Excel stap foar stap Basic Tutorial

It brûken fan Excel is net sa hurd as it liket

Excel is elektronysk spesifike programma (aka software ) dy't brûkt wurdt foar it bewarjen, organisearjen en manipulearjen fan gegevens.

Daten wurde opslein yn yndividuele sellen dy't normaal organisearre binne yn in seker kolommen en rigen yn in wurkblêd. Dizze samling fan kolommen en reihen wurdt neamd as in tabel. Tabeljes brûke kopteksten yn 'e toprige en loftside fan' e tafel del om de gegevens yn 'e tafel te identifisearjen.

Excel kin ek berekkeningen útfiere op de gegevens mei formulas . En om it makliker te meitsjen om de ynformaasje te finen en te lêzen yn in wurkblêd, hat Excel in oantal funksjonearjende funksjes dy't tapast wurde kinne oan yndividuele sellen, nei rigen en kolommen, of nei folsleine tabellen fan gegevens.

Sûnt elke wurkblêd yn 'e resinte ferzjes fan Excel befettet miljoenen sellen per wurkblêd, hat elke selle in adres bekend as in cell referinsje, sadat it kin wurde ferwiisd yn formulas, diagrams en oare funksjes fan it programma.

Dit ûnderwerp befettet de stappen dy't nedich binne om in basisblêd tabel te meitsjen en te foarmjen mei de datatablo, formules en formaat te sjen yn it boppeneamde byld.

De ûnderwerpen dy't yn dit lessen binne opnommen binne:

• It gegeven fan de gegevens yn 'e tabel
• It opheljen fan yndividuele wurkblêd kolommen
• It aktive datum en in neamd reamme taheakje oan it wurkblêd
• It opnimmen fan de deductionformule
• It tafoegjen fan de net-salarisformule
• Kopiearjen formules mei de Fillgrens
• It nûmerformaties taheakje oan gegevens
• Seleksatteling taheakje

01 of 08

Begjinne de datatablo

It yngean fan gegevens yn wurkblêdzellen is altyd in trije stappe proses.

Dizze stappen binne:

1. Klikje op de sel wêr jo de gegevens wolle wolle.
2. Typ de gegevens yn 'e sel.
3. Drigje de Enter-toets op it toetseboerd of klik op in oare sel mei de mûs.

As oanjûn, wurdt elke sellen yn in wurkblêd bepaald troch in adres of selde referinsje , dat bestiet út it kolombrief en nûmer fan de rige dy't krekt op in lokaasje fan 'e sel.

By it skriuwen fan in selfer referinsje wurdt de kolombrief altyd skreaun troch it rige nûmer - lykas A5, C3, of D9.

Wannear't jo de gegevens yn dizze ynstruksje ynfiere, is it belangryk dat jo de gegevens yngean yn 'e wurklistige sellen. Formulen dy't yn 'e neikommende stappen ynfierd binne, meitsje gebrûk fan' e seleksferwizings fan 'e noaten dy't no ynfierd binne.

Opnij de Tutorial Data

1. Om dit tutorial folgje te brûken, brûk de seleksferwizings fan 'e gegevens te sjen yn' e byldbylding om alle data te selektearjen yn in lege Excel-wurkblêd.

02 of 08

Ferwiderje kolommen yn Excel

Standert is de breedte fan in sel dat allinich acht karakters fan elk gegevensynfier foar toand wurde foardat dizze gegevens oerleverje yn 'e folgjende sellen nei rjochts.

As de sel of sellen op 'e rjochter lein binne, wurde de ynfierde gegevens yn it wurkblêd werjûn, lykas sjoen mei de wurkblêd-titel Deduksje-kalkulaasjes foar meiwurkers yn' e seleksje A1.

As de sel foar rjochts befettet befettet lykwols, wurdt de ynhâld fan 'e earste sel selektearre ta de earste acht tekens.

Ferskate sellen fan gegevens dy't yn de foarige stap ynfierd binne, lykas it label Deduction Rate: ynfierd yn de cell B3 en Thompson A. ynfierd yn cell A8 wurde ôfkarre omdat de sellen nei de rjochter gegevens befetsje.

