Skeakelje tiid en fersteanpresje troch it kopiearjen fan gegevens nei oare sellen
It kommando-opsletten fan Microsoft Excel helpt jo fluch en maklik yn sellen te foljen. Dit koarte tutorial befettet toetseboerdskeksen om jo wurk noch maklik te meitsjen.
It yngean fan nûmers, tekst en formules yn Excel-spesjale labels kin langer en foardiel wêze foar flater as jo elke tille tekst of wearde yntekenje. As jo dezelfde gegevens yn in tal neistlizzende sellen yngeane yn 'e kolom , dan kin it Befêsting Fill Down fluch dit dwaan foar jo gewoan troch it toetseboerd te brûken.
De toetskombinaasje dy 't it kommando Fill Down jildt, is Ctrl + D (Windows) of Command + D (macOS).
Mei in flater meitsje mei in Keyboard Shortcut en gjin mûs
De bêste manier foar it yllustrearjen fan it kommando Fill is mei in foarbyld. Folgje dizze stappen om te sjen hoe't jo Fill Down yn jo eigen Excel-spesjale bedriuwen brûke.
- Typ in nûmer, lykas 395.54 , yn cell D1 yn in Excel-sprektaal.
- Hâld de toets Shift op 'e toetseboerd.
- Druk en hold de toets-toets-toets op 'e toetseboerd om de cell-hichte te ferlingjen fan seleksje D1 nei D7.
- Iepenje beide kaaien.
- Druk op en hâld de Ctrl- toets yn 'e toetseboerd.
- Yndrukke en release de D- kaai op it toetseboerd.
Selgen D2 nei D7 moatte no folge wurde mei deselde gegevens as sellem D1.
Folje foarbyld mei in mûs
Mei de measte ferzjes fan Excel kinne jo jo mûs brûke om te klikken yn 'e sel mei it getal dat jo yn' e sellen dûbel duplikearje wolle en klikje dan yn de lêste sel fan in berik om de earste en lêste sellen te selektearjen en alle sellen tusken harren. Brûk de toetseboerd fluchtoets Ctrl + D (Windows) of Command + D (macOS) om it getal te kopiearjen dat yn 'e earste sel foar alle selektearre sellen is.
De AutoFill Feature Solution
Hjir is hoe't jo deselde effekt mei it AutoFill-funksje realisearje:
- Typ in nûmer yn in sel yn in Excel-sprektaal.
- Klikje en hold op it folsleine yn de ûnderkant rjochte hoeke fan 'e sel dy't it getal befettet.
- Sleep de folsleine knop nei ûnderen om de sellen te selektearjen dy't jo itselde nûmer hawwe wolle.
- Ferpleats de mûs en it getal wurdt kopiearre yn elke fan 'e selekteare sellen.
De AutoFill-funksje wurket ek horizontaal om in nûmer te kopiearjen oan benadere selsten yn deselde rigel. Krekt gewoan en klikje it folsleine oer de sellen horizontaal. As jo de mûs frijlitte, wurdt it getal kopiearre yn elke selektearre sel.
Dizze metoade wurket ek mei formulas tegearre mei tekst en nûmers. Yn stee fan tydlik retypjen of kopiearjen en ynsette in formule, selektearje it fekje dat de formule befettet. Klikje en hâld it foltgriff op en hâld it oer de sellen dy't jo deselde formule befetsje wolle.