Excel 2007 Spreadsheet Print Opsjes

01 of 07

Oersjoch - Spreadsheet-printopsjes yn Excel 2007 diel 1

opsjes foar printboeken. © Ted French

Oersjoch - Spreadsheet-printopsjes yn Excel 2007 diel 1

Ferneamd artikel: Printing in Excel 2003

Printsje yn spreadsheet-programma's lykas Excel is in bytsje oars as printsje yn guon oare programma's, lykas in wurdprozessor. Ien fan 'e wichtichste ferskillen is dat Excel 2007 fiif lokaasjes hat yn it programma dat print-opsjes opnimme.

Diel 2 fan dit praktyk sil drukke opsjes opnij ûnder it tabblêd ' Side Layout' fan it lint yn Excel 2007.

Excel-printopsje Tutorial

Dit ûnderwerp befettet Excel 2007 printopsjes beskikber fia it Office Button, it skermbehearder, de Quick Access Toolbar, de Printfoarbyld, en it dialoochfinster fan Side.

Tutorial Topics

02 of 07

De opsjeopnop Printopsjes

opsjes foar printboeken. © Ted French

De opsjeopnop Printopsjes

Der binne trije printopsjes tagonklik te berikken fia de Office Button yn Excel 2007. Klik op 'e links hjir foar mear ynformaasje oer elke opsje.

Dizze opsjes kinne tagonklik wurde troch:

  1. Klik op 'e knop Office om it dellûk menu te iepenjen
  2. Ferpleats de mûsoanwizer op 'e printopsje yn it dellûk menu om de printopsjes yn it rjochterkant paniel fan it menu te sjen.
  3. Klikje op de winske printopsje yn it rjochterkant paniel fan it menu om tagong te krijen ta de opsje.

03 of 07

De drukke dialoochfinster

opsjes foar printboeken. © Ted French

De drukke dialoochfinster

De fjouwer haadopsjesgebieten yn it dialoochfinster printsje binne:

  1. Printer - Kies jo kieze hokker printer te printsjen. Om wiskjen fan printers te klikken, klikje op 'e pylk nei it ein fan de printernameline n it dialoochfinster en keazen út' e printers dy't opnommen binne yn it dellûk menu.
  2. Printgegevens
    • Alles - De standertynstelling - ferwiist allinich nei siden yn it wurkboek mei gedichten.
    • Siden - List de begjinnende en ein-side-getallen foar dy siden dy't printe wurde.
  3. Print wat?
    • Aktive blêd - De standertynstelling - printsje de wurkblêdside dy't op it skerm wie doe't it dialoochfinster foar print iepenje.
    • Seleksje - Printsje in selekteare berik op it aktive wurkblêd.
    • Wurkboek - Printsje siden yn it wurkboek mei data.
  4. Kopieare
    • Nûmere eksimplaren - Set it oantal kopyen oan te printsjen.
    • Collate - As jo ​​mear as ien kopy fan in meardere wurkboek brûke, kinne jo kieze om kopyen yn 'e opfolgjende opdruk te kopiearjen.

04 of 07

Printsje Fanút de Quick Access Toolbalke

opsjes foar printboeken. © Ted French

Printsje Fanút de Quick Access Toolbalke

De Quick Access Toolbar wurdt brûkt foar it opsjen fan fluchtoetsen foar brûkte funksjes yn Excel 2007. It is ek wêr't jo de fluchtoetsen taheakje kinne oan Excel-funksjes dy't net beskikber binne op it lint yn Excel 2007.

De fluch aksjes arkbalke opsjes opsjes

Quick Print: Dizze opsje lit jo it aktive wurkblêd mei ien klik drukke. Quick Print brûkt de hjoeddeiske printynstellingen - lykas standertprinters en papiergrutte as it printsjen. Feroaringen nei dizze standertynstellingen kinne makke wurde yn it drukkepost.

Quick Print wurdt faak brûkt om printsjes kopyen fan wurkblêden te brûken foar kontrolearjen.

Printlist: Dizze opsje wurdt brûkt om printblokjes te drukken dy't spesifyk formaat binne as tabel of list . Jo moatte klikke op in datatabel yn jo wurkblêd foardat dizze knop aktyf is.

As mei Quick Print brûkt Print List de aktuele printynstellingen - lykas standertprinters en papiergrutte as it printsjen.