Om dit probleem te beheinen sadat de gegevens folslein sichtber binne, moatte de kolommen dy gegevens befetsje.

Krekt as by alle Microsoft-programma's binne der meardere manieren om de kolommen te ferbrekken . De ûndersteande stappen jouwe hoe't jo kolommen brûke mei help fan mûs.

Widening Yndividuele wurkblêd kolommen

1. Plak de mûsoanwizer op 'e rigel tusken kolommen A en B yn' e kolom header .
2. De pointer sil feroarje nei in dûbele pylk.
3. Klik op en hâld de lofter mûsknop op en slút de dûbele pylk nei rjochts om de kolom A te brekken oant de folsleine yngong fan Thompson A. is sichtber.
4. Meitsje oare kolommen om gegevens sjen te litten as nedich.

Kolommenbreedtes en wurkblêd-titels

Omdat de titel fan 'e wurkblêd sa lang is yn fergeliking mei de oare labels yn kolom A, as dizze kolom útwreide is om de folsleine titel yn cell A1 te sjen, sil it wurkblêd net allinich seldsum sjen, mar it soe it dreech meitsje om it wurkblêd te brûken om't de spaasjes tusken de etiketten links en de oare kolommen fan gegevens.

As der gjin oare yngongen yn rige 1 binne, is it net korrekt om de titel allinich te ferlitten - it oerflak yn 'e sellen nei rjochts. Alternatyf hat Excel in funksje neamd merge en sintrum dy't yn in letter stap brûkt wurde sil om de titel fluch by it datatabel te santearjen.

03 of 08

It Datum en in namme wurde tafoege

Datum Funksje Oersjoch

It is normaal om de datum te oanmeitsjen oan in spreadsheet - hiel faak om oan te jaan as it ljocht de lêste bywurke is.

Excel hat in oantal datumsfunksjes dy't it maklik meitsje om it datum yn in wurkblêd yn te fieren.

Funksjes binne krekt ynboude formules yn Excel om maklik te meitsjen fan gemiddelde útfierbere taken - lykas it taheakjen fan de datum nei in wurkblêd.

De funksje TODAY is maklik te brûken omdat it gjin arguminten hat, - dat is gegevens dy't oan de funksje levere moatte om dy te wurkjen.

De funksje TODAY is ek ien fan 'e ûnbidige funksjes fan Excel, dat betsjut dat it elke kear elk bywurket dat de opnij - dat normaal ea is dat it wurkblêd iepene is.

It Datum tafoegje mei de funksje TODAY

De ûndersteande stappen sille de funksje TAGEN oan 'e seleksje C2 fan it wurkblêd taheakje.

1. Klikje op sellen C2 om it aktive sel te meitsjen
2. Klikje op de ljepblêd Formulas fan it lint
3. Klik op 'e Datum & Tiid op' e knibbel om de list mei datumfunksjes te iepenjen
4. Klik op 'e funksje hjoed om it dialoochfinster fan' e funksje op te heljen
5. Klik op OK yn it dialoochfinster om de funksje te oanmetten en werom nei it wurkblêd
6. De aktuele datum moat tafoege wurde oan sel sel C2

Sjoch ###### Symboalen yn plak fan it Datum

As in rigel fan hash tagsymboalen ferskynt yn 'e selzje C2 ynstee fan de datum nei de tagong ta de funksje fan' e dagen nei dizze sel, is it om't de sel is net breed genôch om de formatyske data te sjen.

As earder neamd wurdt, ûntbrekke netformatearre getallen of tekstgegevens oer nei lege sellen nei rjochts as it te breed is foar de sel. Doden dy't as spesifyk soarte nûmer formulearre binne - lykas munt, datums of in tiid, lykwols net oergean nei de folgjende selle as se breed binne as de sel dêr't se sitte. Stel dat se de ###### flater sjen.

Om it probleem te korrigearjen, ferwiderje kolom C mei de metoade dy't beskreaun is yn 'e foarôfgeande stap fan' e tutorial.

In nammeromte tafoegje

In nammentlik rige is makke as ien of mear sellen in namme jûn wurdt om it berik maklik te identifisearjen. Nammeromte kinne brûkt wurde as ferfanging foar cell referinsje as brûkt yn funksjes, formulas en diagrams.

