Shade alternate rige mei Excel bedriuwende formaat

01 of 01

Excel Shading-rigels / kolommen Formule

Shading Alternate Rows mei bedoeldformaat. © Ted French

Meast fan 'e tiid wurdt bedrach fan kondysje brûkt om wizigingen fan sellen as lettertypen te wizigjen yn reaksje op de gegevens dy't yn in sel as yntroduseard binne, lykas in fergees datum of in budzjetútjepeling dy't te heech is en normaal dit dien wurdt mei brûkbere betingsten fan Excel.

Neist de foarsettele opsjes is lykwols it ek mooglik om oanpaste kondysje-formulierregels te meitsjen wêrby't Excel formulas binne om te testen foar gebrûk fan brûkte betingsten.

Ien soksoarte formule dy't de funksje MOD en ROW kombinearret, kin brûkt wurde om automatyske ôfbyldings fan data te automatysk te skieden te meitsjen dy't lêzen gegevens yn grutte wurkblêden meitsje kinne , folle makliker.

Dynamyske Shading

In oar foardiel foar it brûken fan de formule om rige skatting te meitsjen is dat de skatting dynamysk is dat betsjut dat it feroaret as it oantal rigen feroaret.

As rigen ynstalleare of wiske wurde, meitsje de rige-shading oan om it patroon te bewarjen.

Taljochting: Altyd rigen is net de ienige opsje mei dizze formule. Troch it feroarjen fan in lyts, sa't hjirûnder besprutsen is, kin de formule alle tekenrige fan teken skine. It kin sels brûkt wurde om kolommen te plakjen ynstee fan rigen as jo sa kieze.

Foarbyld: Shading Rows Formule

De earste stap is om it berik fan sellen te beskermjen om te skodearjen, omdat de formule allinich beynfloedet op dizze selektearre sellen.

  1. Iepenje in Excel-wurkblêd - in leechblêd wurkblêd sil wurkje foar dit tutorial
  2. Markearje in sprieding fan sellen yn it wurkblêd
  3. Klikje op de ljepblêd fan it lint
  4. Klik op it gebrûksymboal fan 'e Conditional-opmaak om it dellûk menu te iepenjen
  5. Kies nije rige- opsje om it dialooch foar nije formaat te iepenjen
  6. Klik op 'e Gebrûk fan in Formulier om te selektearjen hokker sellen opnij formaat fan' e list boppe yn it dialoochfinster
  7. Fier de folgjende formule yn yn it fekje ûnder de formulearre wearden wêr't dizze wearde in echte opsje is yn 'e boppeste helte fan it dialoochkaar = MOD (ROW (), 2) = 0
  8. Klikje op de Formaat knop om it dialoochfinster " Format Cells " te iepenjen
  9. Klikje op de ljepper Fill om de eftergrûn kleuropsjes te besjen
  10. Selektearje in kleur om te brûken foar it skodjen fan de alternate rigen fan it selekteare berik
  11. Klikje OK twa kear om it dialoochfinster te sluten en werom nei it wurkblêd
  12. Alternate rigen yn it selekteare berik moatte no skade wurde mei de keazen eftergrûnfolle kleur

It formulieren fan 'e Formule

Hoe't dizze formule lêzen wurdt troch Excel is:

Wat MOD en ROW Do

It patroan is ôfhinklik fan 'e MOD-funksje yn' e formule. Wat MOD docht, divert de rige nûmer (bepaald troch de ROW-funksje) troch it twadde nûmer yn 'e klammerkes en jout de rest of modulus werom as it soms neamd wurdt.

Op dit punt nimt betingsten formatting oer en ferriedt it modul mei it nûmer nei itselde teken. As der in match is (of krekter as de betingst is TRUE), dan wurdt de rige skatt, as de nûmers op elke side fan itselde teken net oerien binne, is de kondysje FALSE en gjin skatting foar dy rige.

Bygelyks yn 'e ôfbylding hjirboppe, as de lêste rige yn it selekteare berik 18 dield wurdt troch 2 troch de MOD-funksje, de rest is 0, sadat de kondysje fan 0 = 0 is TRUE, en de rige is skieden.

Rige 17, op 'e oare hân, as ferdield wurdt troch 2 blêden in rêst fan 1, dat lykwols net lykweardich 0, sadat de rige ûnbrutsen wurdt.

Shading Columns ynstee fan rigen

As oanjûn, kinne de formules dy't brûkt wurde foar ôfbylding fan ôfwikseljende reihen, kinne feroare wurde om tagelyk ek te lijen fan kolommen. De feroare ferfanging is om de funksje COLUMN ynstelle fan 'e funksje ROW yn' e formule. By it dwaan sa sil de formule sokke folgje:

= MOD (COLUMN (), 2) = 0

Taljochting: Feroarings nei de skatting-rigelformulier foar feroare fan de hjirûnder skildere ôfbylding fan 'e skatting is ek tapast op de shading-kolom-formule.

Feroarje de Formule, feroarje de skattingpatroan

It feroarjen fan it skattingsmuster is maklik dien troch it feroarjen fan ien fan 'e twa getallen yn' e formule.

Divisor kin net nul wêze of ien

It oantal yn 'e klammerkes wurdt de divisor neamd, om't it nûmer is dat it dielen yn' e MOD funksje makket. As jo ​​weromgean op 'e mathklasse, dield troch nul, is net tastien en it is net tastien yn Excel. As jo ​​besykje in nul yn 'e klokken opstelle fan' e 2, lykas:

= MOD (ROW (), 0) = 2

Jo sille hielendal gjin skatting krije yn 't berik.

As alternatyf as jo besykje it nûmer te brûken foar de divisor, dus liket de formule te sjen:

= MOD (ROW (), 1) = 0

eltse rige yn 't berikke wurdt skood. Dit bart om't elke nûmer dield wurdt troch ien bliuwt in residinsje fan nul, en tink derom, as de kondysje fan 0 = 0 is TRUE, wurdt de rige skonken.

Feroarje de Operator, feroarje de skattingpatroan

Om it patroan feroare te feroare, feroare de kondysje of fergelikingoperator (itselde teken) dat brûkt wurdt yn 'e formule nei it minder as teken (<).

Troch feroaring = 0 oant <2 (minder as 2) bygelyks kinne twa rigen elkoar skonken wurde. Meitsje dat <3 en de skatting wurde dien yn groepen fan trije reihen.

De iennichste opheffing foar it brûken fan minder as operator is om te soargjen dat it nûmer yn 'e klammergrutte grutter is as it getal op' e ein fan 'e formule. As net, dan sil elke rige yn it berik skade wurde.