01 of 04
Konvertearje ymporteare data fan tekst nei nûmerfoarm
Wannear't wearden ynfierd of kopiearre wurde yn in Excel-wurkblêd, dan sille de wearden opnimme as tekst as as nûmergegevens.
Dizze situaasje kin problemen feroarsaakje as in besykjen makke wurdt om de gegevens te sortearjen of as de gegevens brûkt wurde yn berekkingen, wêrby't guon fan ynboude funksjes fan wat fanút Excel wurde.
Yn 'e byldbylding is bygelyks de funksje SUM ynsteld om de trije wearden opnij te meitsjen - 23, 45 en 78 - yn' e sellen D1 oant D3.
Ynstee fan 146 as an antwurden weromkommend; De funksje jout lykwols in nul werom omdat de trije wearden as tekst pleatst binne as as nûmergegevens.
Worksheet Clues
Excel's standert formaat foar ferskate datatypen is faak ien klik dat sjen litten as gegevens ymportearre binne of miskien ynfierd binne.
Standert, wurde nûmergegevens, lykas formule- en funksjebewolken, op 'e rjochterkant fan in sel selektearre, wylst tekstwearden op' e link lizze.
De trije nûmers - 23, 45, en 78 - yn it boppeneamde bild binne op 'e linkerside fan har sellen te rjochtsjen, om't se tekstwearden binne, wylst de SUM-funksje-resultaten yn de sel # D4 rjochts is.
Dêrneist sil Excel meast potensjele problemen oanmeitsje mei de ynhâld fan in sellen troch it werjaan fan in lyts griene trijehoek yn 'e boppeste linkhoeke fan' e sel.
Yn dit gefal wurdt it griene trijehoek oanjûn dat de wearden yn sellen D1 oant D3 as tekst ynfierd binne.
Befêstigje problemgegevens mei Paste Special
Opsjes foar it wizigjen fan dizze gegevens werom nei nûmerformaat is de funksje VALUE yn Excel te brûken en spesjale paste.
Paste spesjal is in útwreide ferzje fan it paste-kommando dy't jo in oantal opsjes jaan oangeande krekt wat oerbrocht wurdt tusken sellen tidens in kopiearje / paste-operaasje .
Dizze opsjes befetsje basieke mathematike operaasjes lykas oanfolling en multiplikaasje.
Multy-wearden om 1 mei Paste Special
De ferpleatsing fan opsomming yn paste-spesjale sil net allinich alle nûmers ferfetsje troch in bepaald bedrach en it antwurd yn 'e bestimmingzell pleatse, mar it sil ek tekstwearden oan nûmergegevens konvertearje as elke yngong multipliket mei in wearde fan 1.
It foarbyld op de folgjende side makket gebrûk fan dizze funksje fan paste yn 't bysûnder by de resultaten fan' e operaasje:
- it antwurd op 'e SUM-funksje feroaret fan nul oant 146
- De trije wearden feroarje oanrjochting fan 'e lofter kant fan' e sel te rjochtsjen
- De griene trijehoek-flaterinders wurde fuortsmiten út de sellen dy't de gegevens befetsje
02 of 04
Paste Special Example: Konvertearje tekst nei nûmers
Om tekstwearden nei nûmergegevens te foarkommen, moatte wy earst inkele nûmers as tekst ynfiere.
Dit sil dien wurde troch te typen in apostrophe ( ' ) foar elke nûmer as it yn in sel is ynfierd.
- Iepenje in nij wurkblêd yn Excel dat alle sellen befetsje yn it Algemiene formaat
- Klikje op sellen D1 om it aktive sel te meitsjen
- Typ in apostrophe folge troch it nûmer 23 yn 'e sel
- Druk op de toetsoetsje op it toetseboerd
- As jo yn 'e boppesteande ôfbylding sjen litte, moat de selle D1 in griene trijehoek hawwe yn' e top lofterhoeke fan 'e sel en hawwe it nûmer 23 oan' e rjochte kant te rjochtsjen. De apostrophe is net sichtber yn 'e sel
- Klik op cell D2, as nedich
- Typ in apostrophe folge troch it nûmer 45 yn 'e sel
- Druk op de toetsoetsje op it toetseboerd
- Klik op cell D3
- Typ in apostrophe folge troch it nûmer 78 yn 'e sel
- Druk op de toetsoetsje op it toetseboerd
- Klik op cell E1
- Typ it nûmer 1 (gjin apostrophe) yn 'e sel en druk de Enter-toets op it toetseboerd
- It nûmer 1 moat op 'e rjochterkant fan' e sel te rjochtsjen, lykas yn 'e ôfbylding hjirboppe sjen litten
Taljochting: Om de apostrophe te sjen foar de getallen yn D1 nei D3, klikje op ien fan dizze sellen, lykas D3. Yn 'e formulebalke boppe it wurkblêd moat de yngong ' 78 sichtber wêze.
03 of 04
Paste Special Example: Konvertearje tekst nei nûmers (oantsjutte)
De SUM-funksje ynfiere
- Klik op cell D4
- Type = SUM (D1: D3)
- Druk op de toetsoetsje op it toetseboerd
- It antwurd 0 moat ferskine yn selle D4, om't de wearden yn sellen D1 oant D3 as tekst ynfierd binne
Taljochting: Neist it typjen fan metoaden foar it yntype fan 'e SUM-funksje yn in wurkblêdzelle binne:
Ferwiderje tekst nei nûmers mei paste Special
- Klik cell Z1 om it aktive sel te meitsjen
- Op it ljepblêd De ljepper klikke op it kopysyk
- De marchende eieren moatte ferskine om seleksje E1 oan te jaan dat de ynhâld fan dizze sel te kopiearre wurdt
- Markearje sellen D1 nei D3
- Klik op 'e pylk nei ûnder it icema Paste op it ljepblêd De ljepblêd om it dellûk menu te iepenjen
- Yn it menu klikke Opsjes Sosje om it dialoochfinster Paste Special te iepenjen
- Under it Operaasje- diel fan it dialoochfinster klikke jo op de radio knop neist Multiply om dizze funksje te aktivearjen
- Klik OK om it dialoochfinster te sluten en werom nei it wurkblêd
04 of 04
Paste Special Example: Konvertearje tekst nei nûmers (oantsjutte)
Worksheet Results
As jo yn 'e ôfbylding hjirboppe sjen litte, moatte de resultaten fan dizze operaasje yn it wurkblêd wêze:
- de trije wearden yn sellen D1 oant D3 moatte no nei har rjochte yn har sellen te rjochtsjen
- de griene trijehoeken moatte fan 'e boppeste rjochte hoeke fan elke selle wurde
- De resultaten foar de SUM-funksje yn de sel # D4 moatte no 146 lêze dat it totaal is foar de trije nûmers yn sellen D1 oant D3