De maklikste manier om nammen-rigen te meitsjen is it gebrûknammen te brûken yn de lofter boppenhoeke fan it wurkblêd boppe de rige nûmers.

Yn dit ynstruksjetaal wurdt de nammeraten wurde jûn oan cell C6 om de ôfdielingskwaliteit te identifisearjen dy't tapast wurdt oan wurkleazen. It neamde berik wurdt brûkt yn 'e deductionformule dy't taheakke wurde oan sellen C6 oant C9 fan it wurkblêd.

1. Selektearje de sellen C6 yn it wurkblêd
2. Typ "taryf" (gjin quotes) yn de Namme-Box en drukke de Enter-toets yn 'e toetseboerd
3. Cell C6 hat no de namme fan "taryf"

Dizze namme sil brûkt wurde foar it ferienfâldigjen fan it meitsjen fan de Deductions formulas yn 'e folgjende stap fan' e tutorial.

04 of 08

Ynfier fan 'e Employee Deductions Formule

Excel Formulas Oersjoch

Excel-formulas jouwe jo berekkeningen út te fieren op nûmergegevens dy't yn in wurkblêd ynfierd binne.

Excel- formulas kinne brûkt wurde foar grûnnûmer crunching, lykas oanfolling of subtrakjen, en ek komplekere berekkeningen, lykas it fynjen fan in gemiddeld fan 'e studinten op testresultaten, en it berekkenjen fan hypoteekbetellingen.

• Formulas yn Excel begjinne altyd mei it lykweardich teken ( = )
• It lykweardige teken wurdt altyd yn 'e sel ynfierd wêr' t jo antwurd fine wolle
• De formule is foltôge troch te drukken op de Enter-toets op it toetseboerd

Selektearje referinsjes yn formulaten

In mienskiplike manier foar it meitsjen fan formulas yn Excel omfettet de ynfier fan de formule- gegevens yn wurkblêden-sellen en brûk dan de selferreferinsje foar de gegevens yn 'e formule ynstee fan de gegevens sels.

De wichtichste foardiel fan dizze oanpak is dat as letter it nedich is om de gegevens te feroarjen, it is in ienfâldige saak fan it ferfangen fan de gegevens yn 'e sellen as it werjaan fan de formule.

De resultaten fan de formule sille automatysk aktivearje as de gegevens wizigje.

It gebrûk fan nammen-rigels yn formulaten

In alternatyf foar seleksferwizings is om gebrûkte farianten te brûken - sa as de neamde rige tarieding dy't yn 'e foargeande stap makke is.

Yn in formule funksjonearret in benoardenrige itselde as in cell referinsje mar it wurdt normaal brûkt foar wearden dy't in tal kearen brûkt wurde yn ferskillende formulaten - lykas in ôfdielingskwaliteit foar pensjes of sûnensfoarsten, in belestingstatus of in wittenskiplik konstante - wylst seleksferwizings mear praktysk binne yn formulaten dy't allinich ien spesifyk gegevens beskiede.

Yn de ûndersteande stappen wurde beide seleksferwizen en in neamd berikken brûkt by it meitsjen fan formulas.

Ynfier fan 'e Employee Deductions Formule

De earste formule dy't yn 'e sel c6 makke is, sil de groep salaris fan' e meiwurker B. Smith fergrutsje troch de ôfdielingsnivo yn sel sel C3.

De fertale formule yn cell C6 sil wêze:

= B6 * taryf

Mei it oanpassen fan 'e Formule yn

Hoewol it mooglik is om de hjirboppe formule yn 'e seleksje te kopen en de krekte antwurd te finen is, is it better om te brûken om de seleksferwizings te foegjen oan formulaten om de mooglikheid te meitsjen fan flater makke troch te typen yn de ferkearde cell referinsje.

Oanpasse befettet op it selektearjen fan de gegevens mei de mûsoanwizer om de sel referinsje of berikte berik oan te jaan oan 'e formule.

