Sykje duplikaat of unike data yn Excel mei bedoeldformaat

01 of 01

Excel bedriuwende formaat

Sykje duplikaat en unike data mei betingsten formaat. © Ted French

Conditional formatting Oersjoch

It oanmeitsjen fan conditional formatting yn Excel liedt jo ferskate formattingopsjes tapast oan in sel of berik fan sellen dy't spesifike betingsten foldien dy't jo ynstelle.

De formattingopsjes wurde allinich tapast as de selektearre sellen foldogge oan dizze opsetstoffen.

De formaty-opsjes dy't tapast wurde kinne binne lettertypen en eftergrûnkleurings, tekenstilen, seldrânen, en tagongnûmerformaten foar data.

Sûnt Excel 2007 hat Excel in oantal foarsafele foarsitterfoarmige opmaakfoarstellingen foar algemiene gebrûksbetingsten, lykas Finden fan nûmers dy't grutter as of minder binne as in bepaalde wearde of fûneminten dy't boppe of ûnder de gemiddelde wearde binne .

Sykje duplaten mei betingsten formaat

In oare of Excel's preset-opsjes is om duplokaat te finen en formulearjen mei conditional formatting - oft de dûbele gegevens tekst, getallen, datums, formulas of folsleine rigen of datadateken binne .

Bediende formaat wurdt ek wurke foar data taheakke nei kondysjonele formatting is tapast foar in ferskaat oan gegevens, dus is it maklik om duplokaat te selektearjen as it taheakke is oan in wurkblêd.

Ferwiderje duplaten data yn Excel

As it doel is om duplokaat te wiskjen net gewoan te finen - oft it ienige sellen of folslein gegevensbestannen is, ynstelle fan 'e bedriuwende formaat, is Excel in oare opsje bekend, net ferrassend, as Dûbele Fuortsmite wiskje .

Dit data ark kin brûkt wurde om diels of folslein oerienkommende datums op te heljen en te ûntfangen fan in wurkblêd.

Sykje Duplicaten mei Conditional Formatting foarbyld

Hjirûnder steane de stappen dy't brûkt wurde om dûbele sellen fan gegevens te finen foar it berik E1 oant E6 (griene formaat) te sjen yn it boppeneamde byld.

  1. Selektearje de sellen E1 oant E6 op it wurkblêd.
  2. Klikje op de ljepblêd fan it lint
  3. Klikje op it Conditional-ôfbyldingssymbolyk yn it lint om it loftsmenu te iepenjen
  4. Kies hichtepunt Selektearrjochten> Dûbele werden ... om de dûbele werden formaat fan dialoochfinster te iepenjen
  5. Selektearje Green Fill mei Dark Green Text út 'e list fan pre-set formaat opsjes
  1. Klikje OK om de seleksjes akseptearje en it dialoochfinster slute
  2. Cells E1, E4, en E6 moatte mei in ljocht griene eftergrûnkleur en dûnker griene tekst formulearre wurde om't alle trije dûbele gegevens befetsje - de moanne jannewaris

Sykje unike gegevens mei bedriuwende formaat

In oare opsje mei conditional formatting is om duplicate fjilden fan gegevens net te finen, mar unike fjilden - dyjingen dy't befetsje dus allinich ien kear yn in selekteare rigel - sa as yn 'e legere rigel fan sellen (red formatting) yn it hjirboppe sjen litten.

Dizze opsje is nuttich foar dy situaasjes wêr't duplikaat gegevens ferwachte wurde - sa as as meiwurkers ferwachte wurde om regelmjittich rapporten of foarmen te stjoeren of studinten yntsjinje meardere assignments - dy't nei in wurkblêd folgje. It sykjen fan unike fjilden makket it maklik om te bepalen wannear't sokke ynstjoerings ûntbrekt binne.

Om allinich unike fjilden fan gegevens te finen kieze jo de Unike opsje út de Ferifikaasje-sellen dy't befetsje: dropdown list as te sjen yn it hjirboppe ôfbylding.

Hjirûnder steane de stappen dy't brûkt wurde om unike sellen fan gegevens te finen foar it berik F6 nei F11 (read formaat) te sjen yn it boppeneamde byld.

  1. Markearje sellen F6 nei F11 yn it wurkblêd
  2. Klikje op de ljepblêd fan it lint
  3. Klikje op it Conditional-ôfbyldingssymbolyk yn it lint om it loftsmenu te iepenjen
  4. Kies hichtepunt Selektearrjochten> Dûbele werden ... om de dûbele werden formaat fan dialoochfinster te iepenjen
  5. Klik op 'e pylk nei ûnder de Formulierzellen dy't befetsje: Opsjes om de lofterlist te iepenjen - Dûbellat is de standertynstelling
  6. Kies de unike opsje yn 'e list
  7. Selektearje ljocht-rik Folslein mei Dark Dark Text út 'e list fan opsetten opmaakfoarmende opsjes
  8. Klikje OK om de seleksjes akseptearje en it dialoochfinster slute.
  9. Selden E7 en E9 moatte mei in ljocht reade efterkleur en donkere rode tekst formulearre wurde omdat se de ienige unike sellen fan gegevens yn it berik binne