Pivot-tabellen yn Excel binne in ferskaat rapportearje-ark dat makket it maklik om ynformaasje te meitsjen fan grutte data's tabellen sûnder it brûken fan formulas.
Pivot-tafels binne ekstreem brûker yn dat troch beweging, of ferpleatse, fjilden fan gegevens fan ien lokaasje nei in oar mei dragjen en drip kinne wy op deselde gegevens op in tal ferskillende manieren sjen.
Dit tutorial wiist it meitsjen en te brûken in pivot-tafel om ferskate ynformaasje út ien data-sampling te ûntfangen (brûke dizze ynformaasje foar it tutorial).
01 of 06
Fier de Pivot Tafelgegevens yn
De earste stap foar it meitsjen fan in pivot-tafel is om de gegevens te ynfierd yn it wurkblêd .
As dat sa makket, hâldt de folgjende punten yn 't ferstân:
- Op syn minst trije kolommen fan gegevens wurde nedich om in pivotetabel te meitsjen.
- It is belangryk foar it ynfieren fan gegevens korrekt. Ferzjes, feroarsake troch in faluta databank, binne de boarne fan in soad problemen dy't relatearre binne oan it behearen fan data.
- Lit gjin lege rigen of kolommen as jo de gegevens yntinke. Dit befettet NOT in lege rige litte tusken de kolom kopringen en de earste rige fan gegevens.
Fier de gegevens yn 'e sellen A1 nei D12 as sjoen yn it boppeneamde byld.
02 of 06
De pivottafel meitsje
- Markearje sellen A2 nei D12.
- Klikje op de ljepper ynfoegje fan it lint.
Klik op 'e pylk nei ûnderen fan' e Pivot-tabel knop om de lofts-list te iepenjen. - Klik op Pivot-tafel yn 'e list om it dialoochfinster oanmeitsje te meitsjen.
Troch it foar it selektearjen fan it gegevensrige A2 nei F12 de rigel fan Tafel / Range yn it dialoochfinster foar jo ynfolje moatte. - Kies besteande wurkblêd foar de lokaasje fan it pivot-tafel.
Klik op 'e lokaasje yn it dialoochfinster. - Klikje op cell D16 yn it wurkblêd om dizze cell referinsje yn te gean yn de lokaasje.
Klik OK.
In lege pivot-tafel moat op it wurkblêd ferskine mei de lofter boppe-hoeke fan 'e pivot-tafel yn' e toilet D16.
It paniel fan Pivot-tafelfjildlist iepenje moat op 'e rjochterkant fan it Excel-finster.
Oan 'e top fan it paniel fan Pivot Tafelfjildlist stean de fjildnammen (kolomblokken) fan ús datafel. De gegevensgebieten oan 'e boaiem fan it paniel binne keppele oan it pivotetabel.
03 of 06
Taheakjen oan de Pivot Tafel
Taljochting: Foar help mei dizze ynstruksjes sjoch it foarbyldbyld foarbyld hjirboppe.
Jo hawwe twa karren as it giet om it taheakjen fan gegevens nei de Pivot Tafel:
- Sleep de fjildnammen út it Pivot-tabelfjild- paniellist en falle dizze op 'e pivot-tabel yn it wurkblêd.
- Sleep de fjildnammen oan 'e boaiem fan it paniel fan Pivot Tafelfjildlist en falle dizze yn' e gegevensbereallen.
De gegevensgebieten yn it paniel Pivot- tafelfjildlist wurde keppele oan passende gebieten fan 'e pivot-tafel. As jo de fjildnammen oan de gegevensgebieten taheakje, wurde jo gegevens tafoege oan de pivot-tafel.
Ofhinklik fan hokker fjilden yn it gegevensberjocht pleatst binne ferskillende resultaten te krijen.
Sleep de fjildnammen nei dizze gegevensbereallen:
- Totale ferkeap nei it rapportfiltergebiet
- Streek nei it kolom Labels gebiet
- Ferkeaprepânsje oan 'e rige Labels
- Orden nei it Wertgebiet
- Eartiids foltôge de Pivot Tafel de gegevens dy't yn deselde oarder lein hawwe as it foarbyld yn stap 1 fan dit praktyk.
04 of 06
Filterje de Pivot Tafelgegevens
De Pivot-tafel hat ynboude filters ark dat brûkt wurde om de resultaten sjen te litten troch de Pivot Tafel.
It filterjen fan gegevens betsjuttet spesifike kritearia om te beheinen hokker gegevens troch de Pivot-tabel werjûn wurde.
- Klik op 'e pylk nei de rântekombinaasje yn' t Pivot-tafel om de lofts-list fan de filter te iepenjen.
- Klik op 'e knop neist de Ofbylding Alles selektearje om it markearring fan alle kisten op dizze list te wiskjen.
- Klik op 'e knoppen neist de East- en Noard- opsjes om de marken oan dizze kaarten te foegjen.
- Klik OK.
- De Pivot Tafel moat no allinich de bestellingsynstellings sjen foar de ferkeapjende republiken dy't wurkje yn 'e East- en Noard-regio's.
05 of 06
It feroarjen fan de Pivot Tafelgegevens
Om de resultaten te wizigjen troch de Pivot-tabel te feroarjen:
- Ferheegje de pivot-tafel troch it te dragjen fan de gegevensfjilden fan ien datagebiet nei in oar yn it paniel Pivot-tafelfjildlist.
- Tapasse filterje om de winske resultaten te krijen.
Sleep de fjildnammen nei dizze gegevensbereallen:
- Orden nei it rapportfiltergebiet
- Ferkeapje yn 'e kolom Labels omjouwing
- Streek nei it rige Labels
- Totaal ferkeapjen nei it gebiet fan wearden
- Klik op 'e pylk nei de rântekombinaasje yn' t Pivot-tafel om de lofts-list fan de filter te iepenjen.
- Klikje twa kear op 'e knop neist de Ofbylding selektearje om it earste te foegjen en de markearring fan alle kisten op dizze list te markearjen.
- Klik op 'e knop neist de West- opsje om in markearring oan dit fak te foegjen.
- Klik OK.
- De Pivot Tafel moat no de folsleine ferkeap sjen litte foar allinich de ferkeapjende republiken dy't wurkje yn 'e West-regio.
06 van 06
Pivot tabel foarbyld
Hjir is in foarbyld fan hoe't jo pivot-tafel kin sjen.