken troch it dialoochfinster fan de funksje.

  1. Klikje op sellen B8 yn it wurkblêd - dit is wêr't de funksje lizze sil
  2. Klik op 'e ljepblêd Formulas fan it lintsje menu
  3. Kies sykjen en referinsje út it lint om de funksje-dellûk-list te iepenjen
  4. Klik op INDEX yn 'e list om it dialooch selektear te selektearjen - wêrtroch jo kieze tusken de Array- en referinsjes foar de funksje
  5. Klik op 'e referinsje, row_num, column_num, area_num opsje
  6. Klik op OK om de funksje INDEX-tsjinstferfangend formulier te iepenjen

It argumenten fan 'e funksje ynfiere

  1. Yn it dialoochfinster klikke jo op 'e ferwizing
  2. Fier in iepen rûne klokje yn " ( " op dizze line yn it dialoochfinster
  3. Markearje de sellen A1 oant A5 yn it wurkblêd om it berik nei de iepen klok te gean
  4. Typ in komma om as skieding tusken de earste en twadde reekjes te aktivearjen
  5. Markearje sellen C1 oant E1 yn it wurkblêd om it berik yn te foljen nei de komma
  6. Typ in twadde komma as in skieding tusken de twadde en tredde nivo
  7. Markearje fan sellen C4 nei D5 yn it wurkblêd om it berik yn te foljen nei de komma
  8. Fier in rûnte sluting rûn " ) " nei it tredde berik om it referrum argumint te foltôgjen
  9. Klik op 'e line Row_num yn it dialoochfinster
  10. Klik op seleksje B7 om dizze selferinsje yn te gean yn it dialoochfinster
  11. Klik op 'e kolom_num rigel yn it dialoochfinster
  12. Klikje op sellen B8 om dizze cell referinsje yn te gean yn it dialoochfinster
  13. Klik op 'e lineline Area_num yn it dialoochfinster
  14. Klik op seleksje B9 om dizze selferinsje yn te gean yn it dialoochfinster
  15. Klikje OK om de funksje te foltôgjen en it dialoochfinster te sluten
  16. De moanne july ferskynt yn 't seleksje B10, omdat it de moanne is yn' e seleksje de earste rige en twadde kolom fan it twadde gebiet (berik C1 oant 1)
  17. As jo ​​klikke op Zelle B8, ferskynt de folsleine funksje = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) yn 'e formulierbalke boppe it wurkblêd

Yndeksfunksje Fermiddels

Algemiene flaterwearden dy't ferbûn binne mei de funksje INDEX - Referinsjes binne:

#WEARDE! - As it Row_num , Column_num, of Area_num arguminten gjin getallen binne, komt it.

#REF! - komt as: