Tafoekkeppeltsjes om te slaan, kopiearje, en pleatstaten yn ekscel

01 of 02

Kopiearje en ynfoegje yn Excel mei fluchtoetsen

Opsjes, Kopiearje, en Ops Opsjes yn Excel. © Ted French

It kopiearjen fan gegevens yn Excel wurdt faak brûkt om duplokaasjes, formule, diagrams en oare gegevens te duplizearjen. De nije lokaasje kin wêze

Wizen om data te kopiearjen

As yn alle Microsoft-programma's, is der mear as ien manier om in taak te meitsjen. De ûndersteande ynstruksjes befetsje trije manieren om de data te kopiearjen en te ferstjoeren yn Excel.

De klamboerd en fêste data

It kopiearjen fan gegevens is nea in ien stapproses foar de hjirboppe neamde metoaden. As it kommando kopy aktivearre is wurdt in dûbele fan de selekteare gegevens yn it klamboerd pleatst, dat is in tydlike opslach lokaasje.

Fan it klamboerd wurde de selekteare gegevens yndield yn de bestimming-sel of sellen. De fjouwer stappen dy't belutsen binne by it proses binne :

  1. Selektearje de gegevens dy't kopiearre wurde;
  2. It kommando kopiearje aktivearje;
  3. Klik op 'e doelsplei;
  4. Aktivearje it paste-kommando.

Oare metoaden foar it kopiearjen fan gegevens dy't gjin belutsen meitsje om it klamboerd te brûken mei it brûken fan it fillinggriff en dragje en drop mei de mûs.

Kopie gegevens yn Excel mei fluchtoetsen

De toetseboerdkombinaasjes dy't brûkt wurde om data te bewegen binne:

Ctrl + C (de letter "C") - aktivearret it kopiee-kommando Ctrl + V (de letter "V") - aktiveert de paste-kommando

Om gegevens te brûken mei gebrûk fan toetsen:

  1. Klik op in sel of meardere sellen om har te markearjen;
  2. Druk op en hâld de Ctrl- toets yn 'e toetseboerd;
  3. Yndrukke en release de "C" sûnder de Ctrl- toets te ferfangen
  4. De selektearre sellen moatte omjûn wurde troch in bewurkende swarte grins dy't bekend is as de marchende apen om te sjen dat de gegevens yn 'e sel of kopyen sellen kopieare;
  5. Klikje op de bestimming-sel, wannear't jo meardere sellen fan gegevens kopiearje, klikje op 'e sel yn' e lofterkant fan it bestimmingpunt;
  6. Druk op en hâld de Ctrl- toets yn 'e toetseboerd;
  7. Druk en los de "V" sûnder de Ctrl- toets te ferfangen;
  8. De duplikate gegevens moatte no yn beide as oarspronklike en bestimming lokaasjes lizze.

Taljochting: De pylkkeys op it toetseboerd kinne brûkt wurde ynstee fan de mûsoanwizer om sawol de boarne- en bestietsels selektearje te kiezen by it kopiearjen en yngean fan gegevens.

2. Kopie fan gegevens mei it kontekstmenu

Wylst de opsjes beskikber binne yn it kontekstmenu - of rjochts-klikmenu - normaal feroarje ôfhinklik fan it objekt selekteare as it menu iepene is, wurde de kopy- en pastbehearen altyd beskikber.

Om gegevens te kopiearjen fia it kontekstmenu:

  1. Klik op in sel of meardere sellen om har te markearjen;
  2. Rjochtsklik op 'e selektearre sellen om it kontekstmenu te iepenjen;
  3. Kies kopy fan 'e beskikbere menuopsjes lykas oan' e rjochterkant fan 'e ôfbylding hjirboppe sjen litten;
  4. De selekteare sellen moatte omjûn wurde troch de marchende apen om te sjen dat de gegevens yn 'e sel of kopyen sellen kopieare;
  5. Klikje op de bestimming-sel, wannear't jo meardere sellen fan gegevens kopiearje, klikje op 'e sel yn' e lofterkant fan it bestimmingpunt;
  6. Rjochtsklik op 'e selektearre sellen om it kontekstmenu te iepenjen;
  7. Kies paste út de beskikbere menuopsjes;
  8. De duplikate gegevens moatte no yn beide as oarspronklike en bestimming lokaasjes lizze.

2. Kopiearje gegevens mei menuopsjes op it ljepblêd fan 'e ribbon

De kopy- en pastbehearen sjogge yn 'e klamboerdeksje of in fak dat gewoanlik op' e lofter kant fan de ljepblêd fan 'e lingte lizze

Om gegevens te kopiearjen troch tapassingsbefetsjes te kopieren:

  1. Klik op in sel of meardere sellen om har te markearjen;
  2. Klik op it kopysyk op 'e libben;
  3. De selektearre sellen moatte omjûn wurde troch de marchende apen om te sjen dat de gegevens yn 'e sel of kopieare sellen kopieare binne;
  4. Klikje op de bestimming-sel, wannear't jo meardere sellen fan gegevens kopiearje, klikje op 'e sel yn' e lofterkant fan it bestimmingpunt;
  5. Klikje op it gewoane byldkaike op it lint;
  6. De duplikate gegevens moatte no yn beide as oarspronklike en bestimming lokaasjes lizze.