Printfoarbyld: Klik op dizze opsje iepenet in apart skermbefeiliging fan it aktive wurkblêd of selekteare printbereak. Printfoarbyld lit jo de details fan in wurkblêd kontrolearje foardat jo it drukke. Sjoch de folgjende stap yn 'e tutorial foar mear ynformaasje oer dizze funksje.

It kin wêze dat jo inkele of alle boppesteande printopsjes tafoegje oan de Quick Access Toolbar foardat jo se brûke kinne. Ynstruksjes foar it tafoegjen fan fluchtoetsen nei de Quick Access Toolbar kinne jo fine.

05 of 07

Printfoarmings fan 'e foarbyld fan' e prijs

opsjes foar printboeken. © Ted French

Printfoarmings fan 'e foarbyld fan' e prijs

Printsje printsje lit it aktuele wurkblêd of selekteare printbere yn it foarbyldfenster sjen. It lit jo sjen hoe't de gegevens werjaan as it printe wurdt.

It is normaal in goeie idee om jo wurkblêd foar foar te soargjen om te soargjen dat wat jo printsje wolle is wat jo ferwachtsje en wolle.

It skermbehearder foar Print is tagong troch te klikken op:

Printfoarbyld arkbalke

De opsjes op 'e printer-arkbalke fan printe binne bedoeld om jo te bepalen hoe't in wurkblêd as ien kear útdrukt wurdt.

Opsjes op dizze arkbalke binne:

06 of 07

De side-ynstellings-dialooch foar side- opsjes

opsjes foar printboeken. © Ted French

De side-ynstellings-dialooch foar side- opsjes

De ljepper side yn it dialoochfinster Side-opsjes hat trije gebieten fan printsjes opsjes.

  1. Oriïntaasje - Jo kinne jo blêden siderje (Landscape view). Zeer nuttig voor spreadsheets die gewoon te maken te breed om te drukken met de standaard portretwerjefte.
  2. Skalearring - Jo kinne de grutte fan it wurkblêd oanpasse dy't jo printsje. Meastentiids wurdt brûkt foar it skrjen fan in Excel-wurkblêd om minder blêden te passen of in lyts wurkblêd oan te meitsjen om it makliker te lêzen.
  3. Papiergrutte en Printkwaliteit
    • Papiergrutte - wurdt meastal oanpast om in gruttere wurkblêd mooglik te meitsjen, lykas wiziging fan 'e standertlettergrutte (8 ½ x 11 inches) oant juridyske grutte (8 ½ x 14 inch).
    • Drukke kwaliteit - hat te krijen mei it oantal punten per inch (dpi) fan inkt dat brûkt wurdt by it printsjen fan in side. Hohe heger it dpi-nûmer, de hegere de kwaliteit de printtaak sil wêze.

07 of 07

De side-ynstellings-dialoochfinster - Blêdwizers opsjes

opsjes foar printboeken. © Ted French

De side-ynstellings-dialoochfinster - Blêdwizers opsjes

De blêd Ljepblêd fan it dialoochfinster Side-opsjes hat fjouwer gebieten fan printsjes opsjes.

  1. Druk Area - Selektearje in rigel fan sellen op it spreadsheet om te drukken. Hiel nuttich as jo allinich binne ynteressearje yn it drukjen fan in lyts part fan it wurkblêd .
  2. Tydskriften opdrukke - Used to print certain rows and columns on each page - usually headings or titles.
  3. Print - beskikbere opsjes:
    • Gridlines - Foar it printsjen fan it wurkblêd gridlines - it makket it makliker om gegevens oer gruttere wurkblêden te lêzen.
    • Swart en wyt - Foar gebrûk mei kleurprinters - foarkomt de kleuren yn it wurkblêd út te drukken.
    • Printsje kwaliteit - Printsje in flugge, lege kwaliteit kopiearje dy't spilet op toner of ink.
    • Rige en kolomheadings - Printsje de rige nûmers en de kolombrieven nei de side en oer de top fan elke wurkblêd.
    • Kommentaar: - Prints alle kommentaren dy't tafoege binne oan in wurkblêd.
    • Cell-fouten as: - Seleksje foar it printsjen fan flater berjochten yn sellen - standert is as werjûn - betsjuttend as se yn it wurkblêd ferskine.
  4. Side-bestelling - Feroaret de opdracht om drukken fan siden op in meardere side-spreadsheet. Normale Excel printset it wurkblêd ôf. As jo ​​de opsje feroarje, sil it drukke.