1. Klikje op sellen C6 om it aktive sel te meitsjen
2. Typ it gemiddelde teken ( = ) yn sel sel C6 om de formule te begjinnen
3. Klikje op sellen B6 mei de mûsoanwizer om dizze cell referinsje oan 'e formule nei itselde teken te foegjen
4. Typ it multiplikationssymboal ( * ) yn selle C6 nei de sel referinsje
5. Klikje op sellen C3 mei de mûsoanwizer om de namme te meitsjen fan rigel oan de formule
6. Druk op de toetsoetsje op it toetseboerd om de formule te foltôgjen
7. It antwurd 2747.34 moat oanwêzich wêze yn sel sel C6
8. Hoewol it antwurd op 'e formule yn' e sel is C6, dan klikke op dat sel selektearje de formule = B6 * taryf yn 'e formule bar boppe it wurkblêd

05 of 08

Ynfier fan it Net Salaris Formulier

Ynfier fan it Net Salaris Formulier

Dizze formule is makke yn 't selde D6 en berekkent de netke salaris fan' e meiwurker troch it subtraktearjen fan 't yn' e earste formule fan 'e Britske salaris .

De fertale formule yn cell D6 sil wêze:

= B6 - C6

1. Klik op cell D6 om it aktive sel te meitsjen
2. Typ it gemiddelde teken ( = ) yn sel selder D6
3. Klikje op sellen B6 mei de mûsoanwizer om dizze cell referinsje oan 'e formule nei itselde teken te foegjen
4. Typ in minus teken ( - ) yn selle D6 nei de sel referinsje
5. Klik op selder C6 mei de mûsoanwizer nei dat selde referinsje nei de formule
6. Druk op de toetsoetsje op it toetseboerd om de formule te foltôgjen
7. It antwurd 43.041.66 moat yn cell D6 oanwêzich wêze
8. Om de formule yn cell D6 te sjen, klikje op dizze sel foar de werjefte fan de formule = B6 - C6 yn 'e formulebalke

Relative sille ferwizings en kopiearjen formulas

Boppedat hawwe de formulas Deductions and Net Salaries tegearre mei elkoar yn 'e wurkblêd - C6 en D6 taheakke.

As resultaat is it wurkblêd op it stuit folslein kompleet foar mar ien amtner - B. Smith.

As it trochgean fan 'e tydskrift fan' e opdracht om elke formule foar de oare meiwurkers opnij te meitsjen, ferlient Excel yn beskate omstannichheden formulas nei oare sellen kopieare.

Dizze omstannichheden befetsje meastentiids it gebrûk fan in spesifike soarte fan referinsjes - bekend as in relative cell referinsje - yn de formules.

De selle referinsjes dy't yn 'e formulas yn' e foarste stappen ynfierd binne binne relatyf selle referinsjes, en se binne de standerttype fan cell referinsje yn Excel, om maklik formulieren te kopiearjen as mooglik.

De folgjende stap yn 'e tutorial brûkt de Fillhandle om de twa formulas te kopiearjen oan' e rigen hjirûnder om de datafel foar alle meiwurkers te foltôgjen.

06 van 08

Kopiearjen formulas mei de fillinggriff

Folje oersjoch oersjoch

De felgriff is in lytse swart dot of fjild yn 'e ûnderkant rjochterhoeke fan' e aktive sel .

It foltgriff hat in tal gebrûk, ynklusyf it kopiearjen fan in ynhâld fan 'e sel foar oanbuorjende sellen . It filling fan sellen mei in searje fan nûmers of tekenetiketten, en kopiearjen fan formules.

Yn dit stap fan 'e ynstruksje wurdt it folsleine handling brûkt om de formulas fan Deduksje en Net Salaris te kopiearjen fan sellen C6 en D6 nei' t selden C9 en D9.

Kopiearjen formulas mei de fillinggriff

1. Selektearzellen B6 en C6 yn it wurkblêd
2. Set de mûsoanwizer oer it swarte fjild yn de ûnderkant rjochterhoeke fan 'e sel # D6 - de pointer feroare nei in plus teken "+"
3. Klik op en hâld de lofter mûsknop ôf en ferpleatse it foltregel nei de sel c9
4. Iepenje de mûsknop - sellen C7 oant C9 moatte de resultaten fan de Dedeks- formule en sellen D7 oant D9 de Net Salaris- formule befetsje

07 of 08

Selektearje nummer formaat yn Excel

Excel-nûmere formaat oersicht

Oantal formatting ferwiist nei it tafoegjen fan faluta-symboalen, desimale markers, persint signies, en oare symboalen dy't helpe om it type fan gegevens te praten yn in sel te identifisearjen en it makliker te lêzen.