02 of 02

Ferpleats Data yn Excel mei fluchtoetsen

De Marching Ants fan omjouwing te kopiearjen of ferpleatse wurde. © Ted French

Ferwizingsgegevens yn Excel wurde faak brûkt om funksjes, formule, diagrams en oare gegevens te ferpleatse. De nije lokaasje kin wêze:

Der is gjin feiligensbehearder kommando of byldkaike yn Excel. De term dy't brûkt wurdt as it ferpleatse fan gegevens is besparre. De gegevens wurde ôfsletten fan 'e oarspronklike lokaasje en dêrnei yn it nije.

De klamboerd en fêste data

Ferwizing gegevens is nea in ien stapproses. As it kommando move is aktivearre wurdt in kopy fan 'e selektearre gegevens yn it klamboerd pleatst, dat is in tydlike opslach lokaasje. Fan it klamboerd wurde de selekteare gegevens yndield yn de bestimming-sel of sellen.

De fjouwer stappen dy't belutsen binne by it proses binne :

  1. Selektearje de gegevens dy't ferpleatst wurde;
  2. Aktivearje it knopbehearder;
  3. Klik op 'e doelsplei;
  4. Aktivearje it paste-kommando.

Oare metoaden fan ferwidering gegevens dy't gjin belutsen by it brûken fan it klamboerd hawwe ûnder oaren mei dragje en drop mei de mûs.

Methods Covered

As yn alle Microsoft-programma's, is der mear as ien manier om data te eksportearjen yn Excel. Dêr heart by:

Ferpleatse gegevens yn Excel mei fluchtoetsen

De toetseboerdkombinaasjes dy't brûkt wurde foar it kopiearjen fan gegevens binne:

Ctrl + X (de letter "X") - aktivearret it knopbehearder Ctrl + V (de letter "V") - aktiveert de paste-kommando

Om gegevens te brûken troch fluchtoets te klikken:

  1. Klik op in sel of meardere sellen om har te markearjen;
  2. Druk op en hâld de Ctrl- toets yn 'e toetseboerd;
  3. Druk en los 'X' sûnder de Ctrl- toets te ferfangen;
  4. De selektearre sellen moatte omjûn wurde troch in bewurkende swarte grins dy't bekend is as de marchende apen om te sjen dat de gegevens yn 'e sel of kopyen sellen kopieare;
  5. Klik op 'e doeltriem - as jo meardere sellen fan gegevens ferpleatse, klikje op' e sel yn 'e lofterkant fan it bestimmingpunt;
  6. Druk op en hâld de Ctrl- toets yn 'e toetseboerd;
  7. Druk en los de "V" toetsje sûnder de Ctrl- toets te ferfangen;
  8. De selektearre gegevens moatte no allinich oanwize yn 'e bestimminglokaasje.

Taljochting: De pylkkeys op it toetseboerd kinne brûkt wurde ynstee fan de mûsoanwizer om sawol de boarne- en bestimming-selen te selektearjen as se ôfnommen wurde en oanfollinggegevens.

2. Gebrûk fan data troch it kontekstmenu

Wylst de opsjes beskikber binne yn it kontekstmenu - of rjochts-klikmenu - normaal feroarje ôfhinklik fan it objekt selekteare as it menu iepene is, wurde de kopy- en pastbehearen altyd beskikber.

Om data te brûken troch it kontekstmenu te bewurkjen:

  1. Klik op in sel of meardere sellen om har te markearjen;
  2. Rjochtsklik op 'e selektearre sellen om it kontekstmenu te iepenjen;
  3. Kies besunigje fan 'e beskikbere menuopsjes;
  4. De selektearre sellen moatte omjûn wurde troch de marchende apen om te sjen dat de gegevens yn 'e sel of bewurking binne fan sellen;
  5. Klikje op de bestimming-sel, wannear't jo meardere sellen fan gegevens kopiearje, klikje op 'e sel yn' e lofterkant fan it bestimmingpunt;
  6. Rjochtsklik op 'e selektearre sellen om it kontekstmenu te iepenjen;
  7. Kies paste út de beskikbere menuopsjes;
  8. De selektearre gegevens moatte no allinich yn 'e bestimming lokaasje wêze.

2. Bewurkje datum mei menuopsjes op it ljepblêd fan 'e ribbon

De kopy- en pastbehearen sjogge yn 'e klamboerdeksje of in fak dat gewoanlik op' e lofter kant fan de ljepblêd fan 'e lingte lizze

Om gegevens te ferstjoeren troch gebrûk fan bandbehearen:

  1. Klik op in sel of meardere sellen om har te markearjen;
  2. Klik op it cut- ikoan op it lint;
  3. De selektearre sellen moatte omjûn wurde troch de marchende apen om te sjen dat de gegevens yn 'e sel of bewegen sellen wurde;
  4. Klikje op de bestimming-sel, wannear't jo meardere sellen fan gegevens kopiearje, klikje op 'e sel yn' e lofterkant fan it bestimmingpunt;
  5. Klikje op it gewoane byldkaike op it lint;
  6. De selektearre gegevens moatte no allinich oanwize yn 'e bestimminglokaasje.