It Percent Symbol taheakje

1. Selektearje de sellen C3 om dit te markearjen
2. Klikje op de ljepblêd fan it lint
3. Klik op 'e Algemiene opsje om it fluchtoetsmenu fan Numeraasje te iepenjen
4. Yn it menu klikke op de persintaazje Percentage om it formaat fan wearde te feroarjen yn sel sel C3 fan 0,06 oant 6%

It Wiskennissel taheakje

1. Selektearje de sellen D6 nei D9 om har te markearje
2. Op it ljepblêd De ljepper klikke op 'e Algemiene opsje om it loftsmenu' Nammeleasformaat 'te iepenjen
3. Klik op 'e faluta yn it menu om it formaat te feroarje fan de wearden yn sellen D6 nei D9 om te faluta mei twa desimale plakken

08 of 08

Selden formaat yn Excel applisearje

Cellformatting Oersjoch

Cell-formatting ferwiist nei formaat-opsjes - sa as it tapassen fan fettende formaat nei tekst of getallen, wizigjen fan gegevens-justysje, tafoegingen fan rânen nei sellen, of mei it brûken fan de gearfoeging en sintrumfunksje om it ferskinen fan de gegevens yn in sel te feroarjen.

Yn dit lesjalearje sil de boppesteande sellefoarmfoarmen tapast wurde foar spesifike sellen yn it wurkblêd sadat it oerienkomt mei it fertale wurkblêd presintearre op side 1 fan 'e tutorial.

Foldende formaat tafoegje

1. Selektearje cell A1 om dit te markearjen.
2. Klikje op de ljepblêd fan it lint .
3. Klikje op de Foldaaste opmaak as opjûn yn 'e ôfbylding hjirboppe om de gegevens yn cell A1 te fet.
4. Werje de boppeste sesje fan stappen om de gegevens yn sellen A5 nei D5 te fetsjen.

Feroarje fan dataadresinsje

Dizze stap feroarje de standert ljepene ôfstimming fan ferskate sellen nei sintrale ôfwaging

1. Selektearje de sellen C3 om dit te markearjen.
2. Klikje op de ljepblêd fan it lint.
3. Klik op 'e sesje-opinigingsopsje lykas yn' e ôfbylding identifisearre is om de gegevens yn sellen C3 te santearjen.
4. Werje de boppeste sesje fan stappen om de gegevens te stjoeren yn sellen A5 nei D5.

Gearfoegjen en sintrumcells

Ferwizing en sesje-opmaak kombinearret in tal selektearre yn ien cell en heart de datayngegevens yn 'e lofterste mostel foar de nije gearfoegde sel. Dizze stap sil gearfoegje en sertifisearje de wurkblêdtitel - Deduksje-kalkulaasjes foar meiwurkers ,

1. Selektearje de sellen A1 oant D1 om har te markearjen.
2. Klikje op de ljepblêd fan it lint.
3. Klik op 'e Merge & Centre opsje as fûn yn' e ôfbylding hjirboppe om de sellen A1 nei D1 te ferienen en de titel fia dizze sellen te santre.

Oanboude grinzen ta te heakjen oan Keulen

Dizze stap sil tafoege baakrânen oan 'e sellen ta yndrukt mei data yn rigen 1, 5, en 9

1. Selektearje de gearfoegde seleksje A1 oant D1 om dit te markearjen.
2. Klikje op de ljepblêd fan it lint.
3. Klik op 'e pylk nei de Border- opsje as jo yn' e ôfbylding hjirboppe identifisearre binne om de rânen opnij menu te iepenjen.
4. Klik op 'e Opsonderbound opsje yn it menu om in grins te jaan oan' e boaiem fan 'e gearfoegde sel.
5. Ferfange de boppeste ôfdieling fan stappen om in bottomrâne oan 'e sellen A5 nei D5 te foegjen en nei de sellen A9 nei D9.